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(gelöst) Daten einer Calc/Exel-Tabelle per Makro importieren
(gelöst) Daten einer Calc/Exel-Tabelle per Makro importieren
Es läuft, mein kleines Daten-Kontroll-Projekt und ich bin sehr glücklich darüber!
Werte Mitdenker, Mithelfer und Base-Fachleute, werter RobertG und werter F3K,
mit dem Handbuch "Base_09_Makros_V72" und der Beispieldatenbank "Beispiel_Daten_Import_Hsqldb" habe ich mir eine Datenimportmöglichkeit geschaffen, die mir eine Menge Arbeitsschritte und damit Zeit erspart.
Dazu habe ich einfach das Makro aus der Beispieldatenbank genommen und meine Lokalisationsparameter (von "CalcTabelle1" in "Base-Tabelle1") eingetragen. Am Makro wurde nichts weiter verändert.
Es funktioniert! Da mir bei diesem Schritt bis zu 5000 Datenzeilen in die "Tabelle1" eingetragen werden dauert das einige Sekunden. Anfangs wurde der Formularhintergrund schwarz. Dies konnte ich durch Recherchieren beseitigen (Lösung: Skia deaktivieren).
Ich sehe Parameter Dezimalzahl und Datum in diesem Makro. Mir reicht der richtige Import des Datumformats eigentlich vorerst aus. Einige Spalten meiner Calc Tabelle beinhalten Uhrzeiten und einige Währungsformat (€). Diese werden nicht ordentlich importiert. Im Moment ist das nicht wichtig.
Meine Frage diesbezüglich:
1. Kann ich das Makro so belassen? So, wie es in der Beispieldatenbank angegeben ist mit meinen beiden Änderungen "Startort Calc Tabelle1" und "Zielort Base Tabelle1"? Oder müssen da noch einige spezifische Dinge angepasst werden.
2. Wenn ich eine zweite Tabelle in derselben Datenbank genau so importieren möchte, packe ich das in ein gemeinsames Makro oder sollen zwei Makros gebaut werden? Die Daten dürfen ruhig parallel importiert werden.
3. Ist die Verzögerung der Anzeige der importierten Daten darauf zurückzuführen, dass ca 5000 Datenzeilen hereingeholt werden? Oder geht das in der Regel schnell?
Dennoch, das Makro funktioniert und erleichtert meine bisherige Prozedere um ein Vielfaches!
Werte Mitdenker, Mithelfer und Base-Fachleute, werter RobertG und werter F3K,
mit dem Handbuch "Base_09_Makros_V72" und der Beispieldatenbank "Beispiel_Daten_Import_Hsqldb" habe ich mir eine Datenimportmöglichkeit geschaffen, die mir eine Menge Arbeitsschritte und damit Zeit erspart.
Dazu habe ich einfach das Makro aus der Beispieldatenbank genommen und meine Lokalisationsparameter (von "CalcTabelle1" in "Base-Tabelle1") eingetragen. Am Makro wurde nichts weiter verändert.
Es funktioniert! Da mir bei diesem Schritt bis zu 5000 Datenzeilen in die "Tabelle1" eingetragen werden dauert das einige Sekunden. Anfangs wurde der Formularhintergrund schwarz. Dies konnte ich durch Recherchieren beseitigen (Lösung: Skia deaktivieren).
Ich sehe Parameter Dezimalzahl und Datum in diesem Makro. Mir reicht der richtige Import des Datumformats eigentlich vorerst aus. Einige Spalten meiner Calc Tabelle beinhalten Uhrzeiten und einige Währungsformat (€). Diese werden nicht ordentlich importiert. Im Moment ist das nicht wichtig.
Meine Frage diesbezüglich:
1. Kann ich das Makro so belassen? So, wie es in der Beispieldatenbank angegeben ist mit meinen beiden Änderungen "Startort Calc Tabelle1" und "Zielort Base Tabelle1"? Oder müssen da noch einige spezifische Dinge angepasst werden.
2. Wenn ich eine zweite Tabelle in derselben Datenbank genau so importieren möchte, packe ich das in ein gemeinsames Makro oder sollen zwei Makros gebaut werden? Die Daten dürfen ruhig parallel importiert werden.
