Unterschied Korrelierte Unterabfrage - Unterformular

[Freischreiber]

Hallo,

nach dem Adressformular in meiner Datenbank, das ich mit Hilfe von Robert auf einer korrelierten Unterabfrage aufgebaut habe, kommt jetzt ein Auftragsformular dran, das wieder die Inhalte mehrerer Tabellen darstellen soll.

Mich würde jetzt interessieren, ob die gleiche Funktion (Abfrage weiterer Tabellen zur gerade angezeigten Stamm-ID) nicht auch mit Unterformularen erreicht werden kann, was für mich bildlich besser vorstellbar wäre.

Gibt es etwas, was nur die korrelierte Unterabfrage kann und eine Unterformularkonstruktion nicht?

Viele Grüße und vielen Dank
Freischreiber

[RobertG]

Hallo Freischreiber,

Du kannst all das, was eine korrelierte Unterabfrage innerhalb einer Abfrage darstellt, natürlich auch mit einer Formularkonstruktion bewerkstelligen. Dabei kann es aber schnell dazu kommen, dass Du zum Aktualisieren der Formulare ein entsprechendes Makro einbinden musst.

Die korrelierende Unterabfrage gibt Dir zu jedem Datensatz die damit verbundenen Informationen, Berechnungen usw. mit. Sie ist eine Abfragetechnik mit vielen Zusatzinformationen. Diese Zusatzinformationen kannst Du natürlich auch über lauter separate Abfragen zusammen bekommen. Um diese Abfragen dann zusammen zu überblicken bedarf es eben des Formulars und vieler Teilformulare - die korrelierende Unterabfrage liefert die Information in der Abfrage selbst mit.

Gruß

Robert

[Freischreiber]

Hallo Robert,

achso! Beim Aktualisieren von Unterformularen habe ich tatsächlich oft Schwierigkeiten.

Das Adressformular besteht aus einem Hauptformular, das die Felder dieser Abfrage darstellt:

Code: Alles auswählen

SELECT "a".*, ( SELECT "Anrede" FROM "t-anreden" WHERE "ID" = "a"."AnredenID" ) AS "Anrede", ( SELECT "Titel" FROM "t-titel" WHERE "ID" = "a"."TitelID" ) AS "Titel", ( SELECT "Statusart" FROM "t-status" WHERE "ID" = "a"."StatusID" ) AS "Statusart", ( SELECT "Bemerkung" FROM "t-adressbemerkungen" WHERE "AdressID" = "a"."ID" ) AS "Bemerkung" FROM "t-adressen" AS "a" WHERE "Nachname" LIKE :NachnameOderOKfürNeu

Angedockt ist z. B. ein Unterformular mit Tabellenfeld für Kontakte, also Telefon-/Faxnummer oder Mailadresse. Wenn ich dort eine neue Telefonnummer eintrage, ist mit dem Speichern dieses neuen Datensatzes unter t-kontakte noch längst nicht alles aktualisiert. Später, wenn ich die Adressabfrage wieder verlassen will, fragt er nochmal, ob er speichern soll. Zwischen den einzelnen Kontakten kann man auch oft nicht wechseln nach einer Eingabe.

Wäre es sehr kompliziert, diese Kontakte-Tabelle mit in die obige Abfrage zu bekommen? Es gibt eben - im Gegensatz z. B. zur Anrede - meistens mehrere Kontaktnummern zu einer Adresse.

Oder anders herum: wie müßte ein Makro aussehen, das bei der Unterformular-Lösung die Aktualisierung nach dem Einfügen einer Rufnummer macht?

Viele Grüße
Freischreiber

[Freischreiber]

Hallo,

diese Abfrage hier hab ich probiert:

Code: Alles auswählen

SELECT "a".*, ( SELECT "Anrede" FROM "t-anreden" WHERE "ID" = "a"."AnredenID" ) AS "Anrede", ( SELECT "Titel" FROM "t-titel" WHERE "ID" = "a"."TitelID" ) AS "Titel", ( SELECT "Statusart" FROM "t-status" WHERE "ID" = "a"."StatusID" ) AS "Statusart", ( SELECT "Bemerkung" FROM "t-adressbemerkungen" WHERE "AdressID" = "a"."ID" ) AS "Bemerkung", ( SELECT "ID" AS "NummerID", "Nummer", "KontaktartID" FROM "t-kontakte" WHERE "AdressID" = "a"."ID" ) FROM "t-adressen" AS "a" WHERE "Nachname" LIKE :NachnameOderOKfürNeu

Aber sie liefert keine Ergebnisse...

