Textkörper verschiebt nach Grußformel auf 2 Seite

[Ria]

Hallo Libre-Fans,

(Version 4.0.3.3 /Ubuntu/Betrifft die Vorlage über Datei/Assistenten/Brief)

diese habe ich etwas verändert, bilde mir aber ein nichts zu "Textkörper". Das Problem:
Wenn ich im Textkörper nach "Salutation" also "Sehr geehrte Damen und Herren" NUR 5 Zeilen schreibe rutscht bereits alles nach "Grußformel" auf die 2 Seite. Obwohl noch reichlich Platz wäre.

Ergänzend:
Nach der "Grußformel" "Mit freundlichen Grüßen" habe ich eine Grafik der Unterschrift, darunter noch "Anlagen" als "Standard" und noch eine Fußzeile plus Seitenzahl.

Muss ich alles neu machen oder kann ich das reparieren und wenn ja, bitte wie?
(meine letzte "Vorlageneigenkonstruktion" ist ewig her, sorry)

Gruss Ria

[miesepeter]

Hallo,
haben eben "Fruit Depot" mit dem Assistenten erstellt, Problem trat nicht auf. Du solltest das Dokument in anonymisierter Form hochladen, so dass man es genau ansehen kann... Ciao

[Ria]

Hallo miesepeter,

nett, dass Du mir helfen möchtest! Versuche die Datei mal hochzuladen.
Gruss Ria

[Rocko]

nett, dass Du mir helfen möchtest!

Da bin ich mal gespannt, wie die Hilfe aussehen könnte!

Du hast mit viel zu vielen Absatzvorlagen gearbeitet und die dazu noch zusätzlich direkt formatiert, dass ich dir nur empfehlen kann alle Einstellungen mal zu prüfen und dir zusätzlich einen Überblick über die Funktionalität von Absatzvorlagen zu verschaffen.

Um dir mal eine visuelle Vorstellung über das Durcheinander zu verschaffen, habe ich die einzelnen Vorlagen mit einem farbigen Hintergrund versehen. Kontrolliere vor allem die Absatzabstände und die verschiedenen eingestellten Fonts.

Edit: Anhang auf Bitte gelöscht.
@ Ria: Allerdings solltest du dann deinen Anhang ebenfalls löschen!

[Rocko]

haben eben "Fruit Depot" mit dem Assistenten erstellt, Problem trat nicht auf

Der Thread hat mich zum ersten Mal veranlasst, den Briefassistenten auszuprobieren. Das Ergebnis ist schlichtweg "saumäßig". Die bei der Erstellung erzeugte Formatierung widerspricht so eklatant den Grundregeln sauberer Formatierung, dass ein gehöriges Fachwissen erforderlich ist, alle Ungereimtheiten zu beseitigen. Ein Anfänger wird mehr verwirrt als dass ihm geholfen würde.

[Ria]

Hallo Rocko,

lieben Dank für Deinen Anstoß, hatte eigentlich nur kopiert, irgendwie werden auch Sachen behalten, die eigentlich gelöscht sind.
Diese (Vorlagen) Absatzvorlagen muss man wohl "vorschriftsmässig" ändern oder ergänzen. Habe mich da wohl etwas zu weit aus dem Fenster gelegt. Kannst Du so nett sein und Deine Anlage löschen? Oder wenigstens die 2 Seite, habe schon "Stress" genug.

Da ich wohl grundsätzlich was falsch mache, muss ich versuchen mich dazu etwas schlauer zu machen. Werde mich hierzu sicher(leider) noch mal melden müssen.

Gruss Ria

[Ria]

Hallo,

ja es hat etwas länger gedauert(es gibt ja auch verdammt viel zu lesen), die erste Briefseite, ist jetzt OK, jedoch die sogenannte Folgevorlage ist wohl von mir noch nicht richtig gelöst (wenn es auch irgendwie geht, hat zum Glück noch niemand die Umständlichkeit, was ich da gemacht habe, bemerkt).

Bin so vorgegangen:

nachdem ich die erste Seite endlich fertig hatte (war viel fummelei) und die erste Briefseite dann "befüllt" bis die Grußformel, Unterschrift usw. auf die zweite Seite rutscht.
Da wo "Page /" steht habe ich über "Einfügen"/"Feldbefehl" / "Seitennummer" nun dort die Seitenzahl 2 stehen.
Den viel zu hohen Briefkopf (Kopfzeile) habe ich für die Seite 2 geändert und über "Einfügen"/"Fußzeile"/"Standard"
die Fußzeile der ersten Seite kopiert und da eingesetzt.

(Unter "Format"/"Seite"/"Verwalten" steht "Erste Seite" und "Folgevorlage" auf "Standard". Die Spalte "Benutzervorlagen" ist die Schrift grau und unter "Verknüpft mit" lässt sich nichts wählen).

