[gelöst] Datenquelle als Tabelle in einem Formular

[Gundo]

Hallo noch mal,

Ich habe mit LibreOffice eine Kundenverwaltung erstellt und folgendes Problem:
Man kann ja die Kundenliste über Formulare aufrufen und dann die "Datenquelle als Tabelle" zusätzlich im Formular oberhalb anzeigen lassen. Das ist für mich sehr übersichtlich. Auch ein Vorteil, die im Formular geschützten Felder sind auch in der angezeigten Tabelle geschützt. Leider verliert die Tabelle nach dem Schließen des Formulars sämtliche Formatierungen. Beispiel: Schriftgröße und Spaltenbreiten gehen z.B. verloren, auch wenn vorher abgespeichert wird.

Ist das normal, oder gibt es dafür eine Lösung ?

Gruß Gundo

[RobertG]

Hallo Gundo,

statt mit der Datenquelle als Tabelle zu arbeiten kannst Du dauerhafte Formatierungseinstellungen mit Hilfe von Tabellenkontrollfeldern erhalten.

Gruß

Robert

[Gundo]

Hi Robert,

Formatierungseinstellungen mit Hilfe von Tabellenkontrollfeldern ? Da muss ich mir in "Einführung in Base.pdf" mal anschauen wie das geht.

Danke.

Gruß Gundo

[harald235]

Hallo Gundo,

verstehe ich Dich richtig: Du rufst in Base ein Formular auf, drückst dann Taste F4, damit Du dann über dem Formular eine Tabelle oder Abfrage auswählen kannst, die angezeigt werden soll?

Wenn das so ist, verstehe ich Roberts Vorschlag so:
Anstatt der F4-Tasten-Vorgehensweise, besser ein Tabellenkontrollfeld mit diesen Daten im Formular (eventuell als Unterformular) anlegen. Dieses Tabellenkontrollfeld kannst Du dann dauerhaft formatieren.

Vielleicht ist es sinnvoll, wenn Du uns noch genauere Informationen gibst, was Du im Formular anzeigst und zu welchem Zweck Du dieselben Daten nochmal in der "Datenquelle als Tabelle zusätzlich im Formular oberhalb" anzeigen läßt. Das erschließt sich mir noch nicht.

Gruß harald

[Gundo]

Hallo Harald,

Ja, fast so meine ich es. Nur mit dem Unterschied das ich nicht "F4" drücke, sondern mit der Maus das Icon mit der Bezeichnung: "Datenquelle als Tabelle" anklicke.

Symbolleiste -> Formular Navigation

Icon.jpg (16.12 KiB) 13040 mal betrachtet

Wenn sich diese eingeblendete Tabelle formatieren ließe, das wäre super. Ein weiterer Vorteil ist auch, das beim Druchblättern der Datensätze im Formular, der Zeiger in der Tabelle mitwandert. Das wirkt für mich und sicher auch für die Senioren sehr übersichtlich.

Das mit dem Tabellenkontrollfeld habe ich noch nicht hinbekommen. Vielleicht ist es ja das was mich zum Ziel führen wird.

Gruß Gundo

[harald235]

Hallo Gundo,

prima, jetzt verstehe ich (hoffentlich).

Hier hilft Dir tatsächlich das Tabellenkontrollfeld weiter. Vielleicht kennst Du das neue LibreOffice-Handbuch noch nicht. Es ist für Version 3.5, also sehr aktuell. Darüberhinaus noch verständlich. Das Base Handbuch Kapitel 4 behandelt Formulare, ab Seite 34 geht es um Tabellenkontrollfelder, ab Seite 54 um Formulare und Unterformulare.

Mir hat das sehr geholfen. Das Handbuch kannst Du hier runterladen: http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/handbuecher/.

Nach unten scrollen
a)Erste Schritte Handbuch Kapitel 8 Base (wegen den Beispieldokumenten) und
b) weiter runterscrollen bis zum Base Handbuch mit 10 Kapiteln, Anhang und Glossar. Hier insbesondere Kapitel 4.

Falls Du damit nicht weiterkommst, melde Dich nochmal.

Gruß harald

[Gundo]

Danke Dir Harald.

Mal schauen ob ich´s hinbekomme.

Gruß Gundo

[Gundo]

Wunderbar, hat erst mal funktioniert mit dem Tabellenkontrollfeld.

Aber es gibt noch ein paar Dinge die ich nicht hinbekomme. Ich erwähnte ja schon das diese kleine Datenverwaltung später von Senioren bedient werden muß. Und eins ist besonders wichtig, alles muss deutlich zu erkennen sein. Die Symbole in der Navigationsleiste, obwohl in den Optionen Ansicht auf groß gestellt, sind immer noch viel zu klein. Wäre ja normalerweise kein Problem, man kann ja große Buttons in das Formular einfügen. Aber auch ich bin nicht mehr der Jüngste und mein Verständnis reicht nicht aus, diese Makroprogrammierung zu verstehen. Und damit endet eigentlich schon mein Projekt.

Folgende Buttons müssten eingefügt werden:
1. Nächster Datensatz
2. Voriger Datensatz
3. Erster Datensatz
4. Letzter Datensatz
5. Neuer Datensatz
6. Datensatz suchen
7. Datensatz speichern
8. Ende

Diese Funktionen sind alle schon vorhanden, aber wie geschrieben, die Symbole/icons sind zu klein. Auch wäre es angebracht durch eine Verknüpfung auf dem Windows 7 Desktop, direkt mit dem Formular zu starten mit der Ansicht "ganzer Bildschirm". Alles andere brauchen die Senioren nicht, und würde nur zu Missverständnissen führen.

Schade ....

