Serienbriefdaten als "Liste" ausgeben

[flaschengeist]

In der Tabelle sind Bereiche eingefügt, die alle mit dem ersten Bereich verknüpft sind

Zur Doku und für alle, die das vielleicht mal nachlesen: Nutzt man die Bereiche so wie ich im Zusammenspiel mit dem Seriendruck und dem "Nächster-Datensatz-Feld", dann muss man im letzten Bereich genau dieses Feld entfernen, sonst wird jeweils ein Satz übersprungen!

[Pit Zyclade]

Ich habe noch einmal die Eingangsvariante überarbeitet, also ohne Bereiche.

logins_liste.odt

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Die logins_liste.odt enthält jetzt vordefinierte Formate, die nachher im Serienbrief ausgenutzt werden.

Aber ich habe die .ods in eine .odb überführt. Das gibt die Möglichkeit, nicht die Tabelle, sondern eine Abfrage als Steuerung für den Serienbrief zu nutzen. In dieser ist ist die Gruppesortierung bereits automatisiert.

logins_quelle.zip

NICHT entzippen, sondern in .odb umbennennen

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Jetzt kann man in der Tabelle weitere Ergänzungen vornehmen, muß am Ende in der Abfrage nur jeweils vor einer Gruppenschaltung unter SW den xxx-Eintrag fortschreiben oder ausgehend von einer ergänzten .ods; wie in den vorhergehenden Beiträgen beschrieben, die automatische Füllung der Spalte SW vornehmen und das Resultat ggf. wieder in eine Tabelle in der .odb einpflegen. Die Abfrage würde sich automatisch aktualisieren.

Wenn man mit der logins_liste.odt nun einen Serienbrief zu logins_out.odt vornimmt, geht alles weitere wesentlich schneller!

logins_out.odt

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1. Suchen&Ersetzen a) Suchen xxx b) alle c) Suchen&Ersetzen verlassen. Alle xxx sind markiert.
2. Formatvorlagen mit F11 aufrufen
3. Allen markierten xxx in einem Ruck durch Doppelklick das Absatzformat "Absatz mit Seitenwechsel" zuweisen. Dadurch entsteht der geünschte Seitenumbruch bei jedem Gruppenwechsel.
4. De noch immer markierten xxx, die ja nun stören, werden mit Entf.Taste getilgt.
Fertig

[flaschengeist]

Hi,
das klingt auch gut - sorry, bin gerade auf ner anderen Baustelle ausgelastet, aber werde das die Tage mal testen!

Danke auf jeden Fall, ich melde mich nochmal!

[F3K Total]

Moin,
wenn ihr jetzt schon bei einer Base-Datei seid, warum nutzt ihr dann nicht einfach die Berichtsfunktion, da ist das Gruppieren ganz einfach, Beispiel anbei.
Ich habe den Bericht Report jetzt so eingestellt, dass vor jeder Gruppe ein Seitenwechsel stattfindet.
Einfach doppelklicken.

Gruß R

[Mondblatt24]

Hallo F3K Total,

Ich habe den Bericht Report jetzt so eingestellt, dass vor jeder Gruppe ein Seitenwechsel stattfindet.

Kannst Du verraten wie Du das gemacht hast, ich versuch es schon geraume Zeit.

Gruß Peter

[F3K Total]

kein Problem:

REPORT.png (47.63 KiB) 2002 mal betrachtet

Gruß R

[Mondblatt24]

Hallo F3K Total,

einfacher geht ja nicht.

Danke vielmals.

Gruß
Peter