Auch die 2 Seite sieht an sich jetzt so aus wie sie sein soll.

Jetzt habe ich das Ganze jedoch als neue Vorlage abgespeichert und kann damit arbeiten. Ich habe jedoch die 2 Seite immer mit geöffnet dabei (war ja mit abgespeichert) und denke, das dies so nicht gedacht sein kann(oder doch?).

Ich denke es wäre wohl richtig, wenn die (angepasste) 2 Seite zwar, nach dem "befüllen" der ersten Seite automatisch kommt, jedoch nicht direkt als "Gesamtvorlage" mit geöffnet wird. Anscheinend verstehe ich die Beschreibungen zum erstellen einer Folgeseite nicht richtig und bekomme es nicht anders hin. Bitte sehr um Hilfe, habe mich wirklich bemüht.

Gruss Ria

[pmoegenb]

Hallo Ria,
Du verwechselst wohl Seitenvorlagen (Formatvorlage für das Seitenlayout) mit Dokumentvorlagen. Textdokumente, wozu auch die Dokumentvorlagen gehören, benutzen zur Formatierung Formatvorlagen für Seiten (Seitenvorlagen), Absätze (Absatzvorlagen), Zeichen (Zeichenvorlagen), Rahmen (Rahmenvorlagen) und Listen (Listenvorlagen).

Benutzerdefinierte Formatvorlagen werden jeweils im Dokument gespeichert.

Angenommen der ersten Seite eines Dokuments ist die Seitenvorlage Erste Seite (Namen der Seitenvorlage) zugeordnet und in dieser Seitenvorlage ist als Folgevorlage die Seitenvorlage mit der Bezeichnung Folgeseite definiert, dann wird diese Seitenvorlage automatisch benutzt, sobald Du nach der ersten Seite im Dokument eine weitere Seite im Dokument anlegst.

Dieser Automatismus kann mittels einem manuellen Seitenumbruch unterbrochen werden.

Es ist also unsinnig eine Dokumentvorlage mit weiteren leeren Seiten anzulegen.

[miesepeter]

Guckst du hier, Ria: http://de.openoffice.info/viewtopic.php?f=1&t=51951
Beispieldatei, extra für dich erstellt: http://de.openoffice.info/download/file.php?id=6914

Hinweis:
Rockos Meinung, dass die mit den Assistenten erzeugten Briefe recht problematisch im Umgang sind, stimme ich voll zu. Sie sind eben nur für "blutige Anfänger" gedacht, eine Änderung kann manchmal recht aufwendig sein...
Viel Glück beim weiteren Basteln!

[edit] Oh, pmoegenb schrieb gerade auch, kann ich nur unterstützen! [/edit]

[Rocko]

Jetzt habe ich das Ganze jedoch als neue Vorlage abgespeichert und kann damit arbeiten. Ich habe jedoch die 2 Seite immer mit geöffnet dabei (war ja mit abgespeichert) und denke, das dies so nicht gedacht sein kann(oder doch?).

Nach mehrmaligem Lesen deiner Vorgangsbeschreibung glaube ich, deinen Denkfehler nachvollziehen zu können.

Wenn du ein Dokument als Dokumentvorlage abspeicherst, wird es immer in der abgespeicherten Form als Vorlage zur Verfügung gestellt. Du aber möchtest nur die 1. Seite als Vorlage angeboten bekommen. Folglich darfst du beim Abspeichern auch nur die 1. Seite sichtbar haben.

Ich denke es wäre wohl richtig, wenn die (angepasste) 2 Seite zwar, nach dem "befüllen" der ersten Seite automatisch kommt, jedoch nicht direkt als "Gesamtvorlage" mit geöffnet wird.

Wenn du die Folgeseite "Standard" (= Seitenvorlage) mit Kopf- und Fußzeile gestaltet hast, steht diese Seitenvorlage in deiner Gestaltung auch dann zur Verfügung, wenn du sie im Dokument selbst noch nicht aufgerufen hast. Der Seitentextbereich allerdings muss leer bleiben.

Bei der Gestaltung deiner zwei Seitenvorlagen hast du nun aber "... befüllt, bis die Grußformel, Unterschrift usw. auf die zweite Seite rutscht.". Diese Befüllung musst du zumindest so weit löschen, bis die Grußformel usw. wieder auf die 1. Seite rutscht. Dann wird auch die Folgeseite "gelöscht". Sobald sie aber gebraucht wird, steht sie dir in deiner Gestaltung auch wieder vollständig zur Verfügung.

Den Brief speicherst du dann als einseitige (Dokument-)Vorlage ab.