True/False Button der auf Zellenwert wirkt

[GPL]

Folgendes Problem, ich habe eine einfache Liste mit Artikeln und dere Preise, die Preise möchte ich alle zusammensumieren aber hierbei wahlweise entscheiden können, welcher Artikel zum Preis dazugezählt werden soll.

Bisher habe ich das immer so gemacht, dass ich neben der Spalte mit den Preisen eine weitere Spalte für True und False verwendet habe.
Und diese True False Werte, also 0 oder 1 wurden dann mithilfe der Multiplikation dann beim Ausrechnen des Gesamtpreises verwendet.

Das Problem ist hierbei nur, dass

1. die Übersicht bei größeren Tabellen verloren geht, da ich für jede Spalte dann so eine extra True/False Spalte benötige.
2. es recht aufwendig ist und mit viel Tipparbeit verbunden ist.


Daher suche ich nun etwas eleganteres.
Am liebsten wäre mir ein Button in der Spalte direkt neben dem Preis, wenn ich den Button anklicke, dann kann ich den auf True oder False setzen.
Geht so etwas in Libre Office irgendwie?

[Hazel]

Hallo GPL

Schau doch mal (nach Markieren der entsprechenden Zellen) unter Daten | Gültigkeit... und dann weiter mit Kriterien: Zulassen: Liste. Die zugelassenen Einträge musst du dann noch im entsprechenden Feld vorgeben.

Falls das so ungefähr in die Richtung geht, die du brauchst, und du kommst nicht weiter, melde dich ruhig noch einmal.

Viel Glück
Hazel

[GPL]

Hm, also ich habe das Menu Gültigkeit zwar gefunden, aber wenn ich ein paar Zellen mit Werten drin markiere und dann darauf z.B. "nur ganze Zahlen" in der Gültigkeit auswähle, dann hat das auf die Gesamtsumme keine Auswirkung.

Ich bin mir auch nicht so sicher, ob das genau das ist was ich suche.

Eigentlich will ich nur sagen können, dass diese oder jene Zelle bei der Summierung mitberechnet werden soll, ohne hierbei aber jedesmal die Summenformel die das zusammenfaßt zu ändern.

[Hazel]

Hallo GPL

Mein Vorschlag war ja auch: Zulassen: Liste
und dann im entsprechenden Feld darunter zwei Einträge 0 und 1 untereinander geschrieben.

Die vorgesehenen Auswahlfelder in der Tabelle sollten auch vorher leer sein.

Die Berechnung der Gesamtsumme ist hier auch noch gar nicht Thema. Im Augenblick steht nur die Entscheidung an, ob mein Vorschlag betreffend Auswahlfelder mit zwei zugelassenen Werten für deine Zwecke irgendwie nützlich sein kann.

Gruß
Hazel

[GPL]

Hallo Hazel

ach so, jetzt verstehe ich was du mir sagen wolltest.
Ich habe das gerade ausprobiert, damit bekomme ich eine Auswahlliste für eine einzige Zelle und kann mich zwischen einer 0 und 1 entscheiden.
Aber das meinte ich eigentlich nicht.


Sondern ich will eigentlich nur sagen können, dass ein Zellenwert beim Bilden der Gesamtsumme verwendet oder ignoriert werden soll und hierbei möchte ich dann nicht die Formel, die die Gesamtsumme bildet ändern.
Das meinte ich mit TRUE und FALSE.

Ein Zellwert in dem z.B. ein Preis für einen Artikel steht soll also auf aktiv und inaktiv umgeschaltet werden können und wenn der Zellwert aktiv ist, dann soll er in die Bildung der Gesamtsumme eingehen, wenn er auf inaktiv ist, dann soll er bei der Bildung der Gesamtsumme ignoriert werden.

