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(geloest) Export einer Abfrage - 365 records aus Base nach Calc

Base ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten in einer Datenbank direkt mit LibreOffice zu bearbeiten.
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RobertG
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Re: Export einer Abfrage - 365 records aus Base nach Calc

Beitrag von RobertG » Fr 6. Jan 2023, 08:09

Du hast die Ansicht eines Formulars gepostet.
Öffne jetzt noch zusätzlich eine leere Calc-Datei.
Gehe mit der linken Maustaste auf den Zeilenkopf vor dem markierten Bereich.
Halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Inhalt nach Calc.
Der markierte Inhalt wird zusammen mit den Spaltenbenennungen kopiert.
Willst Du den ganzen Inhalt der angezeigten Tabelle kopieren, so klicke links oben neben den Feldnamen "Date" über den Zeilenmarkieren. Dann sind alle Daten markiert und Du kannst den kompletten Tabelleninhalt nach Calc rüber ziehen.
https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/
https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=base_handbuch
https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=xml_formulare

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miesepeter
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Re: Export einer Abfrage - 365 records aus Base nach Calc

Beitrag von miesepeter » Fr 6. Jan 2023, 09:59

@mtodile
Ergänzend zu @RobertGs Aussagen ist es auch möglich, links neben den Datensätzen (rechte Maustaste) zu kopieren und in Calc einzufügen. Das gilt für eine Auswahl wie im Screenshot als auch für die insgesamt markierte Tabelle der Abfrage.

Hinweis: Das klappte (bei mir) jedoch nicht immer (manchmal wird die ganze Tabelle kopiert oder nur eine Zeile...) und sollte jeweils nachgeprüft werden. In manchen Fällen führte das Kopieren der ganzen Tabelle (markiert durch die Schaltfläche links oben) zum Abbruch und Wiederherstellen der Datenbankdatei (glücklicherweise ohne Datenverlust).
Anbei ein Screenshot.
 
 
export_the_data_from_base_how_to_CopyPaste.png
export_the_data_from_base_how_to_CopyPaste.png (137.75 KiB) 815 mal betrachtet
 
 
In Base fehlt leider eine Exportfunktion (für Tabellen oder Abfragen) z.B. nach Calc-Format oder csv-Format und man muss sich wohl mit dem Kopieren in die Zwischenablage begnügen. Kann ja sein, dass ich nicht alle Funktionen kenne oder gar verstanden habe, aber mein Eindruck ist, dass es hier Ergänzungsbedarf gäbe... ;)

Wanderer
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Re: Export einer Abfrage - 365 records aus Base nach Calc

Beitrag von Wanderer » Sa 7. Jan 2023, 19:39

miesepeter hat geschrieben:
Fr 6. Jan 2023, 09:59
...
In Base fehlt leider eine Exportfunktion (für Tabellen oder Abfragen) z.B. nach Calc-Format oder csv-Format und man muss sich wohl mit dem Kopieren in die Zwischenablage begnügen. ...
Öffne in Calc mal in einer neuen Datei die Datenquellenansicht und klicke Dich zu einer Tabelle oder auch Abfrage einer registrierten Datenquelle durch.
Ziehe den Namen der Abfrage auf A1 der (am besten leeren) Tabelle. -> Alle Daten erscheinen in Calc - also besser nicht mit hundertausend Datensätzen probieren.

Schau nun mal im Menü unter Daten: Dort gibt es (wenn eine Zelle des eben gefüllten Datenbereichs aktiv ist) jetzt die Option "Bereich aktualisieren" mit dem dieselbe Abfrage/Tabelle erneut geladen wird.

Das klappt auch/gerade nach speichern und neu laden der Calc-Datei, was schön ist, wenn der Inhalt der Datenquelle sich inzwischen geändert hat. Z.B. Daten der letzten 90 Tage ab aktuellem Datum per Abfrage nach Calc aktualisieren, dann Pivot-Tabelle in Calc erzeugen etc ...

Von hier aus nach csv zu exportieren ist natürlich ebenfalls möglich. Man könnte Calc damit als "alternative Report-Engine" betrachten.
Zuletzt geändert von Wanderer am Sa 7. Jan 2023, 19:46, insgesamt 2-mal geändert.
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Re: Export einer Abfrage - 365 records aus Base nach Calc

Beitrag von Wanderer » Sa 7. Jan 2023, 19:45

mtodile hat geschrieben:
Fr 6. Jan 2023, 22:29
... Das hab ich wohl auch vergessen. Mach die Aktion ja alle Jahre wieder.
...
Eventuell ist die Methode, die ich eben beschrieben habe auch etwas für dich. Dann musst Du nur noch an Daten>Bereich aktualisieren denken (und in Projekte, die ich selten nutze - oder meine Kollegen eventuell mal brauchen könnten - setze ich meist eine zusätzliche Tabelle "Anleitung" mit den wichtigsten Punkten, man hat ja meist zu wenig Zeit für so etwas)
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RobertG
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Re: Export einer Abfrage - 365 records aus Base nach Calc

Beitrag von RobertG » Mo 9. Jan 2023, 15:47

Dass da so ein Wirrwar bei raus kommt liegt sicher an der Sortierung. Die hast Du ja so eingestellt, dass nach Vers und nicht nach Date sortiert ist.
https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/
https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=base_handbuch
https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=xml_formulare

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