3. Ist die Verzögerung der Anzeige der importierten Daten darauf zurückzuführen, dass ca 5000 Datenzeilen hereingeholt werden? Oder geht das in der Regel schnell?
Dennoch, das Makro funktioniert und erleichtert meine bisherige Prozedere um ein Vielfaches!
Zuletzt geändert von Stegull am Fr 13. Jan 2023, 08:32, insgesamt 2-mal geändert.
Re: Daten einer Calc-Tabelle per Makro importieren
Der Import von Uhrzeiten muss da wohl noch entsprechend mit rein. Bei dem Import von Währungen müsste eigentlich das Ganze als Dezimalzahl importiert werden. Währungen sind reine Formatierungselemente und werden in der Datenbank nicht gespeichert.
Solange der Import klappt würde ich dem Zeitfaktor nicht zu viel Bedeutung schenken. Verläuft der denn proportional zu den eingelesenen Datensätzen (doppelte Datensatzzahl - doppelte Zeit)? Kann ja auch sein, dass erst einmal das Auslesen der Struktur braucht, bevor das Ganze läuft.
Wenn Du ein zweite Paar Tabellen nutzen willst, dann ändere das Makro doch so, dass Du die betreffenden Tabellen entweder aus dem Importbutton löst oder dem Makro als Variablen direkt mit gibst. Du kannst ja so starten:
Ich habe einmal das Ganze so in die Beispieldatenbank eingebaut, dass es funktioniert. Auch die Angabe von Zeiten funktioniert jetzt. Die Daten sind bereits eingelesen. Die Tabellen in der Datenbankdatei leeren und dann neu einlesen.
Solange der Import klappt würde ich dem Zeitfaktor nicht zu viel Bedeutung schenken. Verläuft der denn proportional zu den eingelesenen Datensätzen (doppelte Datensatzzahl - doppelte Zeit)? Kann ja auch sein, dass erst einmal das Auslesen der Struktur braucht, bevor das Ganze läuft.
Wenn Du ein zweite Paar Tabellen nutzen willst, dann ändere das Makro doch so, dass Du die betreffenden Tabellen entweder aus dem Importbutton löst oder dem Makro als Variablen direkt mit gibst. Du kannst ja so starten:
Code: Alles auswählen
SUB Import1(oEvent AS OBJECT)
CalcDataImport(oEvent, "Tabelle1 aus Calc", "Tabelle1 in HSQLDB")
END SUB
SUB Import2(oEvent AS OBJECT)
CalcDataImport(oEvent, "Tabelle2 aus Calc", "Tabelle2 in HSQLDB")
END SUB
Sub CalcDataImport(oEvent AS OBJECT, Tabelle1 AS STRING, Tabelle2 AS STRING)
…
- Dateianhänge
-
- Datenimport.zip
- Datenbank und Calc-Datei
- (25.6 KiB) 52-mal heruntergeladen
https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/
https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=base_handbuch
https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=xml_formulare
https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=base_handbuch
https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=xml_formulare
Re: Daten einer Calc-Tabelle per Makro importieren
Robert,
nun muss ich mich kräftig konzentrieren, um deine Antwort zu verstehen. Ich versuche es mal:
Schritt A - Makro-A "Daten CalcTab1 in BaseTab1"
Schritt B - Makro-B "Daten CalcTab2 in BaseTab2"
Schritt C - Makro-C (Makro A und B hintereinander ausführen)
Das Beispiel-Makro aus der Beispieldatenbank "Beispiel_Daten_Import_Hsqldb" ist sehr lang und ich verstehe nicht wirklich was da steht.
Die Zeitangaben sind nicht proportional zu den Datensätzen. Die Zeitangaben beziehen sich auf einen Datensatz (Terminbeginn). Manche Datensätze gehören zusammen über eine Auftragsnummer. Das ausgegebene Roh-Format (Exel-Tabelle aus einem Anwenderprogramm) sieht so aus "02.02.2023 16:00:00" (Klick in Zelle und aus Eingabezeile kopiert), dieses wird über eine 1zu1-Verknüpfung in CalcTab1 übertragen und von dort aus soll es nach Base importiert werden.