Da war mein Eingangspost mit dem Button vielleicht etwas verwirrend.
Mit dem Button meinte ich eher so etwas, dass ich diesen aktiv/inaktiv Status schnell per einfachem Mausklick umswitchen kann.
Vergleichbar mit einem Optionsbutton wie du ihn hier z.B. auch im Forum findest (diret unter dem Formularfeld zum Schreiben von Beiträgen).
Da kannst du Häkchen setzen und wenn die gesetzt sind, dann wirkt diese Option.

Und in Libre Calc suche ich genau so etwas nun für die Werte in einer Zelle.

[F3K Total]

Hi,
ich habe mal anbei eine Makro-Version gebastelt:

Code: Alles auswählen

Sub S_Set1
   Check_selected_Cells(true)
end sub

Sub S_Setnull
   Check_selected_Cells(false)
end sub

Sub Check_selected_Cells(bCheck)
    if bCheck then nValue = 1 else nValue = 0
    oselection = thiscomponent.currentselection
    if oselection.supportsservice("com.sun.star.sheet.SheetCell") then
        oselection.value = nValue
        exit sub
    endif
    if oselection.supportsservice("com.sun.star.sheet.SheetCellRange") then
        for j = 0 to oselection.columns.count - 1
            for k = 0 to oselection.rows.count - 1
                ocell = oselection.getcellbyposition(j,k)
                ocell.value = nValue
            next k
        next j
        exit sub
    endif
    for i = 0 to oselection.Count -1
        aRange = oselection(i)
        if aRange.supportsservice("com.sun.star.sheet.SheetCell") then
            aRange.value = nValue
        elseif aRange.supportsservice("com.sun.star.sheet.SheetCellRange") then
            for j = 0 to aRange.columns.count - 1
                for k = 0 to aRange.rows.count - 1
                    ocell = aRange.getcellbyposition(j,k)
                    ocell.value = nValue
                next k
            next j
        endif
    next i
End Sub

Bedienung wie folgt:

• klicke in eine Zelle der Spalte "aktiv" um sie zu selektieren
• halte die STRG-Taste gedrückt und klicke bei Bedarf weitere Zellen, oder Zellbereiche der Spalte zur Auswahl hinzu
• Ist die Auswahl gesetz, klicke oben auf die Schaltflächen um 1 bzw. 0 zu setzen
• Die Summe wird unten angezeigt.

Damit die Makros laufen dürfen, stellst du unter Extras/Optionen/Openoffice.org oder LibreOffice.org/Sicherheit/Makrosicherheit mindestens die Stufe "Mittel" ein, dann wirst du beim Öffnen von Dokumenten gefragt, ob du Makros ausführen möchtest.

Viel Spaß damit
Gruß R

[Hazel]

Hallo GPL

...hierbei möchte ich dann nicht die Formel, die die Gesamtsumme bildet ändern.

Ja, das hatte ich schon so verstanden.

Mein Vorschlag wäre gewesen, dass du 1. mit der beschriebenen Methode eine Indikatorspalte anlegst mit Zelleinträgen entweder 0 oder 1, und dann 2. deine Summe bildest mit der Funktion SUMMENPRODUKT(Indikatorspaltenbereich; Artikelpreisbereich). Dieser letzte Zelleintrag (letztlich nichts anderes als ein Skalarprodukt zweier Vektoren) kann dann bis in alle Ewigkeit so bleiben, wie er ist.

Vermutlich ist F3Ks Idee ohnehin die überlegenere. Ich kann da nicht mithalten, da meine Erfahrung mit Makros eher beschränkt ist.

Frohes Schaffen
Hazel

[GPL]

Hi,
ich habe mal anbei eine Makro-Version gebastelt:
....

Damit die Makros laufen dürfen, stellst du unter Extras/Optionen/Openoffice.org oder LibreOffice.org/Sicherheit/Makrosicherheit mindestens die Stufe "Mittel" ein, dann wirst du beim Öffnen von Dokumenten gefragt, ob du Makros ausführen möchtest.

