LibreOffice-Forum

Hallo!

Ich möchte die Kontakte aus einem in LO eingebundenen Adressbuch _nicht_ dazu verwenden um einen Serienbrief zu schreiben (also einen Brief an viele Kontakte) sondern um möglichst einfach _einzelne_ Briefe nach Bedarf an Personen im Adressbuch zu schreiben und dazu eine Vorlage zu verwenden.

Ich stelle mir das so vor: Ich öffne eine Writer-Vorlage in die das Adressbuch eingebunden ist und die meinem Briefkopf, Name, Telefonnummer, etc. beinhaltet.

Dann klicke ich auf die Textbox wo der Empfänger stehen soll, ein Suchfeld geht auf wo ich die ersten paar Buchstaben vom Namen eingebe „Musterm..“. Ich bekomme alle mit Namen Mustermann vorgeschlagen, klicke auf Max Mustermann und Name, Straße, Ort, etc. werden automatisch eingesetzt und ich musst nur noch auf Drucken klicken.

Geht sowas mit LO ?

Viele Grüße
Michael

Sicher geht das.
Aber an wie viele Adressen hast Du denn gedacht? Wenn es nur 10 sind, wären doch 10 fertige Briefvorlagen einfacher.
Und übrigens kann man bei einer Adressdatenbank im Wege des Ausdruckens eines "Serienbriefes" noch immer filtern, Also warum mehrere Adressdateien???

Vielen Dank schonmal für Deine schnelle Antwort!

Viele Adressen (hunderte) aber nur einige wenige Vorlagen (teilweise Briefe, teilweise Tabellen)

In welcher Form ich das Adressbuch anbinde weiss ich noch nicht. Am Liebsten wäre mir ein CardDAV (Nextcloud oder so)
Zur Not auch eine andere Form von Adressbuch. Aber das sind ja zwei verschiedene Probleme, testen kann ich ja erstmal mit einer CSV oder einem Thunderbird-Adressbuch.

Ziel soll es wie gesagt sein, dass man schnell ein mehr oder weniger standardisiertes Schreiben an Personen in einem Adressbuch schicken kann. Aber immer nur ein einzelnes Schreiben an eine Person. Kein kompliziertes Serienbrief-Verfahren an viele Personen gleichzeitig.

Also Template öffnen -> Name suchen und auswählen -> Drucken -> Fertig.

Ich bin echt ein Office DAU und kämpfe schon damit nach den richtigen Begriffen zu suchen.
Mit welcher Funktion in LO würde man das denn machen? Also eine Suchfunktion im Dokument mit der man nach dem Namen sucht, der dann ins Adressaten-Feld eingefügt wird

His.Dudeness hat geschrieben: ↑

Mi 30. Aug 2023, 10:08

Ich möchte die Kontakte aus einem in LO eingebundenen Adressbuch ... dazu verwenden, um ... _einzelne_ Briefe nach Bedarf an Personen im Adressbuch zu schreiben und dazu eine Vorlage zu verwenden.

. .
Beim Drucken kann man einen oder mehrere Datensätze auswählen. Hier ein Beispiel aus der eingebauten Datenbank Bibliography. Das geht natürlich auch mit dem Adressbuch, wenn diese datenbankkonform als Datenbank angemeldet wurde.

Auswahl mehrerer Datensätze: Mit gedrückter STRG-Taste links den Zeilenkopf anklicken. - Ciao