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Serienbrief individuell - Liste einfügen

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HabmalneFrage
Beiträge: 4
Registriert: Do 14. Jan 2021, 08:30

Serienbrief individuell - Liste einfügen

Beitrag von HabmalneFrage » Do 14. Jan 2021, 08:46

Hallo,
ich finde in der Fülle der Beiträge zu Serienbriefen nicht die richtige Antwort bzw. Frage :)
Ich möchte einem Serienbrief eine Tabelle aus Calc einfügen lassen. Konkret soll auf einem Rechnungsformular in Writer die Liste gekaufter Artikel aus Calc erscheinen.
Das mit der Liste bekomme ich nicht hin...

Pit Zyclade
Beiträge: 1779
Registriert: Mo 12. Nov 2012, 16:59

Re: Serienbrief individuell - Liste einfügen

Beitrag von Pit Zyclade » Do 14. Jan 2021, 10:01

Da soll sich doch diese "Liste" laufend anpassen!? M.W. ist eine Datenbank zum Füttern besser geeignet.
LO 6.4.7.2 (x64) / AOO 4.1.5 / Windows 7 prof. 64bit
Problem gelöst? Dann bitte im Betreff der ersten Nachricht [gelöst] voranstellen.

HabmalneFrage
Beiträge: 4
Registriert: Do 14. Jan 2021, 08:30

Re: Serienbrief individuell - Liste einfügen

Beitrag von HabmalneFrage » Fr 15. Jan 2021, 16:12

Hi,
nein. Die Liste ist zum Zeitpunkt des Drucks abgeschlossen.

F3K Total
Beiträge: 2037
Registriert: So 10. Apr 2011, 10:10

Re: Serienbrief individuell - Liste einfügen

Beitrag von F3K Total » Fr 15. Jan 2021, 16:48

Moin,
Pit hat Recht.
Rechnungen beinhalten üblicherweise je Rechnung unterschiedlich viele Artikel. Uschi bestellt 5 x Artikel 1, Peter 3 x Artikel 2 und 6 x Artikel 13. Daher muss sich die Liste entsprechend anpassen. Dies ist mit einem Serienbrief nicht machbar! Daher empfiehlt er ja auch die Datenbank, genauer den "Reportbuilder", mit dem man zu "Kopfdaten" (Peter und Uschi) unterschiedliche viele "Detaildaten" (Artikel 1 bis x) erzeugen kann.
R
Windows 10: AOO, LO Linux Mint: AOO, LO

HabmalneFrage
Beiträge: 4
Registriert: Do 14. Jan 2021, 08:30

Re: Serienbrief individuell - Liste einfügen

Beitrag von HabmalneFrage » Fr 15. Jan 2021, 17:49

Danke für die Infos. Allerdings bleibt die Grundanforderung bestehen. Ein Write Dokument mit Verknüpfung zu einem Kalkulationsblatt. Rechnungsgrundlagen (Artikelliste) werden nicht, wie in Eurer Hilfe angenommen, variabel gelistet. Die Liste im Kalkulationsblatt ist jeweils fix/abschließend.

(Den Reportbuilder schaue ich mir aber auf alle Fälle an!)

margitundthomas
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Registriert: Di 2. Jun 2020, 10:30

Re: Serienbrief individuell - Liste einfügen

Beitrag von margitundthomas » Fr 15. Jan 2021, 21:30

Bei einem Serienbrief wird nichts anderes gemacht, als in einem Textdokument auch Inhalte einer Datenbank automatisiert mittels Verknüpfungen in diesen Text zu integrieren.

Ob die Datenbank eine professionelle Datenbank ist oder eine einfach Tabelle. Funktionieren muss beides.

.....
Als erstes solltest du prüfen, ob das Modul "Base" installiert ist. Sollte mittlerweile aber bei jeder Installation passieren.

Die einzubeziehende tabelle sollte als Datenbank in den generellen Einstellungen unter:
Extras>Optionen>LibreOfficeBase>Datenbanken eingetragen werden.

Bzw unter:
>Ansicht>Datenquellen und im linken Übersichtsfenster mittels rechtsklick einbinden.