Der Umweg über die CalcTabelle ist notwendig, weil mein Anwenderprogramm die Roh-Tabellen nur in DezimalFormat exportiert. In der CalcTabelle wird das Format bestimmt, womit die BaseTabelle dann gefüllt wird.
Jetzt vermute ich, es gibt bestimmt einen effektiveren Weg.
Update:
Gerade gesehen dass du nochmal editiert hast. Probier ich nachher mal aus. Vielen Dank im Vorraus.
nun muss ich mich kräftig konzentrieren, um deine Antwort zu verstehen. Ich versuche es mal:
Schritt A - Makro-A "Daten CalcTab1 in BaseTab1"
Schritt B - Makro-B "Daten CalcTab2 in BaseTab2"
Schritt C - Makro-C (Makro A und B hintereinander ausführen)
Das Beispiel-Makro aus der Beispieldatenbank "Beispiel_Daten_Import_Hsqldb" ist sehr lang und ich verstehe nicht wirklich was da steht.
Die Zeitangaben sind nicht proportional zu den Datensätzen. Die Zeitangaben beziehen sich auf einen Datensatz (Terminbeginn). Manche Datensätze gehören zusammen über eine Auftragsnummer. Das ausgegebene Roh-Format (Exel-Tabelle aus einem Anwenderprogramm) sieht so aus "02.02.2023 16:00:00" (Klick in Zelle und aus Eingabezeile kopiert), dieses wird über eine 1zu1-Verknüpfung in CalcTab1 übertragen und von dort aus soll es nach Base importiert werden.
Der Umweg über die CalcTabelle ist notwendig, weil mein Anwenderprogramm die Roh-Tabellen nur in DezimalFormat exportiert. In der CalcTabelle wird das Format bestimmt, womit die BaseTabelle dann gefüllt wird.
Jetzt vermute ich, es gibt bestimmt einen effektiveren Weg.
Update:
Gerade gesehen dass du nochmal editiert hast. Probier ich nachher mal aus. Vielen Dank im Vorraus.
Re: Daten einer Calc-Tabelle per Makro importieren
In meinem Beispiel ist die Zeit ein reines Zeitfeld. Da müsste also noch ein Feld dazu, das eine Datums-Zeit-Kombination ergibt. In der HSQLDB ist das der TIMESTAMP. Muss ich einmal schauen - dürfte aber kein Problem sein, da Calc das Datum sowieso als Dezimalzahl weiter gibt.
Die Formatierung in Calc spielt für den Import keine Rolle. Datum und Zeit werden immer als Dezimalzahl ausgedrückt und transportiert.
Habe den Import nicht hur der zeit sondern auch des Timesatmp-Feldes erstellt.
Die Formatierung in Calc spielt für den Import keine Rolle. Datum und Zeit werden immer als Dezimalzahl ausgedrückt und transportiert.
Habe den Import nicht hur der zeit sondern auch des Timesatmp-Feldes erstellt.
- Dateianhänge
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- Import auch von Timestamp
- (25.59 KiB) 39-mal heruntergeladen
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Re: Daten einer Calc-Tabelle per Makro importieren
Hallo Robert,
hab nun alles eingebaut und es funktioniert tadellos! Für meinen bisherigen Ablauf bedeutet das eine unglaubliche Einsparung an Arbeitsschritten und Zeit.
Auch habe ich erkannt, dass der Umweg der Konvertierung der Exeltabellen in das CalcFormat überflüssig war. Auch hier geht es jetzt sehr viel schneller.
Recht herzlichen Dank!
hab nun alles eingebaut und es funktioniert tadellos! Für meinen bisherigen Ablauf bedeutet das eine unglaubliche Einsparung an Arbeitsschritten und Zeit.
Auch habe ich erkannt, dass der Umweg der Konvertierung der Exeltabellen in das CalcFormat überflüssig war. Auch hier geht es jetzt sehr viel schneller.
Recht herzlichen Dank!
Re: (gelöst) Daten einer Calc/Exel-Tabelle per Makro importieren
Ich muss jetzt doch noch einmal intervenieren.