Gruß
Freischreiber

[Freischreiber]

Jetzt hab ich mit der korrelierten Abfrage und der Kontakte-Tabelle eine neue Abfrage gebaut:

SELECT "a-eingabe ohne Parameter".*, "t-kontakte"."Nummer" FROM "a-eingabe ohne Parameter", "t-kontakte" WHERE "t-kontakte"."AdressID" = "a-eingabe ohne Parameter"."ID"

Das klappt, gibt aber eine riesige langsame Tabelle...

Warum funktioniert eigentlich eine Abfrage über mehrere Tabellen nur mit "Vor- und Nachnamen" wie "tabelle1"."spalte", "tabelle2"."spaltex" from tabelle1, tabelle2, und nicht mit mehreren FROM-Zuordnungen, je Spalte eine?

Gruß
Freischreiber

[RobertG]

Hallo Freischreiber,

wenn Du eine Abfrage nur als Basis für ein Formular brauchst, dann musst Du überhaupt keine Korrelation bei der folgenden Abfrage eingeben:

Code: Alles auswählen

    SELECT "a".*, ( SELECT "Anrede" FROM "t-anreden" WHERE "ID" = "a"."AnredenID" ) AS "Anrede", ( SELECT "Titel" FROM "t-titel" WHERE "ID" = "a"."TitelID" ) AS "Titel", ( SELECT "Statusart" FROM "t-status" WHERE "ID" = "a"."StatusID" ) AS "Statusart", ( SELECT "Bemerkung" FROM "t-adressbemerkungen" WHERE "AdressID" = "a"."ID" ) AS "Bemerkung" FROM "t-adressen" AS "a" WHERE "Nachname" LIKE :NachnameOderOKfürNeu

Wozu benötigst Du die korrelierenden Beziehungen? Die Informationen würden in dem Formular doch durch Listenfelder aus der ursprünglichen Tabelle dargestellt - da müssen gar keine zusätzlichen Informationen stehen. Für das Formular reicht

Code: Alles auswählen

    SELECT * FROM "t-adressen" WHERE "Nachname" LIKE :NachnameOderOKfürNeu

Die Tabelle "t_adressbemerkungen" wird ein Unterformular zu dem Formular, das auf der Abfrage beruht.
Die Tabelle mit den Kontakten ist ebenfalls in einem Unterformular zu dem Formular, das auf der Abfrage beruht, zu erstellen.
Korrelierende Unterabfragen machen dann einen Sinn, wenn Du darin vor allem irgendwelche Funktionen anwendest, gruppierende Berechnungen ausführst o.ä. Bei Deinem Beispiel stellen sie nur den gleichen Inhalt dar, der eigentlich über Listenfelder dargestellt werden soll.

Gruß

Robert

[Freischreiber]

Hallo Robert,

jetzt versteh ich gar nichts mehr... diese ursprüngliche Abfrage hattest du mir damals empfohlen, um z. B. Anreden zusammen mit den Adressen in ein Formular zu bekommen?

Gruß
Freischreiber

PS: Es ging, glaube ich, um die Möglichkeit, Anrede und Adresse in einen Briefkopf zu bekommen. (Das mache ich jetzt allerdings mit diesem berühmten Textfield-Makro)

Hm... wenn das so ist, soll ich diese korrelierte Abfrage wegschmeißen und mein Formular umbauen?
Aber dann hab ich doch noch viel mehr Aktualisierungsprobleme bei den Unterformularen?

[RobertG]

Hallo Freischreiber,

Es ging, glaube ich, um die Möglichkeit, Anrede und Adresse in einen Briefkopf zu bekommen.

Wenn Du z.B. im Reportbuilder etwas zusammenstellen willst, dann brauchst Du natürlich die entsprechenden Informationen über den Text, nicht die Fremdschlüsselfelder. Wenn Du grundsätzlich nur eine Abfrage für alles zusammen haben willst, dann wirst Du um die korrelierende Unterabfrage nicht drum herum kommen können. Die Kombination mehrerer Tabellen auf andere Art und Weise hat meist den Nachteil, dass die Abfrage anschließend nicht mehr für die Dateneingabe geeignet ist.
Das hatten wir im letzten Thread hierzu schon:
http://www.libreoffice-forum.de/viewtop ... 10&t=13253

Natürlich kannst Du durch Änderung eines Fremdschlüssels in einer Abfrage mit korrelierenden Unterabfragen die Anzeige des Inhaltes aus den Unterabfragen anpassen. Dann nutzt Du die Abfrage zum Eingeben von Daten. Im Formular nutzt Du (eigentlich) stattdessen ein Listenfeld, das den Inhalt zu den Fremdschlüsselfeldern anzeigt (Das, was über die korrelierenden Unterabfragen auch in der Abfrage steht) und in der Tabelle selbst den Schlüsselwert zu diesem Inhalt speichert.