Dann sollten in der oberen Datenbankansicht die zur verfügung stehenden Daten erscheinen.
Im Text selbst trägt man einfach an der entsprechenden Stelle die Verknüpfung mit der >Tabelle ein. Zum einarbeiten am besten mit einer minitabelle anfangen. Nur mal Name, Vorname und so...

Ich selbst mache sehr viel mit oben beschriebener Methode in der Vereinsarbeit. Wobei ich mich sehr allgemein gehalten habe. Aber generell ist es nicht viel mehr....

Und mit deiner Liste sollte es überhaupt keinProblem geben!
Keine Angst... Das wird schon!!

Wanderer
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Re: Serienbrief individuell - Liste einfügen

Beitrag von Wanderer » Fr 15. Jan 2021, 22:09

HabmalneFrage hat geschrieben:
Fr 15. Jan 2021, 17:49
Rechnungsgrundlagen (Artikelliste) werden nicht, wie in Eurer Hilfe angenommen, variabel gelistet. Die Liste im Kalkulationsblatt ist jeweils fix/abschließend.
Kannst Du mal einen Link auf die Stelle in "unserer" Hilfe setzen. Falls Du da nicht etwas gründlich falsch verstanden hast, könnte ja jemand wenigstens die Hilfe korrigieren.

Mfg, Jörn
LO 6.0.7 (32Bit) Win8.1 Pro 32 Bit/ LO 6.3.2 Win10 64Bit / LO 6.0.7 Win7 Pro 64 Bit

F3K Total
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Re: Serienbrief individuell - Liste einfügen

Beitrag von F3K Total » Sa 16. Jan 2021, 08:55

Moin,
ich komme nochmal auf die ursprüngliche Frage zurück:
HabmalneFrage hat geschrieben:
Do 14. Jan 2021, 08:46
Ich möchte einem Serienbrief eine Tabelle aus Calc einfügen lassen
um es kurz zu machen, DAS KANN DER SERIENBRIEF NICHT!
Hinzukriegen wäre es natürlich mit Makros, die müsstest du programmieren.
Allerdings verstehe ich nicht, warum du das überhaupt machen willst, es ist aus meiner Sicht einfach der falsche Weg.
Wie sieht denn die Calc-Datei aus, aus der du deinen Serienbrief befeuern willst?
Hast du da für jede Rechnung ein eigenes Tabellenblatt?
Oder hast du etwa für jede Rechnung eine eigene Calc-Datei?

R
Windows 10: AOO, LO Linux Mint: AOO, LO

HabmalneFrage
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Re: Serienbrief individuell - Liste einfügen

Beitrag von HabmalneFrage » Sa 16. Jan 2021, 18:21

Wanderer hat geschrieben:
Fr 15. Jan 2021, 22:09
HabmalneFrage hat geschrieben:
Fr 15. Jan 2021, 17:49
Rechnungsgrundlagen (Artikelliste) werden nicht, wie in Eurer Hilfe angenommen, variabel gelistet. Die Liste im Kalkulationsblatt ist jeweils fix/abschließend.
Kannst Du mal einen Link auf die Stelle in "unserer" Hilfe setzen. Falls Du da nicht etwas gründlich falsch verstanden hast, könnte ja jemand wenigstens die Hilfe korrigieren.

Mfg, Jörn
Ich beziehe mich mit dem Begriff "Hilfe" auf die Forum-Antworten hier in der Freagestellung. Das habe ich alles richtig verstanden. Danke.

Wanderer
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Re: Serienbrief individuell - Liste einfügen

Beitrag von Wanderer » Sa 16. Jan 2021, 18:30

Hallo,

in diesem Thread bist Du der einzige, der meinte, das man Die Liste variabel halten kann, alle anderen sagen "geht nicht" oder "nimm einen Datenbank-Report, weil es mit Serienbrief nicht geht".

Mfg, Jörn
LO 6.0.7 (32Bit) Win8.1 Pro 32 Bit/ LO 6.3.2 Win10 64Bit / LO 6.0.7 Win7 Pro 64 Bit

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