Daten aus der Datenbank in Dokumente bringen mit Onlyoffice Document Builder?

[Freischreiber]

Hallo!

Ich bin immer noch auf der Suche nach einem Weg, einen Datensatz auf einfache Weise in eine Textdokument-Vorlage zu "füllen". Und bin dabei auf diesen Document Builder gestoßen:
https://api.onlyoffice.com/docbuilder/basic

Hat den schon mal einer von euch ausprobiert? Daß da keine odt-Dateien, sondern docx-Dateien dabei herauskommen, wäre mir egal, weil Libreoffice die ja auch lesen kann.

Ich habe nur gelesen "... inserting the data from some database of yours into a document ..." und habe wieder angefangen zu hoffen.

Gruß
Freischreiber

[RobertG]

Hallo Freischreiber,

ich weiß ja nicht, was Du erreichen willst, aber ich bekomme jedes Writer-Dokument mit Daten befüllt, wenn ich Textfelder und Tabellen in einer Vorlage entsprechend positioniere und dann per Makro den Inhalt dort einfülle.

Gruß

Robert

[Freischreiber]

Hallo Robert,

ich weiß ja nicht, was Du erreichen willst

Vereinfachung.

ich bekomme jedes Writer-Dokument mit Daten befüllt, wenn ich Textfelder und Tabellen in einer Vorlage entsprechend positioniere und dann per Makro den Inhalt dort einfülle.

Ja, weil du Makros beherrschst. Ich will seit Jahren ein paar Formulare automatisch ausfüllbar machen und packe es nie an. Weil ich für jedes einzelne Dokument diesen unzugänglichen Makrocode einzeln anpassen müßte.

Meine Datenbank ist wunderbar strukturiert, aber die Daten kann ich nur mit größten Klimmzügen dorthin bringen, wo ich sie brauche. Und von Libreoffice aus wird sich daran auch nichts verbessern, da bin ich inzwischen sicher.

Gruß
Freischreiber

[Wanderer]

...
Ja, weil du Makros beherrschst. Ich will seit Jahren ein paar Formulare automatisch ausfüllbar machen und packe es nie an. Weil ich für jedes einzelne Dokument diesen unzugänglichen Makrocode einzeln anpassen müßte.
...

Ich kann ja verstehen, dass Du Macros vermeiden willst, aber das was ich dort sehe ust doch nichts anderes als Macro-Programmierung?

Code: Alles auswählen

builder.CreateFile("docx");
var oDocument = Api.GetDocument();
var oParagraph, oRun;
oParagraph = oDocument.GetElement(0);
oParagraph = Api.CreateParagraph();
oParagraph.AddText("Dear John Smith.");
oDocument.Push(oParagraph);
oParagraph = Api.CreateParagraph();
oParagraph.AddText("ONLYOFFICE is glad to announce that starting today, you are appointed Commercial director to the company of your dream.");
oDocument.Push(oParagraph);
oParagraph = Api.CreateParagraph();
oRun = Api.CreateRun();
oRun.SetBold(true);
oRun.AddText("Please note: ");
oParagraph.AddElement(oRun);
oRun = Api.CreateRun();
oRun.AddText("this text is used to demonstrate the possibilities of ");
oParagraph.AddElement(oRun);
oRun = Api.CreateRun();
oRun.SetBold(true);
oRun.AddText("ONLYOFFICE Document Builder");
oParagraph.AddElement(oRun);
oRun = Api.CreateRun();
oRun.AddText(" and cannot be used as real appointment to the position in any real company.");
oParagraph.AddElement(oRun);
oDocument.Push(oParagraph);
oParagraph = Api.CreateParagraph();
oParagraph.AddText("Best regards,");
oParagraph.AddLineBreak();
oParagraph.AddText("ONLYOFFICE Document Builder Team");
oDocument.Push(oParagraph);
builder.SaveFile("docx", "SampleText.docx");
builder.CloseFile();

[F3K Total]

Hallo Freischreiber,
ich habe es bisher immer geschafft meine Daten aus einer Datenbank dorthin zu bringen, wo ich sie benötige.
Auch ohne, bzw. mit möglichst wenig Makros.
Man kann

• Serienbriefe im Writer mit Mailmerge erzeugen, wenn sie auf Basis einer Ansicht oder Abfrage erstellt werden, kann man sie vorher filtern
• Berichte mit dem Reportbuilder ausgeben, filtern wie oben, Gruppierungen sind möglich.
• Tabellen, Ansichten oder Abfragen mit Calc verknüpfen und dort auf einem zweiten Tabellenblatt formatieren
• Datenbankformulare, gefüllt mit dem aktuellen Datensatz, direkt als .PDF speichern.
  • Eine Beispieldatei, die 10 Formulare, allerdings per Makro, als .pdf exportiert, hänge ich an.
  • Formular öffnen
  • Schaltfläche klicken.

Gruß R

[Freischreiber]

Hallo R,

ja, das Makro sieht beeindruckend einfach aus. Aber die Datenbank ist auch sehr einfach, ohne Unterformulare und ohne Beziehungen zwischen mehreren Tabellen. Auch das DPunch-Makro in Roberts Handbuch sieht relativ einfach aus, weil es ebenfalls keine Unterformulare auslesen muß.

Ich habe ja eine Version dieses Makros mit Unterformularen am Laufen - die hast damals übrigens du angepaßt.

Aber dieses Makro z. B. um ein weiteres Unterformular zu erweitern, ist für mich ein größeres Projekt - und darum wird es aufgeschoben. Daher die Suche nach einfacheren Alternativen.

@Wanderer: Ja, das sieht auch nicht einfacher aus, zugegeben.

[RobertG]

Das ist doch bei jedem Bericht so: Du musst die Daten komplett zusammenfassen bevor es in den Druck geht. Das bedeutet eben, dass bestimmte Felder (aus dem Hauptformular) mehrfach auftauchen, die aus den Unterformularen aber nur einfach.

Bei mir liegt nahezu jedem Bericht und jedem Ausdruck über Makros eine Tabellenansicht (View) zugrunde.