LibreOffice-Forum

Hallo,

ich bin Sportlehrer und versuche Zeit zu optimieren. Daher möchte ich gerne folgendes Problem lösen:
Für unser alljährliches Sportfest habe ich bereits eine tolle Tabelle, die mir die Werte der Schüler in den einzelnen Disziplinen in Punktwerte umrechnet, diese dann für jeden Schüler addiert. Am Ende des Sportfestes zeigt mir diese Calc-Tabelle ganz einfach die Platzierungen an.
Nun muss das immer recht schnell gehen, weil gleich im Anschluss die Siegerehrung stattfinden soll, zu der neben den Medaillien auch die Urkunden übergeben werden sollen. Das heißt, 8 Klassen mit jeweils den 3 bestplatzierten Jungen und Mädchen (48 Urkunden) schnellstmöglich auszufüllen und auszudrucken. Natürliuch habe ich die Writer-Dolumente also die Urkunden alle vorbereitet und brauche nur die Namen, die ich im Calc- Dokument angezeigt bekomme, zu übertragen. Das ist bei 48 Urkunden am Ende doch sehr aufwendig
Jetzt meine Frage: Gibt es die Möglichkeit ein Textfeld bzw.2 Textfelder in der Urkunde einzufügen, das den Namen und die erreichte Punktzahl aus dem Calc-Dokument einfach übernimmt? Dabei ist es für mich schwierig, weil man ja vorher nicht weiß, wer die Plätze erreichen wird. Also in der Tabelle ja nur die Namem interessant sind die auch die ersten drei Plätze belegten.
Ich hoffe, ihr könnt mir folgen und mir geeignete Tipps geben.

Liebe Grüße
Fluff 23

Mach die Urkunde als Serienbrief mit Feldern für Vorname, Name, Altersklasse, Punktzahl usw. Diese Felder müssen in der Datenbank (bei dir eine calc-Tabelle) belegt sein. Ich würde aber in der calc-Tabelle auch noch eine Spalte "Urkunde" einfügen. Dann brauchst Du nach dem Wettkampf die Tabelle nur nach Klasse und Punktzahl sortieren, den jeweils ersten drei der Klasse im Feld Urkunde 1 oder j eintragen und dann bei Serienbriefdruck nur diejenigen filtern, die Urkunde=1 oder j haben und ruckzuck werden die richtigen Urkunden gedruckt. Wenn du vorgefertigte Urkunden (geschmückte) verwendest, mußt du nur bei der Gestaltung des Serienbriefentwurfs die Position der Felder berücksichtigen. Ist beim ersten Mal sicher Fummelkram, aber später einfach. Nur eine Gefährdung bleibt bestehen: Man macht sich vom Funktionieren der Technik (Compi oder Tablet, Drucker, Strom...) und Helfer (richtige Punktzahl eintragen...) sehr abhängig.

Hallo Pit,
danke für deine Antwort. Ich verstehe da leider nicht so viel davon. Gibt es da auf youtube eine Erklärung? Ich habe keine Ahnung, wie ich eine Datenbank anlege oder einen Serienbrief erstelle. Ich hänge mal die leere Tabelle und die Urkunden ran, mit diesen habe ich die letzten 2 Sportfeste gut gearbeitet. Nur die Verknüpfung funzt halt nicht.

LG FluFF 23

Hallo.

FLUFF 23 hat geschrieben: ↑

So 3. Feb 2019, 16:29

Gibt es da auf youtube eine Erklärung? Ich habe keine Ahnung, wie ich eine Datenbank anlege oder einen Serienbrief erstelle.

Ja, gibt es hier.

Gruß Peter