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Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren

CALC ist die Tabellenkalkulation, die Sie immer wollten.
Rocko
* LO-Experte *
Beiträge: 1336
Registriert: Sa 2. Jul 2011, 11:12

Re: Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren

Beitrag von Rocko » Sa 1. Aug 2015, 20:24

Melle hat geschrieben:Meine Spalte ist formatiert als Datum, mittig ausgerichtet.
Wenn du meine Beispieldatei etwas näher unter die Lupe genommen hättest, wäre dir sicher einiges aufgefallen. Einfach jede Spalte mal als Sortierkriterium anwenden und die Sortierreihenfolge beobachten.

Deine Datumsreihe besteht aus reinen Texteinträgen gemischt mit Datumswerten, die intern als reine Zahlenwerte gerechnet werden. Beim Sortieren wird aber Text von links nach rechts; Zahlen werden jedoch von rechts nach links sortiert. Folglich werden in deiner Reihe zunächst die Daten im Textformat sortiert und danach dann die "echten" Daten als formatierte Zahlenreihe. Folglich musst du darauf achten, dass du deine Sortierreihe "rein" hältst. Entweder alle als Text oder alle als Werte.

Der Datumsschreibweise siehst du nicht an, ob sie als Werte-Datum oder als Text-Datum geschrieben ist. Das Textdatum ist in Wirklichkeit eine Aneinanderreihung von Zeichen, die auch dann, wenn sie Ziffern sind, nicht als Datum formatiert werden können. Du kannst einen Text zwar mittig ausrichten, aber niemals als Datum formatieren.

Ein Werte-Datum ist in der Standard-Formatierung immer eine Zahl, die durch den Zahlencode mitgeteilt bekommt, in welcher Form sie angezeigt werden soll. In deinem Fall ist das der Zahlencode JJJJ.MM.TT.

Empfohlene Vorgehensweise:
gemischt sortieren 1.png
gemischt sortieren 1.png (39.82 KiB) 1287 mal betrachtet
  • Bild links: Anzeige der falschen Sortierung
  • Bild Mitte: Mit der Tastenkombination kann der Typ der Zellinhalte sichtbar gemacht werden.
    schwarz = Text; blau = Wert; grün = Formelergebnis
  • Bild rechts: Bereich markieren! Mit der Tastenkombination Strg+m werden alle Formatierungen entfernt; Text linksbündig; Werte rechtsbündig
gemischt sortieren 2.png
gemischt sortieren 2.png (128.99 KiB) 1287 mal betrachtet
  • Es reicht, wenn die Text-Datumsanzeigen markiert werden und mit dem Menübefehl "Daten - Text in Spalten" zunächst ausgeschnitten werden.
  • Bei Aktivierung klappt das Einstellfenster für "Text in Spalten" auf
  • Als Spaltentyp die gewünschte Datumsformatierung auswählen
  • Mit OK bestätigen
gemischt sortieren 3.png
gemischt sortieren 3.png (61.99 KiB) 1287 mal betrachtet
  • Beim Ausschneiden wird nicht nur der markierte Text ausgeschnitten, sondern auch die Zellformatierung. Der vormalige Text wird jetzt als unformatierter Text eingefügt, allerdings im Format des ausgewählten Spaltentyps.
    Bereich markieren - Kontextmenü - Zellen formatieren
Hast du schon mal einen Blick in die Writer-FAQ und in die Calc-FAQ des Forums geworfen?
Für jeden vor dem Beginn seiner Seminararbeit ein unbedingtes MUSS: http://openoffice-uni.org/

Melle
Beiträge: 14
Registriert: So 6. Jul 2014, 16:39

Re: Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren

Beitrag von Melle » Sa 1. Aug 2015, 22:52

Meine LO-Version ist 4.3.7.2.

Das Hochkomma sehe ich leider nicht.

Aber mit der Anleitung von Rocko hat es jetzt einwandfrei geklappt!

Vielen vielen Dank Rocko!

Elfriede


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