Gruß Gundo

[harald235]

Hallo Gundo,

Erstmal Glückwunsch, Gundo. Eine Hürde ist geschafft. Die anderen nimmst Du auch.

Wäre ja normalerweise kein Problem, man kann ja große Buttons in das Formular einfügen. Aber auch ich bin nicht mehr der Jüngste und mein Verständnis reicht nicht aus, diese Makroprogrammierung zu verstehen.

Genau das ist der Weg, das geht auch ohne Makros. Lege die Schaltfläche in der gewünschten Größe an. Die Funktion, die ausgeführt werden soll, legst Du in den Eigenschaften der Schaltfläche fest: Karteikarte (Reiter) "Allgemein", runterscrollen bis "Aktion" und da anklicken was gemacht werden soll. Es ist fast alles vorhanden, was Du aufgezählt hast, bis auf "Datensatz suchen" und "Ende". Dazu bietet aber der ein oder andere Thread in diesem Forum Lösungen. Auch dieses Forum ist dafür interessant: http://de.openoffice.info/viewforum.php?f=8. (Ich hoffe, der Link ist erlaubt.)

Und .. Alter ist kein Argument, bin auch nicht der Jüngste.

Und damit endet eigentlich schon mein Projekt.

Nein.

Wenn Du nicht weiterkommst, melde Dich wieder.

Gruß harald

[RobertG]

Hallo Gundo,

Diese Funktionen sind alle schon vorhanden, aber wie geschrieben, die Symbole/icons sind zu klein. Auch wäre es angebracht durch eine Verknüpfung auf dem Windows 7 Desktop, direkt mit dem Formular zu starten mit der Ansicht "ganzer Bildschirm". Alles andere brauchen die Senioren nicht, und würde nur zu Missverständnissen führen.

Die Buttons sind, wie Harald schrieb, in den Grundzügen ja so vorhanden, dass es ohne Makroprogrammierung geht. Suche Dir nur schöne Icons aus, Ziehe Buttons auf Dein Formular und schalte die Navigationsleiste ansonsten aus.
Der volle Bildschirm ist nicht ganz so einfach, aber auch machbar. Allerdings hat das nur wirklich Sinn, wenn Du die Formulare als einzelne Writerdokumente erstellst. Ansonsten klicken Deine Senioren einmal auf das "X" und es erscheint die darunterliegende Datenbank.
Für den vollen Bildschirm (und, als Zugabe, ausgeblendete Symbolleisten und separater Überschrift) ist allerdings ein Makro notwendig. Der Einbau des Makros ist allerdings nicht gar so kompliziert. Wenn Du ein Makro einbaust musst Du in LO erst einmal die Sicherheitsstufe heruntersetzen:
Extras → Optionen → LibreOffice → Sicherheit → Makrosicherheit → Mittel
Jetzt wirst Du nach dem Öffnen eines Dokumentes mit Makros gefragt, ob die Makros ausgeführt werden dürfen. Das ist für das folgende Makro in der Testphase ganz gut. Wenn die Senioren aber dran sind, solltest Du bei der Sicherheitsstufe "Mittel" zusätzlich einen Pfad angeben, den Du als sicher definierst. Hier lagerst Du das Dokument ab, das ohne Makro-Sicherheitsnachfrage die Makros direkt ausführen soll.
Jetzt musst Du Deinem Dokument ein Makro hinzufügen:
Extras → Makros verwalten → LibreOffice Basic → Neu
Es wird Dir ein neues Modul mit dem Namen "Modul 1" angeboten. Damit hast Du die grundlage geschaffen, dass ein Makro irgendwo abgelagert werden kann.
Und jetzt das Makro:

Code: Alles auswählen

Sub Symbolleisten_Ausblenden
	DIM oFrame AS OBJECT
	DIM oWin AS OBJECT
	DIM oLayoutMng AS OBJECT
	DIM aElemente()
	oFrame = StarDesktop.getCurrentFrame()
	oFrame.setTitle "Mein Formular"	' Titel des Formulars wird gesetzt
	oWin = oFrame.getContainerWindow()
	oWin.IsMaximized = true
	oLayoutMng = oFrame.LayoutManager
	aElemente = oLayoutMng.getElements()
	FOR i = LBound(aElemente) TO UBound(aElemente)
		IF aElemente(i).ResourceURL = "private:resource/toolbar/formsnavigationbar" THEN	
			'Die Navigationsleiste sollte nicht verborgen werden, falls sie eingeblendet wurde.
		ELSE
			oLayoutMng.hideElement(aElemente(i).ResourceURL)
		END IF		
	NEXT
End Sub

Das Makro hat den Namen "Symbolleisten_Ausblenden". Dies liegt daran, dass ich mich zuerst mit dem Problem herumgeschlagen habe, irgendwie nur das Fenster mit der Überschrift realisiert zu bekommen. Das Formular erhält eine neue Überschrift, die nichts mit dem Dateinamen zu tun hat: "Mein Formular" Den Namen kannst Du natürlich ändern. Dann wird das Fenster maximiert - aber nicht so, wie es über die Vollbildeinstellung geht, weil da dann immer der Button erscheint, der die Einstellung rückgängig machen lässt. Anschließend werden alle Leisten entfernt - außer der Navigationsleiste, sofern sie automatisch mit dem Formular eingeblendet wurde.
(siehe zu "Vollbild": http://de.openoffice.info/viewtopic.php?f=8&t=54030)
Dieses Makro musst Du jetzt in Deinem Dokument beim Laden ausführen (Extras → Anpassen → Ereignisse → Laden des Dokuments beendet).
Wird jetzt das Dokument geöffnet, so erscheint das Formular in Vollbild und ohne störende Informationen, die Du gar nicht haben willst.

Gruß

Robert