Erstellung einer Kleiderkammer-Verwaltung

[Adana]

Hallo Leute!

Ich bin auf der Suche nach einem Verwaltungstool, mit dem ich die Kleiderkammer unserer Ortsfeuerwehr verwalten kann. Abgesehen von Verwaltungsprogrammen für Windows, die zudem meist kostenpflichtig sind, habe ich nichts brauchbares gefunden.

Nun würde ich gerne sowas selbst erstellen, wenn Base denn auch all das kann, was ich mir vorstelle.
Zum einen soll der 'Lagerbestand' verwaltet werden, Wareneingang und -ausgang sowie Rückläufer.

Weiter soll festgehalten werden, welche Kleidung (Art und Größe) die einzelnen Kameraden haben.

Von der Nutzung her stelle ich es mir folgendermaßen vor:
In der Eingabemaske 'Wareneingang' gebe ich logischerweise alle Objekte ein, die neu hinzu kommen. Mit dem abspeichern sollen die dem 'Warenbestand' hinzugefügt werden.
Eine andere Maske dient dam 'Warenausgang' oder Ausgabe. Trage ich hier , z. B. eine Einsatzhose ein und weise sie einem Kameraden zu, dann soll sie dem Warenbestand abgezogen werden und dem Kameraden hinzugefügt werden.

Kernpunkt soll also der Warenbestand sein.

Ich hoffe, ich habe mein Vorhaben halbwegs verständlich rüber bringen können.

Meine Frage ist nun: Kann Base das? Und wenn ja, wie fange ich am besten an. Muß ich erst eine Datenbank anlegen, die alle Felder enthält? Oder Für jede Zugangs- bzw. Abgangsart eine eigene?

Leider bin ich, was Datenbanken angeht ein absolutes Greenhorn.

Herzlichen Dank schon mal,

Gruß,

Adana

[gogo]

Hallo!

Frag mal das Netz nach "Datenbank planen", dann wirst Du wissen Du brauchst ... und ob Du überhaupt eine Datenbank brauchst, oder ob es auch mit einer einfachen Calc-Tabelle getan ist.

2 Dinge solltest Du Dir prinzipiell überlegen:
1. um wieviele Gegenstände geht es ungefähr.
2. möchte ich nur wissen wo die Sachen grad sind, oder muss jeder Ver-/Rückgabe etc. dokumentiert werden (wie z.B. eine Rechnung)

Wenn Du nämlich "nur" eine Übersicht haben willst was wo ist, reicht eine Calc-Liste vollkommen aus. Mit Calc-Filtern die sehr einfach und intuitiv zu bedienen sind kann man das erstklassig managen, und mit dem Datenpilot kannst Du Dir dynamisch (d.h. jederzeit aktuell) anzeigen lassen wer wieviele feuerfeste Unterhosen besitzt

Solltest Du aber mehrere tausend Einzelteile verwalten müssen, dann würde ich Dir trotzdem die Verwendung einer Datenbank empfehlen.

ach ja: Base kann all das

[Adana]

Hallo Gogo!

Herzlichen Dank für Deine Antwort.

Also, tausende von Teilen sind es nun wirklich nicht, wenn sich das mit Calc auch lösen lässt, warum nicht. Gibt es da irgendwelche Tuts, wie man das am besten anstellt? Calc arbeitet ja mit diesen Reitern, die unten sitzen. Kann man es hinbekommen, daß man auf Reiter 2 (z. B. Wareneingang) einen Wert ändert, der dann automatisch den Bestand auf Reiter 1 (Warenbestand) anpasst?

Ok, dann wären wir zudem hier in dem falschen Unterforum, aber vielleicht mag dann ja einer der Moderatoren den Thread in dem Fall ins richtige Unterforum verschieben...

Vielleicht kannst Du mir da (abgesehen vom Handbuch, daß ich dann mal durch welzen werde) den ein oder anderen Hinweis geben, wie ich das ganze am besten löse.

Gruß,

Adana

[gogo]

Zum Probieren.

Schlagworte für Deine Suche:

• Autofilter
  Datenpilot
  Bedingte Formatierung
  Menü: Daten/Gültigkeit

mit den 4 Dingen kommt man schon ganz weit.

Im Blatt "Übersicht" hab' ich die aktuelle Mannesausrüstung des Kameraden Maier abgefragt.


Ach ja: die Struktur eines einmal erstellten Datenpiloten (das ist das was man im Blatt "Übersicht" sehen kann) kann man auch nachträglich leicht ändern, indem man auf irgendeine der Zellen rechtsklickt und "Layout" wählt.

[Adana]

Hallo Gogo!

Heißen Dank erstmal! Das werde ich mir die nächsten Tage mal zu Gemüte führen.

Angenehme Nachtruhe,

Gruß,

Adana