ERLEDIGT Automatisch aktuelles Datum in Zelle als Vorschlag

[MikeRE]

Hallo Ihr Lieben,

ich komme als Anfänger Mal wieder nicht weiter. Daher mein Hilferuf.
Benötigt wird an verschiedenen Zellen das aktuelle Datum. Das muss aber änderbar sein ohne die Formatierung zu vernichten. Ist das überhaupt machbar, denn meine Tabelle ist kein Kalender?
Danke jetzt schon für eure Hilfe und Mühe.
Gruß Mike

[RPP63]

Moin!
Reicht Dir nicht =HEUTE()
Ansonsten solltest Du präzisieren.

Gruß Ralf

[MikeRE]

Hallo Ralf,mit aktuellem Datum meine ich Heute. Also immer den Tag wo ich die Tabelle öffne.

[Pit Zyclade]

Ist das nicht dasselbe?
Denn wenn du nichts öffnest, weißt du nicht, was drin steht.
Öffnest du (und hast in den Einstellungen richtig gewählt) wird aktualisiert.

[brainstuff2]

Wenn Du =HEUTE() in einer Zelle stehen hast, kommt dort immer das aktuelle Datum bei der öffnung der Calc Datei. Du kannst die Spalte formatieren, damit nur Teile des Eintrags dargestellt werden: also zum Beispiel nur 08.08.2020 statt 08.08.2020 13:52:55. Wenn Du das Datum dann fest auf diesen Wert einstellen willst (damit es nicht wieder das aktuelle Datum ist, wenn Du die Tabelle neu lädst) musst Du die Betroffene Zelle kopieren und dann den Wert einfügen.

brainstuff

[Pit Zyclade]

Wenn Du =HEUTE() in einer Zelle stehen hast, ........ statt 08.08.2020 13:52:55.

Leider nein !
Bei =HEUTE() kommt immer das Datum zur Uhrzeit 00:00 Uhr, sofern Datum mit Uhrzeit formatiert wurde.
Wenn man die Uhrzeit real dazuhaben will, muß man gleicher Formatierung =JETZT() eingeben.

Das weitere ist zutreffend.

Gruß

[craig]

Hallo Mike,

die Calc-Funktionen Heute() und Jetzt() sind immer dynamisch.
Das bedeutet, sobald eine Änderung im Tabellenblatt erfolgt
aktualisieren sich Datum und/ oder Zeit automatisch.

1. Mit folgender Formel kann Datum und/ oder Uhrzeit fixiert werden:

   Code: Alles auswählen

   =WENN(A2="";"";WENN(ZELLE("TYPE";B2)="v";B2;HEUTE()))

   diese Formel ist nicht von mir, sondern stammt von lorbass:
   http://de.openoffice.info/viewtopic.php?t=56497
   Lese die Anweisung gründlich durch.
   Es sind ein paar Bedingung daran verknüpft, damit die Formel funktioniert.
2. Eine weitere Möglichkeit ein fixes Datum/ Uhrzeit in eine Zelle einzutragen ist ein ereignisgesteuertes Makro.
   
   Ein Ereignis wäre z.B. das Dokument wird geöffnet. Dieses Ereignis löst dann das Makro aus,
   welches Datum/ Uhrzeit in gewünschte Zelle/n einträgt/ aktualisiert.
   Dazu sind aber mehr Informaionen erforderlich:

   enötigt wird an verschiedenen Zellen das aktuelle Datum

   Unter welchen Bedingung, soll in welche Zelle das Datum eingetragen werden und welches Datumsformat soll verwendet werden.

   Das muss aber änderbar sein ohne die Formatierung zu vernichten. Ist das überhaupt machbar,

   JA, ist machbar.
   Welche Formatierungen meinst Du?