Wenn Du Deine Beispieldatenbank hier noch einmal hoch lädst, dann will ich Dir gerne einmal so ein alternatives Formular da rein bauen ...

Gruß

Robert

[Freischreiber]

Hallo Robert,

vielen Dank für deine ausführliche Antwort. Ich will nur sichergehen, daß ich dich richtig verstehe:

- die korrelierte Unterabfrage brauche ich nur, wenn ich alle Ergebnis in EINER Abfrage haben will?
- alle Ergebnisse in EINER Abfrage brauche ich nur, wenn ich mit dem Reportbuilder arbeite?
- Den Reportbuilder brauche ich nicht, wenn mir das Textfieldmakro reicht für Adresse --> Textprogramm?
- zum Eintragen von Datensätzen (auch für verbundene Tabellen) reicht eine Abfrage wie diese hier, und die nötigen Unterabfragen anderer Tabellen (Anrede, Kontakte) baut man nur im Formular:

Code: Alles auswählen

  SELECT * FROM "t-adressen" WHERE "Nachname" LIKE :NachnameOderOKfürNeu

?
- Diese obige Abfrage bleibt editierbar, auch wenn im Formular Unterformulare zu anderen Tabellen bestehen?

Wenn das so ist, bin ich beruhigt.

Vielen Dank für dein Angebot. Leider kann ich meine jetzige Datenbank nicht mehr hochladen. Ich mache immer Sicherheitskopien und arbeite dann an meiner realen Datenbank weiter. Und die krieg ich nicht mehr entkernt vor lauter echter Daten und Beziehungen...

Gruß
Freischreiber

[RobertG]

Hallo Freischreiber,

- die korrelierte Unterabfrage brauche ich nur, wenn ich alle Ergebnis in EINER Abfrage haben will?

Ja, genauer noch innerhalb einer Zeile einer Abfrage, also im gleichen Datensatz. Vor allem geht es bei der korrelierten Unterabfrage um so etwas wie z.B. einen Kontoauszug: laufenden Kontostand mit der Abfrage gleichzeitig darstellen, durchnummerieren der Zeilen ...

- alle Ergebnisse in EINER Abfrage brauche ich nur, wenn ich mit dem Reportbuilder arbeite?

Korrekt. Es sei denn, dass Du wirklich nur mit einem Formular ohne Unterformular oder mit direkter Eingabe arbeitest. Oder Du möchtest eine Abfrage zum Durchsuchen von Datensätzen erstellen. Die muss dann aber nicht editierbar sein und kann stattdessen mit den normalen Mitteln (Verknüpfung von Tabellen über LEFT JOIN oder RIGHT JOIN) erstellt und vielleicht auch als Ansicht gespeichert werden.

- Den Reportbuilder brauche ich nicht, wenn mir das Textfieldmakro reicht für Adresse --> Textprogramm?

Das Textfieldmakro ist vermutlich deutlich schneller als der Reportbuilder bei vielen Aufgaben. Wenn Du mit dem Ausdruck gut zurecht bekommst, dann brauchst Du den Report-Builder nicht.

- zum Eintragen von Datensätzen (auch für verbundene Tabellen) reicht eine Abfrage wie diese hier, und die nötigen Unterabfragen anderer Tabellen (Anrede, Kontakte) baut man nur im Formular:

Code: Alles auswählen

  SELECT * FROM "t-adressen" WHERE "Nachname" LIKE :NachnameOderOKfürNeu

?
- Diese obige Abfrage bleibt editierbar, auch wenn im Formular Unterformulare zu anderen Tabellen bestehen?

Korrekt. Ein Formular ist dann editierbar, wenn die Datenquelle auch editierbar ist - es sei denn, Du wünscht ausdrücklich im Formular, dass eine Bearbeitung ausgeschlossen wird. Beim Editieren ist das Hauptformular von dem Unterformular unabhängig.

Versuche es einfach - nicht gleich mit dem Umbauen des alten Formulars, sondern mit einer Kopie des alten Formulars. Nutze Listenfelder für Fremdschlüssel.

Gruß

Robert