"Manueller Spaltenumbruch" überall löschen

[nji]

Hallo mikele.

Nein, so funktioniert es nicht.

Die Texte sind in diesem Fall inhaltlich ja an Tage (oberste Zeile) verknüpft.
Alle Zeilenumbrüche/ Seitenvorlagen zu löschen zerstört diesen Zusammenhang.
Aber auch, wenn man das beheben könnte - spätestens bei der 3-spaltigen
Formatierung passiert dann (ab ca. Seite 3) etwas Seltsames: Einzelne
Buchstaben pro Zeile.

Ich bekomme langsam ein schlechtes Gewissen wegen des/ Deines Aufwands.

Andererseits ist es theoritisch interessant:
Was, wenn es - wie in meinem Fall - keine private Anforderung wäre,
sondern irgendeine Institution Unterlagen unterschiedlichster Herkunft und Format
massenhaft vereinheitlichen/ bearbeiten muss?
Das dürfte es doch gerade bei Behörden oder (Meta-) Studien häufig geben.

Das läuft dann wohl nicht über applikationsspezifische Scripten,
sondern...?

[mikele]

Hallo,

Das Ursprungsformat ist PDF

Damit geht das Dilemma los. Schon grundsätzlich ist dieses Format nicht für eine Bearbeitung/Änderung gedacht (es geht, aber immer mit Abstrichen).
Ein Konverter wird in der Regel immer versuchen, das Layout bestmöglich zu erkennen und dann in das jeweilige Zielformat anzupassen. Das Ergebnis passt schon "irgendwie". Im vorliegenden Fall werden aber auch harte Seiten- oder Spaltenumbrüche eingebaut wo keine nötig wären, Zeilenhöhen/-abstände, für fast jede Seite eine neue Seitenvorlage etc.
Kurz: nur, wenn es nicht anderes geht, versuche ich eine pdf-Datei nach odt (schwierig) bzw. docx (einfacher) zu wandeln. Danach steht aber immer manuelles Nacharbeiten an.

spätestens bei der 3-spaltigen Formatierung passiert dann (ab ca. Seite 3) etwas Seltsames: Einzelne
Buchstaben pro Zeile.

Das ist ein typisches Beispiel: Auf der ersten Seite wurde es als dreispaltiger Text erkannt und daruter ein Absatz über die ganze Seitenbreite. Dementsprechend wurde mit Bereichen bearbeitet um es so aussehen zu lassen. Auf der nächsten Seite ist nur eine Spalte mit Text vorhanden. Das wurde nun so übersetzt, dass die Seite einspaltig ist, die Absätze aber rechten Einzug von 13 cm haben.
Schaltet man nun die Seite auf dreispaltig, ist im Ansatz aufrgund des rechten EInzugs nur Platz für einen Buchstaben.
Zusammengefasst: wenn du eine saubere odt-Datei haben willst, dann füge den puren Text ein und gestalte die Formatierungen der Absätze und Seiten mit definierten Formatvorlagen.
Wenn es eindeutige Erkennungsmerkmale für bestimmte Absätze gibt, kann man das ganze sicher auch per Makro automatisieren. Also z. B. alle Absätze, die mit einer Zeit beginnen fett, alle anderen normal etc. Aber woran erkenne ich Überschriften? ...

[nji]

Konsequenz für mich in diesem Fall:

Ich nehme die erzeugte DOCX-Datei zähneknirschend hin.

Nichtsdestotrotz habe ich eine Menge gelernt,
und ich denke, dass der Thread auch für andere hilfreich sein könnte...

... Dank Dir