Wie wäre es mit einem anonymisierten Beispieldokument, dass Deinem
Original entspricht, damit erkennbar wird welche Zellen bearbeitet werden sollen

[MikeRE]

Hallo Craig,

etwas viel für einen blutigen Anfänger .
Also ich kann sagen das die Formel =HEUTE()0mir eigentlich genügen würde. Nur das Problem ist, das meine Tabelle über Jahre läuft, sprich wenn ich in einer (HEUTE) Zelle das Datum doch Mal ändern muss, muss ich immer daran denken die HEUTE Formel für die Tabelle des nächsten Jahres in dieser Zelle wieder auf Heute zu setzen. Da aber die Tabelle für das Folgejahr erst immer im letzten Quartal erstellt wird, ist es für mich schwierig daran zu denken.
In meiner Tabelle geht es um diverse Kosten-Zusammenfassung. Meistens liegen mir die Kosten auch heute vor, so das die Formel =HEUTE() ideal ist. Aber es kommt eben auch vor, das ich Belege später bekomme, so das ich dann auch das Datum ändern muss, weil es ja zurückliegend ist. Nach dieser Änderung ist die Zelle nicht mehr mit =HEUTE() formatiert, was dann ungünstig für alle folgenden Jahre ist.
Ich hoffe ich kann es etwas klarer beschreiben?

Gruß Mike

[craig]

Hallo Mike,

Meistens liegen mir die Kosten auch heute vor, so das die Formel =HEUTE() ideal ist.

Hier verstehe ich etwas nicht.
Die Funktion =Heute() liefert immer das aktuelle Datum.
Wenn Du HEUTE einen Beleg bekommst, dann wird der 09.08.2020 in der
Zelle angezeigt.
Wenn Du die Tabelle morgen öffnest, dann wird Dir in derselben Zelle der 10.08.2020 angezeigt,
eben weil die Funktionen JETZT und HEUTE dynamisch sind.
Aus meiner Sicht ist dies FALSCH, weil der Beleg am 09.08.2020 eintraf, ODER

Deshalb mein Hinweis auf fixierte Daten:
Der Beleg kommt am 09.08.2020 und wenn ich in zwei Wochen
die Tabelle wieder öffne, steht dort immer noch 09.08.2020.

Aber es kommt eben auch vor, das ich Belege später bekomme, so das ich dann auch das Datum ändern muss, weil es ja zurückliegend ist. Nach dieser Änderung ist die Zelle nicht mehr mit =HEUTE() formatiert, was dann ungünstig für alle folgenden Jahre ist.

Das hängt zum Teil von Deiner Arbeitsweise ab und wie Deine Tabelle strukturiert ist.
Ich würde für unterschiedliche Jahre zwei Dateien, bzw. für jedes Jahr eine separate Datei anlegen.

• Jahr 2020.ods
• Jahr 2021.ods
• ff.

Für beide Dateien und die Dateien der nachfolgenden Jahre würde ich einmal
eine Dokumentvorlage mit allen Funktionen/ Formeln und Formatierungen erstellen.
Wenn nun das Jahr 2020 zu Ende ist, dann öffnest Du die Dokumentvorlage und
speicherst diese Datei unter dem Namen Jahr 2021.ods ab.
Damit sind alle =Heute()-Funktionen wieder vorhanden.

• Öffnen einer Dokumentvorlage:
  Menü Datei → Dokumentvorlagen → Dokumentvorlagen verwalten...
• Gewünschte Vorlage markieren und Button "Öffnen" betätigen.
• Jetzt wird auf Basis der Dokumentvorlage ein neues Dokument erstellt.
• Das neuerzeuigt Dokument speichern. Fertig.

Daraus folgt, dass Du die Zellen beliebig ändern kannst, ohne
dass es für das Folgejahr irgendwelche Konsequenzen hat.

Lese dazu CALC-Handbuch ab Seite 38:
Die Verwendung von Vorlagen

[MikeRE]

Hallo Craig,

ja, Du hast Recht, das habe ich nicht bedacht. Entschuldige bitte.
Also wenn ich heute 09.08.2020 einen Beleg erfasse der vom 01.08.2020 kommt, soll der 01.08.2020 für immer stehen bleiben.
Ich nutze für jedes Jahr eine neue Tabelle,aber ich reproduziere die Tabelle für das neue Jahr, aus der Tabelle des alten Jahres. Das geht auch nicht anderes, weil es sonst extrem viel Arbeit wäre aus einer nackten Tabelle mit den nötigen Formeln, eine brauchbare Tabelle für das jeweilige Jahr zu bauen.