Werte automatisch eintragen

[HeritzP]

Du sagst, in der Tabelle Spesensätze gibt es kein Länderkürzel mit D.
Was ist das dann in B8?
mawoas.

Hoppla,
glatt übersehen.

Als Entschädigung dafür die Formel.

Code: Alles auswählen

=SVERWEIS(V10;Spesensätze.B2:C71;2;0)

Gruß HeritzP

[mawoas]

Hallo HeritzP.

Vielen Dank für Deine freundliche Hilfe.
Ich hatte deinen Post leider zu spät gelesen, und hatte es bis dahin schon selbst hinbekommen.

Die Formel habe ich allerdings noch ein klein wenig verändert, denn beim herunterziehen der Formel stellte sich heraus, dass in der darunter liegenden Zelle aus B2 B3 wurde und aus C71 C72 usw.
=SVERWEIS(V10;Spesensätze.$B$2:$C$71;2;0)

Aber ich habe noch eine Fragen die mich beschäftigt:
In der Spalte X10-41 steht jetzt #NV. Wie erreiche ich, dass in dieser Spalte nichts steht, wenn links daneben bei Land kein Eintrag ist?
Genauso würde ich aus Spalte J gerne die 0 verbannen.

MfG mawoas.

[karolus]

Hallo

In der Spalte X10-41 steht jetzt #NV. Wie erreiche ich, dass in dieser Spalte nichts steht

Code: Alles auswählen

=WENNFEHLER(bisherige_formel);"")

Genauso würde ich aus Spalte J gerne die 0 verbannen.

Zahlen_format_code:
Standard;Standard;""

[mawoas]

Hallo.

Es ist endlich soweit. Ich habe die Reisekosten-Tabelle fertig.
Mit Eurer Hilfe!!! Vielen Dank dafür. Auch wenn ich mir so einiges selber erarbeiten musste.

Die fertige Datei ist als Anhang dabei. Vielleicht gibt es ja noch mehr, die von Formeln und dergleichen keine Ahnung haben, aber ihre Spesenabrechnung etwas vereinfachen wollen. Die dürfen sie gerne benutzen. Es müssen dann nur noch Jahr, Kennzeichen und Adressen eingegeben werden.

Gruß mawoas.

[mawoas]

Im letzten Post habe ich die fertige Reisekosten-Abrechnung gepostet.
Heute habe ich einen Fehler entdeckt, den ich mir nicht erklären kann.

Ab März steht in Spalte km ein ERROR und ab April auch in Spalte Spesen.
Ich habe doch aber die Tabelle Januar (die in Ordnung ist) doch nur immer wieder kopiert und sie dann umbenannt.

Warum ändert sich da die Formel?

[lorbass]

Warum ändert sich da die Formel?

Weil du die Regeln für die absolute Adressierung nur für die Zellen, nicht aber auch für das Arbeitsblatt umgesetzt hast. Ersetze Adressen der Art Spesensätze.$B$2:$C$71 durch $Spesensätze.$B$2:$C$71.

Gruß
lorbass

[mawoas]

Ja, ist einleuchtend.

Was ich aber wiederum nicht verstehe:
Die Tabelle Januar habe ich immer wieder aufs neu kopiert.
Warum ist dann im Februar noch alles in Ordnung, im März ist nur in Spalte km Error und ab April bis Dezember in den Spalten km und Spesen.
Da hätte das doch schon ab Februar so sein müssen?

Gruß mawoas.

[lorbass]

Das funktioniert genauso wie bei Zellen eines Arbeitsblattes. Wenn du eine Zelle A mit einem Bezug zu Zelle B zwei Schritte rechts neben A mit relativer Adressierung kopierst, werden alle Kopien einen Bezug zu der jeweils zwei Schritte rechts daneben stehenden Zellen haben.

Beispiel:
Original in C2 referenziert Zelle 2 Schritte rechts → E2
Kopie1 in C3 referenziert Zelle 2 Schritte rechts → E3
Kopie2 in K25 referenziert Zelle 2 Schritte rechts → M25

analog dazu
Original Arbeitsblatt 'Februar' referenziert Arbeitsblatt 11 Schritte rechts → 'Spesensätze'
Kopie1 Arbeitsblatt 'März' referenziert Arbeitsblatt 11 Schritte rechts → 'Entfernungen'
Kopie2 Arbeitsblatt 'April' referenziert Arbeitsblatt 11 Schritte rechts → Fehler

Der Februar muss allerdings irgendwie anders aus dem Januar hervorgegangen sein, evtl. durch Kopieren des ganzen Arbeitsblattes statt des Kopierens des Inhaltes aus einem in ein anders Arbeitsblatt? Da gelten dann andere Regeln.

Am einfachsten und sichersten dürfte es sein, statt der Adressierung mit <tabelle>.<zellbereich> genau diesem Zellbereich einen Namen zu geben (Strg+F3) und fortan nur noch diesen Namen zu verwenden.

Beispiel:

1. Den Zellbereich $Spesensätze.$B$2:$C$71 mit einem Namen mit globalem Gültigkeitsbereich versehen, z.B. »Spesen«. Darin wird automatisch die vollständige absolute Adressierung vorgeschlagen.
2. Statt SVERWEIS(V10;Spesensätze.$B$2:$C$71;2;0) dann SVERWEIS(V10;Spesen;2;0) verwenden.

Solche Formeln lassen sich beliebig rauf, runter, kreuz und quer kopieren…

Gruß
lorbass

[mawoas]

Vielen Dank lorbass für Deine detallierte Aufklärung.
Auch noch mal ein Dankeschön an alle anderen, die mir dabei geholfen haben.

Meine Tabelle hat jetzt das endgültige Stadium erreicht.

MfG mawoas.