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Buchungstabellen mit Summen
Verfasst: Mi 26. Nov 2014, 18:32
von Freischreiber
Hallo,
zur Filterung von Buchungssätzen, die Datum und Auftragsnummer enthalten, möchte ich Abfragen/Formulare erstellen, die z. B. die Buchungen eines Zeitraums zu allen Aufträgen (oder alle Buchungen zu einem Auftrag) untereinander nach Datum geordnet auflisten und unten eine Summe bilden.
Das kann ich mir mit einer Abfrage und einem Tabellenelement in einem Formular zwar gut vorstellen, aber: wie bekommt man die Summe drunter?
Nur durch ein separates Textfeld unter der Tabelle oder geht das irgendwie auch integriert? (Bisher mache ich das mit Pivot-Tabellen unter Excel, da gibt es die Option "Gesamtergebnis für Spalten")
Und: Wie bekommt man diese Tabelle dann optisch nett in eine PDF-Datei? Durch einen Bericht?
Gruß
Freischreiber
Re: Buchungstabellen mit Summen
Verfasst: Do 27. Nov 2014, 08:22
von RobertG
Hallo Freischreiber,
schau Dir einmal diese Beispieldatenbank an:
http://robert.familiegrosskopf.de/base_ ... aufend.odb
Die Summierung erscheint jeweils in der aktuellen Zeile. In einem Bericht kann sie natürlich darunter ausgegeben werden.
Gruß
Robert
Re: Buchungstabellen mit Summen
Verfasst: Do 27. Nov 2014, 09:53
von Freischreiber
Hallo Robert,
nein, so steig ich immer nicht durch, mit den Summen rechts.
Was mir vorschwebt, ist sowas wie angehängt.
Irgendwie muß man doch in das Feld unter der Einnahme-Spalte die Summe der Einnahmen über alle angezeigten Einträge der Einnahmen-Spalte reinkriegen? Das würde ich optisch einfach besser verstehen...
Gruß
Freischreiber
Re: Buchungstabellen mit Summen
Verfasst: Do 27. Nov 2014, 18:00
von F3K Total
Hallo,
Du könntest die Summe zwar in das Tabellenkontrollfeld hinein bringen, dazu wäre ein UNION SELECT notwendig und das Resultset damit nicht mehr beschreibbar.
Daher empfehle ich ein weiteres SUMMEN - Unterformular, und die Felder unterhalb des Tabellenkontrollfeldes, siehe Anlage.
Gruß R
Re: Buchungstabellen mit Summen
Verfasst: Fr 28. Nov 2014, 17:55
von Freischreiber
Hallo,
ja, so sieht das schön aus, danke!
Ja, macht Sinn, bei Summen nicht 'order by "Datum"' reinzuschreiben in die Abfrage
Was ist das andere mit UNION SELECT? Da wäre die Summe direkt in der Tabelle?
Was bedeutet: das Resultset wäre nicht mehr beschreibbar? Die Einzelwerte?
Auch in deinem Unterformular sind ja die Summenfelder nicht änderbar und nicht löschbar. Das ist genau richtig für meinen Bedarf, aber wie kommt das? Es steht nichts auf Nur Lesen oder Daten löschen: nein oder so.
Gruß
Freischreiber
Re: Buchungstabellen mit Summen
Verfasst: Fr 28. Nov 2014, 18:18
von F3K Total
Moin,
Freischreiber hat geschrieben:
Was ist das andere mit UNION SELECT? Da wäre die Summe direkt in der Tabelle?
genau:
Code: Alles auswählen
SELECT "a"."ID", "a"."Einnahme", "a"."Ausgabe", "a"."Datum", "a"."Konto_ID", ( SELECT "Konto" FROM "Konto" WHERE "ID" = "a"."Konto_ID" ) AS "Kontoname", ( SELECT SUM( "Einnahme" ) - SUM( "Ausgabe" ) FROM "Kasse" WHERE "ID" <= "a"."ID" AND "Konto_ID" = "a"."Konto_ID" ) AS "Saldo", ( SELECT SUM( "Einnahme" ) - SUM( "Ausgabe" ) FROM "Kasse" WHERE "ID" <= "a"."ID" ) AS "Saldo_gesamt" FROM "Kasse" "a"
UNION SELECT 9999, SUM( "Einnahme" ) , SUM( "Ausgabe" ),CURRENT_DATE, "Konto_ID",( SELECT "Konto" FROM "Konto" WHERE "ID" = "Konto_ID" ),NULL,NULL FROM "Kasse" GROUP BY "Konto_ID"
ORDER BY "ID" ASC
Versuch's, (
SQL-Kommando direkt ausführen muss in der Abfrage angeschaltet werden) dann verstehst du es.
Gruß R
Re: Buchungstabellen mit Summen
Verfasst: Fr 28. Nov 2014, 18:27
von Freischreiber
Äh, wo tu ich das hin? Als Abfrage gibt es eine Fehlermeldung...
Re: Buchungstabellen mit Summen
Verfasst: Fr 28. Nov 2014, 18:39
von F3K Total
SQL-Kommando direkt ausführen muss in der Abfrage angeschaltet werden.
Re: Buchungstabellen mit Summen
Verfasst: Sa 29. Nov 2014, 08:58
von Freischreiber
Ah jetzt ja... sorry, hatte es oben überlesen.
das lass ich aber auch drin, kann man bestimmt mal brauchen, so eine Übersicht ganz ohne Veränderungsgefahr. Danke!
Gruß
Freischreiber
Re: Buchungstabellen mit Summen
Verfasst: Sa 29. Nov 2014, 09:05
von F3K Total
Moin,
Freischreiber hat geschrieben:Auch in deinem Unterformular sind ja die Summenfelder nicht änderbar und nicht löschbar. Das ist genau richtig für meinen Bedarf, aber wie kommt das?
Die Summe wird zur Laufzeit per SQL berechnet, sie steht nirgends in einer Tabelle. Nur Werte, die in einer Tabelle stehen, sind, wenn nicht durch andere Bedingungen verboten, änderbar. Irgendwie logisch, oder?
Gruß R