LibreOffice Forum

Hallo! Ich habe immerwieder Probleme mit der Verwendung einer Tabelle als Datenbank.
Zur Ausgangslage: Ich habe eine Tabelle mit einer Teilnehmerliste und mehrere Writer Dokumente mit Zeugnissen etc und entsprechenden Feldern.

Das richte ich alles ein und kann dann im Datenquellen Feld die entsprechende Zeile auswählen, die Felder füllen und drucken. Soweit so gut. Ich speichere es ab. Tabelle und Textdokument sind im selben Ordner lokal auf dem PC.

Nach 15 Minuten schiesst sich der Writer ab. Ich kann ihn aber noch schließen.
Ich öffne das Ganze wieder und meine Datenbank (Tabelle)funktioniert nichtmehr. Ich sehe zwar die Übersicht mit der Struktur Adressen (mein gewählert Name) mit den Unterpunkten Abfragen und Tabellen, beide haben davor das "+" als ob ich sie ausklappen könnte. Geht aber nicht. Meine Vermutung, die Datenbankverbindung geht nichtmehr.

Entferne ich die Datenbank und füge sie erneut hinzu, geht es wieder. Für 15-20 Minuten. Das kann ja keine Lösung sein. Ich habe das Problem an mehreren PCs und seit mehreren Versionen. Erstmals ist es mir vor 2-3 Jahren aufgefallen und besteht seitdem.

Ergänzende Info zu meinem Vorgehen: Ich lege beide Dateien in einen Ordner. Öffne die Writer Datei und gehe über Extras -> Adressbuchquelle ->Adressdatenquelle ->andere externe Datenquelle -> Einstellungen -> Datenbanktyp: Tabellendokument ->Pfad auswählen vor. Dann blende ich über Ansicht - > Datenquelle das Feld ein, wähle den Datensatz aus und nutze "Datensatz in Felder"

Mache ich was falsch? Wie kann ich das beheben? Das ist sehr nervig, da ich bei jedem neuen Öffnen die Datenbank neu registrieren muss.

Ich hoffe, jemand kann helfen. Grüße, Frank

Hallo,
verrate uns bitte noch dein OS und die LibreOffice-Version.

Am besten kopierst du die Versionsinformationen aus dem Menü Hilfe → über LibreOffice.

Bei mir ist das:

Mr_Pibb hat geschrieben: ↑

Fr 6. Nov 2026, 10:58

Dann blende ich über Ansicht - > Datenquelle das Feld ein, wähle den Datensatz aus und nutze "Datensatz in Felder"

Du druckst dann immer nur ein (Druck-) Exemplar (mit dem ausgewählten Datensatz) aus? Ausdruck nicht als Seriendokument, sondern als "einfaches" Dokument?

Mondblatt24 hat geschrieben: ↑

Fr 6. Nov 2026, 11:25

Hallo,
verrate uns bitte noch dein OS und die LibreOffice-Version.

Am besten kopierst du die Versionsinformationen aus dem Menü Hilfe → über LibreOffice.

Bei mir ist das:

Code: Alles auswählen

Version: 26.8.2.2 (X86_64)
Build ID: 9dea406ab7695df6325b11b0e19fdca8db4b7276
CPU threads: 8; OS: Windows 11 X86_64 (build 26300); UI render: Skia/Raster; VCL: win
Locale: de-DE (de_DE); UI: de-DE
Calc: threaded

Version: 6.1.4.2 (x64)
Build-ID: 9d0f32d1f0b509096fd65e0d4bec26ddd1938fd3
CPU-Threads: 8; BS: Windows 10.0; UI-Render: Standard;
Gebietsschema: de-DE (de_DE); Calc: CL
auf Win10. Ich habe das Problem aber schon seit bestimmt 3 Jahren über mehrere Versionen hinweg.

miesepeter hat geschrieben: ↑

Fr 6. Nov 2026, 11:53

Du druckst dann immer nur ein (Druck-) Exemplar (mit dem ausgewählten Datensatz) aus? Ausdruck nicht als Seriendokument, sondern als "einfaches" Dokument?

Bisher ja. Ich bekomme zwar den Serienbrief Dialog, verneine den aber und drucke dann eine Seite, wähle den nächsten Datensatz und drucke den. Ich muss immer manuell selektieren, da nicht alle Datensätze das selbe Dokument erhalten. Da die Anzahl der Datensätze meist nur um die 20 ist, geht das manuell schneller.
Das Problem ist, dass der einzelne Druck sehr lange dauert. Optimale Qualität, Urkundenpapier, mehrere Seiten pro Datensatz. Wenn ich also pro Datensatz 5 Minuten drucke, wird oben genanntes Problem auf Dauer sehr ärgerlich. (Natürlich kann ich die Druckerwarteschlange schnell füllen mit allen Aufträgen und somit das Problem umgehen)

Mr_Pibb hat geschrieben: ↑

Fr 6. Nov 2026, 12:26

Bisher ja. Ich bekomme zwar den Serienbrief Dialog, verneine den aber und drucke dann eine Seite, wähle den nächsten Datensatz und drucke den. Ich muss immer manuell selektieren, da nicht alle Datensätze das selbe Dokument erhalten. Da die Anzahl der Datensätze meist nur um die 20 ist, geht das manuell schneller.

Man kann doch ein Feld "Dokument" haben und als Filter für Serienbrief nutzen. Das ist doch viel effektiver !

Moin,
ich habe das gerade mal ausprobiert, eine Calc-Tabelle als Datenquelle auf deinem Wege registriert. Dann per "Daten in Felder" verschiedene Versionen erstellt und zum Drucker (.pdf) geschickt.

Meine LibreOffice Version:
Version: 26.8.2.2 (X86_64)
Build ID: 9dea406ab7695df6325b11b0e19fdca8db4b7276
CPU threads: 8; OS: Windows 11 X86_64 (build 26300); UI render: Skia/Raster; VCL: win
Locale: de-DE (de_DE); UI: de-DE
Calc: threaded
Und: kein Absturz funktioniert auch nach 30 Minuten noch einwandfrei.

Ich kann mir vorstellen, da das Writerdokument nach dem "Daten in Felder" als "modifiziert" erkannt wird (roter Punkt an der Speicherdiskette), dass es helfen könnte die Datei zwischendurch per STRG+S zu speichern.

Gruß R