Da das Makro von RobertG sich auf zwei Tabellen innerhalb einer Datei bezieht musste mein Projekt anders konfiguriert werden. Bei mir gibt es zwei Tabellen in zwei getrennten Dateien. Der Import erfolgt also aus zwei Exel-Dateien (Tabelle1 und Tabelle2). Beide Importe werden per Schaltfläche in einem Formular aktiviert, erfordern somit zwei Arbeitsschritte.
Ist es möglich, beide Makros miteinander zu verknüpfen, dass sie gemeinsam, oder auch hintereinander, ablaufen?
Aus zwei Arbeitsschritten einen zu machen?
Da das Makro von RobertG sich auf zwei Tabellen innerhalb einer Datei bezieht musste mein Projekt anders konfiguriert werden. Bei mir gibt es zwei Tabellen in zwei getrennten Dateien. Der Import erfolgt also aus zwei Exel-Dateien (Tabelle1 und Tabelle2). Beide Importe werden per Schaltfläche in einem Formular aktiviert, erfordern somit zwei Arbeitsschritte.
Ist es möglich, beide Makros miteinander zu verknüpfen, dass sie gemeinsam, oder auch hintereinander, ablaufen?
Aus zwei Arbeitsschritten einen zu machen?
Re: (gelöst) Daten einer Calc/Exel-Tabelle per Makro importieren
Du musst jetzt lediglich den Namen der Tabellenkalkulationsdatei-Datei aus dem umfangreichen Code heraus auslagern:
muss zu so etwas werden wie
Für den Aufruf muss dann auch diese Variable mit angegeben werden:
Und das wird aufgerufen aus
Also 2 Tabellenkalkulationsdateien als Ausgangspunkt.
Soll das alles über nur einen Button aufgerufen werden, so geht dann
Wenn Dir das mit den Namen für die Tabellen in den Calc-Dateien zu kompliziert ist und die Tabelle wirklich immer auf dem ersten Blatt liegt, dann kannst Du natürlich wie vorher auch die Calc-Tabelle über statt ermitteln.
Gruß
Robert
Code: Alles auswählen
stDir = ConvertToUrl(stDir & "Daten_Calc.ods")
Code: Alles auswählen
stDir = ConvertToUrl(stDir & stCalc)
Code: Alles auswählen
Sub CalcDataImport(oEvent AS OBJECT, stBaseTab AS STRING, stCalcTab AS STRING, stCalc AS STRING)
Code: Alles auswählen
SUB Import1_Start(oEvent AS OBJECT)
CalcDataImport(oEvent, "tbl_Dez_Dat_NULL", "Tab_Dez_Dat_NULL", "Daten_Calc.ods")
END SUB
SUB Import2_Start(oEvent AS OBJECT)
CalcDataImport(oEvent, "tbl_Dat_Zeit", "Tab_Dat_Zeit", "Daten_Calc_2.ods")
END SUB
Soll das alles über nur einen Button aufgerufen werden, so geht dann
Code: Alles auswählen
SUB Import1_Start(oEvent AS OBJECT)
CalcDataImport(oEvent, "tbl_Dez_Dat_NULL", "Tab_Dez_Dat_NULL", "Daten_Calc.ods")
CalcDataImport(oEvent, "tbl_Dat_Zeit", "Tab_Dat_Zeit", "Daten_Calc_2.ods")
END SUB
Code: Alles auswählen
oDoc.Sheets(0)
Code: Alles auswählen
oDoc.Sheets.getByName(stCalcTab)
Gruß
Robert
- Dateianhänge
-
- Datenimport_1.zip
- Import aus 2 versch. Tabellenkalkulationsdateien
- (34.99 KiB) 41-mal heruntergeladen
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https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=xml_formulare
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Re: (gelöst) Daten einer Calc/Exel-Tabelle per Makro importieren
Hallo Robert,
ich verstehe das nicht so recht.
Ich habe ein bisschen herumgefrickelt mit deinen obigen Informationen und dem Code aus der Beispieldatenbank. Dabei ist dieser "nicht funktionierende" Code herausgekommen.