Viel Spaß damit
Gruß R

Vielen Dank F3K Total,

mit Makros kenne ich mich noch nicht aus, ich habe daher deine Datei mal ohne eingeschalter Makrofunktion geladen und mir angeschaut
und das hier

Code: Alles auswählen

=SUMMEWENN(C2:C36;1;B2:B36)

ist schon ein großer Fortschritt gegenüber meiner bisherigen Lösung, denn damit spare ich eine Spalte und muss auch nicht mehr jeden "Preis * Boolfeld" händisch eintragen.
Prinzipiell ist das ganze also schon ohne Makro ausreichend, denn so eine 0 oder 1 ist ja schnell per Tastatur in die Zelle getippt.
Allerdings wollte ich ursprünglich auch die Boolspalte einsparen, so dass nur noch eine Spalte mit Preise dranstehen und diese trotzdem irgendwie getriggert werden können.
Ich weiß allerdings nicht ob das in Libre Office irgendwie geht.


Auf jedenfall schonmal vielen Dank für deine Antwort und die Mühe die du dir gemacht hast.

@Hazel
So in etwa hatte ich es zuvor schon, so sah es bei mir aus:

Code: Alles auswählen

Artikel   | Preis    | Aktiv | Berechneter Preis 
Erdbeeren | 5,32     | 0     | SUMME(B2)*C2
Kirschen  | 4,56     | 0     | SUMME(B3)*C3
Bananen   | 2,30     | 1     | SUMME(B4)*C4
Zitronen  | 1,30     | 1     | SUMME(B5)*C5
Melonen   | 1,99     | 1     | SUMME(B6)*C6
_________________________________________________
Gesamt    |          |       | SUM(D2:D6)

Durch die Aktivspalte konnten die einzelnen Werte sehr schnell zur Summe dazugezählt werden.
Das Problem war aber, dass ich dafür zwei zusätzliche Spalten neben dem Preis brauchte.
Also die Spalte für "Aktiv" und die Spalte für "Berechneter Preis"


Mit F3K Totals Lösung kann ich nun eine Spalte einsparen und erspare mir eine ganze Menge Tipparbeit:

Code: Alles auswählen

Artikel   | Preis    | Aktiv | 
Erdbeeren | 5,32     | 0     |
Kirschen  | 4,56     | 0     | 
Bananen   | 2,30     | 1     | 
Zitronen  | 1,30     | 1     | 
Melonen   | 1,99     | 1     | 
_________________________________________________
Gesamt   |           |  =SUMMEWENN(C2:C6;1;B2:B6) |

Noch besser wäre es aber, wenn ich auch die Aktivspalte weglassen könnte und das am Ende irgendwie so aussieht:

Code: Alles auswählen

Artikel   | Preis    
Erdbeeren | 5,32     
Kirschen  | 4,56     
Bananen   | 2,30     
Zitronen  | 1,30      
Melonen   | 1,99     
__________________________
Gesamt    | =SUMME(...

Wobei hier dann unsichtbar einzelne Posten aktiviert bzw. inaktiv sind und daraus dann entsprechend ein Gesamtpreis errechnet wird.
Und wenn ich dann einen Artikel anklicke, dann kann ich den triggern, also von aktiv auf inaktiv umschalten oder umgekehrt.
Also so in etwa sollte es sein, ich weiß alledings nicht, ob das in Libre Office geht.

[Hazel]

Hallo GPL

OK, jetzt kann ich mich schon viel besser hineindenken in das, was du letztlich haben willst.

Wobei hier dann unsichtbar einzelne Posten aktiviert bzw. inaktiv sind...

Der Begriff "unsichtbar" irritiert mich. Wie willst du denn den Aktivierungsstatus erkennen und ggf. ändern?

Grüße
Hazel

[GPL]

Wenn es möglich wäre, die Zelle mit dem Preis irgendwie mit einer Markierung zu versehen, z.B. andere Hintergrundfarbe oder ein kleines Symbol in der Zelle, das den aktiv/inaktiv Status anzeigt, dann wäre das genau das was ich suche.