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[Gelöst] Doublettensuche in Calc
Verfasst: Sa 23. Mär 2013, 12:17
von Grafino
Hallo,
ich bin in Calc noch nicht ganz so fit und habe ein spezielles Problem

: Ich habe eine tabelle mit ca. 14.000 Zeilen ( eine Artikelliste ) und den Verdacht, das dort einige Artikel doppelt eingegeben sind, die sich lediglich in einer Spalte ( EAN) gleichen. Wie kann ich jetzt mit Bordmitteln diese Doubletten finden und anzeigen lassen?
Schon mal vielen Dank für Hilfe

Re: Doublettensuche in Calc
Verfasst: Sa 23. Mär 2013, 12:34
von Pit Zyclade
Einfachst, nach dieser Spalte sortieren (Menü Daten Sortieren, vorher die gesamte Tabelle markieren, Optionen "Bereich enthält Spaltenbeschriftung" anhaken, damit die erste Zeile oben bleibt. Wenn mehr als eine Zeile als Beschriftung genutzt wird muß man zuvor gezielter markieren). Dann optisch prüfen. Tilgen oder so weiter.
Anderer Weg wäre über Suche, nur dass der Identitäts-Vergleich dann nicht so schnell gelingt.
Sortieren läßt sich sehr einfach wieder neu zurückführen.
Re: Doublettensuche in Calc
Verfasst: Sa 23. Mär 2013, 13:12
von Grafino
Danke Pit,
so weit war ich auch schon

Ich hate die Hoffnung, das es geht, ohne zu sortieren. Ich vergaß zu erwähnen, das es in der Tabelle noch ein weiteres Datenblatt mit einigen Abhängigkeiten gibt

. Da würde sortieren wohl nicht so gut kommen. Eine Formel oder ein Script dafür gibt es doch bestimmt, oder?
Re: Doublettensuche in Calc
Verfasst: Sa 23. Mär 2013, 16:50
von paljass
Hi,
mit ner Hilfsspalte geht das doch viel einfacher.
Die EAN stehen in A2 bis a14000, in der Hilfsspalte steht dann die Formel =zählenwenn($a$2:$a$14000;a2).
Diese Formel nach unten kopieren und in der Hilfsspalte nach Werten größer als 1 suchen.
Kannst die Formel auch so umbauen, dass nur die doppelten angezeigt werden mit =wenn(zählenwenn($a$2:$a$14000;a2)>1;1;"").
Außerdem kannst du mit diesen Formel auch eine sog Bedingte Formatierung in A2:A14000 einbringen, damit die Doubletten einen roten Hintergrund kriegen; musst ahlt mal in der Hilfe nachlesen.
Wenn du nicht weiterkommst, einfach noch mal melden und ev. eine abgespeckte Beispieldatei motliefern.
Gruß
paljass