Die aus der Anwendersoftware exportierten Exeldateien "Auftragliste.xlsx" und "Auftragdetailliste" mit der Tabelle "Sheets", (erstes Blatt) liegen im selben Ordner wie die Datenbank.
Ich bekomme Fehlermeldungen, die ich nicht verstehe.
ich verstehe das nicht so recht.
Ich habe ein bisschen herumgefrickelt mit deinen obigen Informationen und dem Code aus der Beispieldatenbank. Dabei ist dieser "nicht funktionierende" Code herausgekommen.
Code: Alles auswählen
SUB Import1_Start(oEvent AS OBJECT)
CalcDataImport(oEvent, "Auftragliste.xlsx")
CalcDataImport(oEvent, "Auftragdetailliste.xlsx")
END SUB
Sub CalcDataImport(oEvent AS OBJECT, stBaseTab AS STRING, stCalcTab AS STRING, stCalc AS STRING)
DIM oDatasource AS OBJECT
DIM oConnection AS OBJECT
DIM oSQL_Command AS OBJECT
DIM oResult AS OBJECT
DIM oDB AS OBJECT
DIM oDoc AS OBJECT
DIM oDocView AS OBJECT
DIM oRange AS OBJECT
DIM Arg()
DIM aColumn()
DIM aColumns()
DIM aType()
DIM stSql AS STRING
DIM stRow AS STRING
DIM stDir AS STRING
DIM stColumns AS STRING
DIM stStartCol AS STRING
DIM stEndCol AS STRING
DIM stStartRow AS STRING
DIM stEndRow AS STRING
DIM stRange AS STRING
DIM inCounter AS INTEGER
DIM loColumns AS LONG
DIM loRows AS LONG
DIM loID AS LONG
oDatasource = ThisComponent.Parent.CurrentController
If NOT (oDatasource.isConnected()) THEN
oDatasource.connect()
END IF
oConnection = oDatasource.ActiveConnection()
oSQL_Command = oConnection.createStatement()
' Spaltennamen und Spaltentypen aus der Tabelle der Datenbank auslesen. "ID" ist als Primärschlüssel vorgesehen.
stSql = "SELECT COLUMN_NAME, TYPE_NAME FROM INFORMATION_SCHEMA.SYSTEM_COLUMNS WHERE TABLE_NAME = '"+stBaseTab+"' AND NOT COLUMN_NAME = 'ID'"
oResult = oSQL_Command.executeQuery(stSql)
inCounter = 0
stColumns = ""
' Spaltennamen und Spaltentypen in getrennten Arrays speichern. Ginge auch in einem zweidimensionalen Array
WHILE oResult.next
ReDim Preserve aColumn(inCounter)
ReDim Preserve aType(inCounter)
aColumn(inCounter) = oResult.getString(1)
aType(inCounter) = oResult.getString(2)
inCounter = inCounter+1
WEND
stSql = "SELECT MAX(""ID"") FROM """+stBaseTab+""""
oResult = oSQL_Command.executeQuery(stSql)
WHILE oResult.next
loID = oResult.getInt(1) + 1
WEND
' Pfad zur Calc-Datei ermitteln. Liegt hier im gleichen Verzeichnis wie die Datenbankdatei
oDB = ThisComponent.Parent
stDir = Left(oDB.Location,Len(oDB.Location)-Len(oDB.Title))
stDir = ConvertToUrl(stDir & stCalc)
' Calcdatei laden und auf unsichtbar schalten
oDoc = StarDesktop.loadComponentFromURL(stDir,"_blank", 0, Arg() )
oDocView = oDoc.CurrentController.Frame.ContainerWindow
oDocView.Visible = False
' Position des beschrifteten Bereichs im Tabellenblatt ermitteln
loColumns = uBound(oDoc.Sheets(0).ColumnDescriptions) ' Anzahl der Spalten
stStartCol = split(oDoc.Sheets(0).ColumnDescriptions(0))(1)
stEndCol = split(oDoc.Sheets(0).ColumnDescriptions(loColumns))(1)
loRows = uBound(oDoc.Sheets(0)).RowDescriptions) ' Anzahl der Zeilen
stStartRow = split(oDoc.Sheets(0)).RowDescriptions(0))(1)
stEndRow = split(oDoc.Sheets(0)).RowDescriptions(loRows))(1)
stRange = stStartCol & stStartRow & ":" & stEndCol & StEndRow
' Beschrifteten Bereich als Datenquelle nutzen. Dabei wird davon ausgegangen, dass in der ersten beschrifteten Zeile die Spaltennamen stehen
oRange = oDoc.Sheets(0)).getCellRangeByName(stRange)
aDat = oRange.getDataArray()
' Spaltennamen stehen in der ersten Zeile und können eine andere Reihenfolge haben als in der Tabelle der Datenbank.
