Fehlerhafter SVerweis

[Andre F]

Hi an Alle,

ich bin gerade auf ein Problem gestoßen, das ich nicht nicht gelöst bekomme.
Infos:
Ich habe eine Anwesenheitsliste erstellt, jeder Monat hat ein eigenes Datenblatt. In jedem Blatt kann über Auswahlfelder der Anwesende in Spalte B ausgewählt werden. Für jeden Tag gibt es eine Spalte für die Anwesenheit(Anwesend, Krank, Urlaub, abwesend) und einen speziellen Vermerk(der hier keine wirkliche Rolle spielt). Ab Spalte BM wird zusammen gezählt, wieviele Tage der Anwesende anwesend, krank etc war. Soweit läuft alles super. Auch die komplette Auswertung für alle Anwesenden ist Top. Mein Problem ist die Auswertung der einzelnen Personen. Hierfür habe ich ein Datenblatt erstellt, ein Auswahlfeld ermöglicht die Auswahl des Namens. Allerdings bekomme ich bei der Abfrage der Monatsauswertungen Fehler angezeigt wenn in dem Monat nicht irgendwer eingetragen ist.
Meine Formel ist
=WENN($A$4="";"";WENN(SVERWEIS($A$4;Januar.$A$3:$BQ$40;65;1)="";"";(SVERWEIS($A$4;Januar.$A$3:$BQ$40;65;1))))
Die erste Abfrage ist nur "kosmetischer Natur und soll ein leeres Feld anzeigen wenn kein Name ausgewählt ist
Mit dem ersten SVerweis möchte ich prüfen, ob der Name aus A4 überhaupt eingetragen ist und wenn nicht soll ein leeres Feld angezeigt werden(eine "0" wäre auch eine Möglichkeit). Wenn der Name da ist soll der Wert des zweiten SVerweis angezeigt werden.
Allerdings benötige ich einen Wert, um eine Gesamtauswertung realisieren zu können.
Hat vllt jemand ne Idee?

[Mondblatt24]

Hallo,

• der letzte Parameter Deiner Formel muss eine Null sein, weil Du nach Namen suchst (also nach einer genauen Übereinstimmung) und nicht in einer aufsteigend sortierten Liste.
  SVERWEIS($A$4;Januar.$A$3:$BQ$40;65;0)

• Mit welchen Daten sollen potenzielle Helfer:innen Deine Angaben überprüfen/testen?
  Stelle bitte eine Beispieldatei (mit 2-3 Fake-Datensätzen), die dem Aufbau Deiner Datei entspricht, zur Verfügung.

Gruß
Peter

[echo]

Mit dem ersten SVerweis möchte ich prüfen, ob der Name aus A4 überhaupt eingetragen ist und wenn nicht soll ein leeres Feld angezeigt werden(eine "0" wäre auch eine Möglichkeit).

Hallo
den (ersten) SVerweis kannst du nicht auf "" prüfen, die Funktion führt zu einem Fehler wenn es diesen Namen gar nicht gibt.
Ersetze den Verweis durch zählenwenn(), hier ist der Ergebnis in dem Fall Null
Gruß Holger

[Andre F]

Ich habe die Datei mal "neutralisiert"(wegen Datenschutz) aber alle relevanten Funktionen sind vorhanden.

Die Auswertung ist nur für mich wichtig, da ich danach bestimmte Abrechnungen durchführen muss und es erspart ne Menge Zeit und Arbeit, wenn man nicht von jedem einzelnen jeden Monat von neuem zählen muss und minimiert natürlich auch die Fehlerquellen.
Ich hoffe man kann erkennen, wo das Problem ist

[Andre F]

Mit dem ersten SVerweis möchte ich prüfen, ob der Name aus A4 überhaupt eingetragen ist und wenn nicht soll ein leeres Feld angezeigt werden(eine "0" wäre auch eine Möglichkeit).

Hallo
den (ersten) SVerweis kannst du nicht auf "" prüfen, die Funktion führt zu einem Fehler wenn es diesen Namen gar nicht gibt.
Ersetze den Verweis durch zählenwenn(), hier ist der Ergebnis in dem Fall Null
Gruß Holger

Danke für den Hinweis.
Mit dem "zählenwenn()" würde ich aber dann die die komplette Zeile durchgehen und alles zählen was den Wert hat? Also jedes "x" im Monat?

[Mondblatt24]

Hallo Andre,
kannst Du mit der Lösung was anfangen?

Beispiel_1.ods

(23.31 KiB) 167-mal heruntergeladen

Gruß
Peter

[Andre F]

Hallo Andre,
kannst Du mit der Lösung was anfangen?


Beispiel_1.ods


Gruß
Peter

Danke für die Idee. Mit der Funktion "Indirekt" habe ich noch nie gearbeitet aber werde mich reinlesen und denke, das ich das anwenden kann.
Danke nochmal