Anschreiben direkt in Calc aus Daten erstellen lassen

[dreckfrosch]

Hallo liebe Gemeinde,

vorweg gleich der Hinweis, dass ich nur Zugriff auf einen Netzwerk PC habe, der keine Installation von Add-Ons oder anderer Software zulässt. Auch Makros funktionieren nicht, es sollte also alles mit den Bordmitteln in Calc gehen.

Folgendes habe ich vor, es klappt aber nicht.

Tabelle1 im .ods Dokument enthält verschiedene Spalten (Name, Vorname, Telefon, Bemerkung etc.). In jeder Zeile befinden sich dazu jeweils Einträge einzelner Kunden.

In Tabelle2 möchte ich nun diese Daten nutzen, um ein Anschreiben automatisch ausfüllen zu lassen. Das Formular ist vorformuliert, da es sich immer um dasselbe Formular handelt. Damit meine ich, dass die Zellen in Tabelle2 so gefüllt werden, dass direkt ein A4 Dokument entsteht.

Aus Tabelle1 sollen nun einfach alle Daten in bestimmte Felder der Tabelle2 übertragen werden. Gedacht habe ich mir folgendes:

Ich vergebe in Tabelle1 in jeder Zeile eine fortlaufende Nummer, sodass bei jedem Kunden eine Nummer in der ersten Spalte steht.

In Tabelle2 könnte ich nun einfach in eine Zelle die Nummer eintragen, die zu dem Kunden gehört, dessen Daten ich einpflegen will.

Dann könnten in den entsprechenden Feldern die Daten des Kunden übernommen werden, frei nach dem Motto:

" Wenn in Zelle A1 "4" steht, dann trage hier den Inhalt aus der Spalte "Vorname" zur Person aus Zeile 4 ein"

Ich hoffe irgendwer versteht überhaupt, was ich will und kann mir helfen.

Vielen Dank!

PS: Ich möchte keinen Serienbrief erstellen, es geht tatsächlich darum, ein einziges Anschreiben schnell zu generieren, das immer gleich aufgebaut ist ohne mit der Datenbankfunktion arbeiten zu müssen! Es sollte alles in nur einem Calc Dokument realisiert werden.

[paljass]

Nun,
da dürfte wohl SVerweis() die Funktion der Wahl sein.

Gruß
paljass

[dreckfrosch]

Super! Genau was ich gesucht hatte! Funktioniert! Danke!!!