Adress-Aufkleber & externe Datenquelle Fragen

[Kessl]

Hi

Ich habe eine Tabelle in der eine Reihe Namen und Adressen stehen, aus denen möchte ich Adressaufkleber machen. Was ich bisher gemacht habe war folgendes: Unter Datei, Dokumentvorlage, Adressbuch-Quelle habe ich das Tabellendokument hinzugefügt, dann sehe ich im Textdokument unter "Datenquellen" die Excel Datei und kann aus dieser die entsprechenden Spalten in die Vorlage ziehen. In der Vorlage steht dann <Name> <Vorname> usw. Er druckt es jedoch richtig aus, also das wichtigste tut es. Nun zu meinen Fragen:

1. Bei meinem Weg oben muss ich eine Datenbank erstellen, geht das auch ohne Umweg? Ich würde gerne direkt eine Tabelle als Quelle nutzen können und das am liebsten ohne Pfadangabe da die beiden Adressdateien verschickt werden sollen und vermutlich bei dem einen auf dem Desktop liegen und bei dem anderen unter Dokumente.

2. Wenn ich das so mache dann druckt er alles richtig aus, aber leider sehe ich auf dem Bildschirm nur <Name> <Vorname> usw. Kann ich irgendwie schon auf dem Bildschirm sehen: Max Mustermann, Maxine Musterfrau usw.?

3. Kann ich evtl. beide Dateien in eine Packen? Geht es irgendwie das ich ähnlich wie bei der Tabelle, wo ich ja 2 Reiter für 2 Tabellen habe, einen Reiter für die Tabelle und einen für das Textdokument habe?

Danke für die Antworten schon mal

Gruss

[pmoegenb]

1. Bei meinem Weg oben muss ich eine Datenbank erstellen, geht das auch ohne Umweg? Ich würde gerne direkt eine Tabelle als Quelle nutzen können und das am liebsten ohne Pfadangabe da die beiden Adressdateien verschickt werden sollen und vermutlich bei dem einen auf dem Desktop liegen und bei dem anderen unter Dokumente.

Nein, es geht nur über eine Datenbank-Datei (*.odb) die die Verbindungsoptionen zum Tabellendokument enthalten. Wird der Pfad geändert, z. B. beim Empfänger, muss dieser die Verbindungsoptionen entsprechend anpassen.

2. Wenn ich das so mache dann druckt er alles richtig aus, aber leider sehe ich auf dem Bildschirm nur <Name> <Vorname> usw. Kann ich irgendwie schon auf dem Bildschirm sehen: Max Mustermann, Maxine Musterfrau usw.?

Öffne die Datenbankübersicht/Datenbankansicht mittels der Funktionstaste F4. In der Datenbankansicht (rechtes Fenster) kannst Du nun die Datensätze markieren und auf den Schalter Daten in Felder anklicken.

3. Kann ich evtl. beide Dateien in eine Packen? Geht es irgendwie das ich ähnlich wie bei der Tabelle, wo ich ja 2 Reiter für 2 Tabellen habe, einen Reiter für die Tabelle und einen für das Textdokument habe?

Nein.