BITTE helfen Sie uns HEUTE mit einer SPENDE
Helfen Sie das LibreOffice Forum zu erhalten!

❤️ DANKE >><< DANKE ❤️

> KEINE WERBUNG FÜR REGISTRIERTE BENUTZER!<
Ihre Spende wird für die Deckung der laufenden Kosten sowie den Erhalt und Ausbau 🌱 des LibreOffice Forums verwendet.
🤗 Als Dankeschön werden Sie im Forum als LO-SUPPORTER gekennzeichnet. 🤗

Adressdaten aus Base-Tabelle in Writer als Adressbuch

WRITER hat alles, was Sie von einer modernen, voll ausgestatteten Textverarbeitung erwarten.
Antworten
kargo
Beiträge: 1
Registriert: Di 16. Mai 2023, 07:35

Adressdaten aus Base-Tabelle in Writer als Adressbuch

Beitrag von kargo » Di 16. Mai 2023, 07:45

Was mit Word und Access einfach klappt, stellt mich in Libre Office 7.5 leider vor ein großes Rätsel:
Ich habe eine Base-Datenbank mit einer Kundendaten-Tabelle, welche ich für Serienbriefe im Writer nutzen möchte.
Der Assistent bietet mir allerhand Dateitypen an (sogar Access), jedoch keine Base-Datenbank. Das nächstliegende wäre ja ODBC, was wohl auch nicht zutrifft?!
Was ich auch versuche, ich komme nicht an die verflixte Base-Tabelle heran und das Handbuch hilft auch nicht weiter.
Das kann doch nicht so kompliziert sein :?:
Danke schon mal...

Wanderer
Beiträge: 895
Registriert: Di 11. Feb 2014, 20:03
Wohnort: Berlin

Re: Adressdaten aus Base-Tabelle in Writer als Adressbuch

Beitrag von Wanderer » Mi 17. Mai 2023, 20:13

Welchen Assistenten meinst Du?
Die vielen Typen klingen eher nach "Neue Datenbank erstellen -> Verbindung zu einer bestehenden Datenbank.
Dabei wird eine odb-Datei erstellt, die erstmal die Eigenschaften der Datenbank verwaltet.

Wenn Du schon eine "Base-Datenbank" hast, also wahrscheinlich HSQL-Embedded, brauchst Du das nicht nochmal.

Im Serienbrief-Assistenten aus dem Extras-Menü kannst Du dagegen die Schaltfläche "Datenquelle austauschen" verwenden. Wenn Deine Datenbank nicht registriert ist, steht sie wohl nicht rechts in der Liste, dann musst Du via "Durchsuchen" Deine .odb-Datei wählen.

Ich nutze normalerweise keinen der beiden Asdistenten, somdern öffne im Menü Ansicht den Punkt Datenquellen ( und ziehe den Bereich etwas größer). Per rechter Maustaste kann man über Registrierte Datenbanken auch weitere hinzufügen ("Neu").
Nachdem ich eine Tabelle oder Abfrage gewählt habe kann ich einfach Spaltenköpfe aus dem rechten Bereich als Platzhalter in mein Dokument ziehen.

Falls Du mit den Ausführungen nicht weiter kommst, lade doch mal einen Screenshot von dem Assistenten hier hoch. Wie gesagt: Ich vermute, dass Du am falschen Baum kletterst...
LO 6.0.7 (32Bit) Win8.1 Pro 32 Bit/ LO 6.3.2 Win10 64Bit / LO 6.0.7 Win7 Pro 64 Bit

Wanderer
Beiträge: 895
Registriert: Di 11. Feb 2014, 20:03
Wohnort: Berlin

Re: Adressdaten aus Base-Tabelle in Writer als Adressbuch

Beitrag von Wanderer » Mi 17. Mai 2023, 20:28

kargo hat geschrieben:
Di 16. Mai 2023, 07:45
...
Der Assistent bietet mir allerhand Dateitypen an (sogar Access), jedoch keine Base-Datenbank. Das nächstliegende wäre ja ODBC, was wohl auch nicht zutrifft?!
...
Der "Datenbank Assistent" unterscheidet zwischen der internen Datenbank, die entweder neu angelegt wird (erste Option) oder einfach geöffnet wird (zweiter Punkt). Als dritte Möglichkeit kann man eine andere Datanbank-Datei verknüpfen.

Neben der direkten Angabe einer Datenbank kann man auch generische "Treiber" nutzen. Ein solcher Standard ist odbc, eine andere verbreitete Methode jdbc. Ich nutze z.B. odbc für sqlite. Eine neue Datenbank braucht dann nur einen odbc-Treiber und funktioniert mit jeder Software, die odbc-Treiber nutzen kann.

Diese Verbindung muss man aber vorher z.B. im Betriebssystem einrichten. (Gib mal odbc im Windows-Startmenü ein...)

Dieses odbc hat aber nichts mit OpenOffice/ LibreOffice/odf-Format zu tun.
LO 6.0.7 (32Bit) Win8.1 Pro 32 Bit/ LO 6.3.2 Win10 64Bit / LO 6.0.7 Win7 Pro 64 Bit

Pit Zyclade
Beiträge: 2674
Registriert: Mo 12. Nov 2012, 16:59

Re: Adressdaten aus Base-Tabelle in Writer als Adressbuch

Beitrag von Pit Zyclade » Mi 17. Mai 2023, 23:37

kargo@ meint wohl den Serienbriefassistenten. Mit dem hatte ich mich auch mal rumgeschlagen, als jemand hier fragte.
Aber den brauchst du nicht für einen Serienbrief!
Bei einer Datenbank aus base muss diese nur angemeldet sein, mehr nicht.
In deinem Briefentwurf in writer stellst du unter Bearbeiten->Datenbank austauschen die Verbindung her und kannst danach unter Einfügen->Feldbefehle usw. auf jede Zelle deiner Datenbank zugreifen. Unter Drucken wirst du dann aufgefordert, ob du einen Serienbrief erzeugen willst und kannst den immer noch als pdf oder dgl. erstellen oder an den Drucker direkt senden.
Ich benutze den Assi nie. Der wurde viel später eingefügt und gibt mir momentan keine Hilfe.
LO 7.5.8.2 (X86_64) / AOO 4.1.14 / Windows 11 64bit
Problem gelöst? Dann bitte im Betreff der ersten Nachricht [gelöst] voranstellen.

Benutzeravatar
miesepeter
Beiträge: 1820
Registriert: So 19. Dez 2010, 18:16
Wohnort: Bayern

Re: Adressdaten aus Base-Tabelle in Writer als Adressbuch

Beitrag von miesepeter » Do 18. Mai 2023, 11:06

kargo hat geschrieben:
Di 16. Mai 2023, 07:45
Ich habe eine Base-Datenbank mit einer Kundendaten-Tabelle, welche ich für Serienbriefe im Writer nutzen möchte.
Im Writer mit Tastenkombination STRG+UMSCHALT+F4 den "Datenquellenexplorer" anzeigen, dann ...
.
VerbindungZuEinerBase-Datenbankdatei.png
VerbindungZuEinerBase-Datenbankdatei.png (30.35 KiB) 585 mal betrachtet

An alle, die das LibreOffice-Forum nutzen:


Bitte beteiligen Sie sich mit 7 Euro pro Monat und helfen uns bei unserem Budget für das Jahr 2024.
Einfach per Kreditkarte oder PayPal.
Als Dankeschön werden Sie im Forum als LO-SUPPORTER gekennzeichnet.

❤️ Vielen lieben Dank für Ihre Unterstützung ❤️

Antworten