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Zwei Tabellen vergleichen und neue Daten einfügen?

Verfasst: Mi 26. Jun 2013, 20:26
von lui77
Hallo,
ich bin noch ziemlich neu im Thema LibreOffice und hoffe das ich hier Hilfe finde. Und zwar habe ich folgendes Problem: In der Tabelle 1 stehen alle aktuellen Aufträge und neue Aufträge werden hinzugefügt, außerdem werden Termine geändert(grün hinterlegt). Tabelle 2 ist für verschiedene Abteilungen gedacht. Hier können unter dem Bereich eigene Daten, Verwaltungsinterne Informationen hinterlegt werden. Jetzt sollen automatisch neue Daten aus der Tabelle 1 in Tabelle 2 hinzugefügt bzw. geändert. Jetzt kommt die Frage, wie stelle ich das an?
Ich danke euch schon mal für die Hilfe. Die Beispiele habe ich angehängt.

Schönen Abend noch

lui77

Re: Zwei Tabellen vergleichen und neue Daten einfügen?

Verfasst: Sa 29. Jun 2013, 11:40
von lorbass
lui77 hat geschrieben:Jetzt sollen automatisch neue Daten aus der Tabelle 1 in Tabelle 2 hinzugefügt bzw. geändert.
Dies unscheinbare Wort „automatisch“ sagt: Nicht ohne Programmierung. Du solltest dich also an die Basic- / Java- / Python-Kundigen in der Rubrik LibreOffice Programmierung wenden. Ausserdem solltest du prüfen, ob nicht eine mehrbenutzerfähige Datenbankanwendung mit Base / MySQL (Rubrik LibreOffice Base) die bessere Lösung wäre.

Gruß
lorbass

Re: Zwei Tabellen vergleichen und neue Daten einfügen?

Verfasst: Mo 22. Jul 2013, 16:28
von LORI
Wenn Du auf die Formatierung verzichten kannst, könnten Dir folgende zwei Formeln vllt weiterhelfen:
index-Formel bei mir in 'file:///F:/daily/Quellmuster.ods'#$Tabelle1.F7:

=INDEX('file:///F:/daily/Quellmuster.ods'#$Tabelle1.$A$1:$AMJ$65534;ZEILE(F7);SPALTE(F7))

indirekt-Formel in G7:

=INDIREKT("'file:///f:/daily/quellmuster.ods'#$Tabelle1."&ADRESSE(ZEILE(G7);SPALTE(G7)))

Die Formeln beziehen sich auf die Adtresse des Zielblatts, holen die Daten aber aus dem Quellblatt. Sie sind unempfindlich gegen Einfügen/Löschen von Zeilen und Spalten sowie gegen das Verschieben von Zellen und können auf den gesamten interessanten Bereich kopiert werden..
Beide Formeln haben je einen Haken:

Nur die indirekt-Formel lässt sich mit F9 aktualisieren. Sie zeigt aber bei fehlenden Einträgen das Datum 30.12.99 (=1899). Ein Ben.-def. Format, zB.

TT.MM.JJJJ;[ROT]-TT.MM.JJJJ;▬

stellt leere Zellen als ▬ dar. Auch möglich als leer, aber mit ▬ sieht man, dass da eine Formel drinsteht.

Die index-Formel reagiert nicht auf F9 (ein Bug?), sie wird nur beim Schließen und wieder Öffnen aktualisiert.