aColumns = aDat(0)
FOR i = 1 TO uBound(aDat) '0 wären die Spaltenüberschriften
aRow = aDat(i)
stColumns = """ID"""
stRow = loID
FOR k = 0 TO loColumns
FOR n = 0 TO uBound(aColumn)
IF aColumns(k) = aColumn(n) THEN ' Nur Spalten, die in der Datenbank mit gleichem Namen vorhanden sind, werden auch eingelesen.
IF aType(n) = "DECIMAL" THEN
IF aRow(k) <> "" THEN
aRow(k) = Str(CDbl(aRow(k)))
END IF
END IF
IF aType(n) = "DATE" THEN 'Datumsfeld
IF isDate(CDate(aRow(k))) AND aRow(k) <> "" THEN
aRow(k) = Year(CDate(aRow(k))) & "-" & Right("0" & Month(CDate(aRow(k))), 2) & "-" & Right("0" & Day(CDate(aRow(k))), 2)
ELSE
aRow(k) = ""
END IF
END IF
IF aType(n) = "TIME" THEN 'Zeitfeld
IF isDate(CDate(aRow(k))) AND aRow(k) <> "" THEN
aRow(k) = Right("0" & Hour(CDate(aRow(k))), 2) & ":" & Right("0" & Minute(CDate(aRow(k))), 2) & ":" & Right("0" & Second(CDate(aRow(k))), 2)
ELSE
aRow(k) = ""
END IF
END IF
IF aType(n) = "TIMESTAMP" THEN 'Datum und Zeit
IF isDate(CDate(aRow(k))) AND aRow(k) <> "" THEN
aRow(k) = Year(CDate(aRow(k))) & "-" & Right("0" & Month(CDate(aRow(k))), 2) & "-" & Right("0" & Day(CDate(aRow(k))), 2) & " " & Right("0" & Hour(CDate(aRow(k))), 2) & ":" & Right("0" & Minute(CDate(aRow(k))), 2) & ":" & Right("0" & Second(CDate(aRow(k))), 2)
ELSE
aRow(k) = ""
END IF
END IF
IF aRow(k) = "" THEN
aRow(k) = "NULL"
ELSE
aRow(k) = "'" & aRow(k) & "'"
END IF
stRow = stRow & "," & aRow(k)
stColumns = stColumns & ",""" & aColumns(k) & """"
END IF
NEXT
NEXT
stSql = "INSERT INTO """+stBaseTab+""" ("& stColumns &") VALUES ("& stRow &")"
oSQL_Command.executeUpdate(stSql)
loID = loID + 1
NEXT
oDoc.close(True) ' Schließen des Calc-Documentes
oEvent.Source.Model.parent.reload() ' Neuladen des Formulars
End Sub
Ich bekomme Fehlermeldungen, die ich nicht verstehe.
Re: (gelöst) Daten einer Calc/Exel-Tabelle per Makro importieren
Die Prozedur CalcDataImport erwartet 4 Parameter: Das auslösende Ereignis, den Namen der Tabelle in der Datenbank, den Namen der Tabelle in Calc und die Calc-Datei. Bei Dir fehlen der Tabellenname in der Datenbankdatei und der Tabellenname in der Calc-Datei.
Gruß
Robert
Gruß
Robert
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https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=base_handbuch
https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=xml_formulare
https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=base_handbuch
https://www.familiegrosskopf.de/robert/index.php?&Inhalt=xml_formulare
Re: (gelöst) Daten einer Calc/Exel-Tabelle per Makro importieren
Robert,
meinst du so?
meinst du so?
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