[Gelöst] Allgemeines, Geschwindigkeit etc.

[iBlack]

Hei Liebe Community,

Ich hab leider ein großés Problem :c

Und zwar...

Ich hab meine Tabelle im laufe der Zeit immer mehr erweitert und bin mittlerweile bei ungefähr 39 Makro Modulen, 90 Schaltflächen 3200 DropDown Listen, 30000 Bedingten Formatierungen, einer Grafik und mehreren 1000 Formeln und 20 Tabellen in dieser einen Datei...


Ähm ja, mittlerweile ist es nur so wenn ich jetzt einen Wert in der DropDown auswähle, ändern sich bis zu 6 Formatierungen, es greifen 9 Formeln ein und es ändern sich so zwischen 5 und 6 Werte.
Das macht mir das Leben etwas schwer, da meine Tabelle dann etwas nun ja "hinterherhängt" ist das normal?
Kann man dagegen was unternehmen? Hab gesehen das es in den Einstellungen was zu Speicher bzw. Arbeitsspeicher gibt.

Blos will ich da ungern rum wursteln =D


Hoffe es gibt Tipps für ne bessere Performance oder so :X

Ansonsten muss ich mir was einfallen lassen...


Grüße,


iBlack

[karolus]

Hallo

Ich hab meine Tabelle im laufe der Zeit immer mehr erweitert und bin mittlerweile bei ungefähr 39 Makro Modulen, 90 Schaltflächen 3200 DropDown Listen, 30000 Bedingten Formatierungen, einer Grafik und mehreren 1000 Formeln und 20 Tabellen in dieser einen Datei...

sieht so aus wie ein grosser zusammengewürfelter (Mist-)Haufen, bei dem mittlerweile niemand*** mehr wirklich durchblickt?

***einschliesslich dir selbst ?? →→ wegwerfen und neu anfangen!

[iBlack]

Lieber koralus,

bevor man voreilige Schlüsse zieht:


Nein so ist es nicht.

Es ist ganz einfach ein "größeres Projekt" das einfach andere Ausmaße angenommen hat!

Nun hängt die Datei einfach hinterher.

Es handelt sich um eine stink normale Arbeitsübersicht wo Notizen, Aufgaben/Termine und Kunden eingetragen werden können, Abgerufen werden können und das alles eben.

Die Tabelle bzw. Liste für die entsprechenden Aufgaben und Termine beträgt alleine schon 3 Zeilen mit für das ganze Jahr und es werden täglich eben mehr.
Jeder Zeile hat ne eigene Formatierung und da blickt bisher noch jeder durch aber danke für deine Annahme!


Gruß,

iBlack


P.s. Eine Hilfreiche Antwort auf die Frage war das sicherlich nicht, eher ein zusammengewürfelter (mist)- Haufen

[balu]

Hallo iBlack,

Hab gesehen das es in den Einstellungen was zu Speicher bzw. Arbeitsspeicher gibt.

Blos will ich da ungern rum wursteln =D

Kannst Du ruhig machen. Aber ob es wirklich viel bringt, das ist ein anderes Thema.

Wir wissen nicht ob die ganzen Makros aufgezeichnet, oder selber programmiert sind. Aber bei 39 Modulen höre ich die Nachtigall trapsen, und das schon von weitem. Falls ich daneben liegen sollte, so darfst Du mich gerne verbessern .

Dein Zeitproblem kann so viele Ursachen haben, dass eine Pauschalantwort unmöglich ist. Neben den Makros können auch die Calc-Formeln dazu beitragen, das du ein lahme Ente vor dir hast.

Aber wie sollen wir dir Tipps und Ratschläge geben, wenn wir die Datei nicht vor uns haben? Helfen können wir nur dann, wenn wir uns dein Meisterwerk ansehen können, natürlich anonymisiert (also ohne echte Personendaten).



Gruß
balu

[komma4]

Es handelt sich um eine stink normale Arbeitsübersicht wo Notizen, Aufgaben/Termine und Kunden eingetragen werden können, Abgerufen werden können und das alles eben.

Also genau DER Anwendungsbereich einer Tabellenkalkulation! /s

Stelle das ganze auf eine Datenbank um - und damit meine ich nicht die interne HSQLDB.
Oder suche Dir eine spezielle Anwendung für Notizen, Aufgaben, Termine, Kunden...

[Wanderer]

Hallo,

mittlerweile ist es nur so wenn ich jetzt einen Wert in der DropDown auswähle, ändern sich bis zu 6 Formatierungen, es greifen 9 Formeln ein und es ändern sich so zwischen 5 und 6 Werte.

diese Zahlen dürften Calc kaum belasten. Der Haken sind die Datenbereiche, die jeweils berücksichtigt werden müssen: Wenn Du in einem Bereich etwas änderst, der per SVERWEIS referenziert wird, wird zwar nur der Datensatz geändert, der auf die Zelle verweist, aber alle nicht zutreffenden Verweise müssen auch geprüft werden, ob sie jetzt evtl doch zutreffen.
Ähnliches gilt bei Matrixformeln (z.B. Termintabelle * Mitarbeiter) bei denen schnell sehr große Zellzahlen beteiligt sind.
Bei bedingten Formatierungen gilt ähnliches (kann man die zusammenfassen/vereinfachen?)

Zur Beschleunigung gibt es dann schnellere Hardware oder Entflechten der Tabelle...
Erste Maßnahme wäre bei mir Auslagern von nicht ständig benötigten Teilen.
z.B. muß die Grafik dauernd aktualisiert werden? Kann die Wochen-/Monatsübersicht extern erstellt werden. etc.

"Nebenbei" solltest Du evtl wirklich einen Neuanfang mit Datenbank erwägen, denn so schick Kalkulationsprogramme sind.
Ihr eigentliches Spezialgebiet lag mal woanders...

MfG, Jörn

[iBlack]

Na also damit kann ich wenigstens mal was anfangen =DD

Ich werde mir die Tabelle mal vorknöpfen und auch etwas eindämmen =)

Vielen Dank erst mal!

Eventuell folgt noch eine Bsp. Datei!


Grüße,

iBlack

[OttoZ]

... eine schöne Möglichkeit zum Entschlacken großer Tabellen bietet die Möglichkeit,
Formeln hinter Namen zu hinterlegen und nur diesen einzufügen. Strg+F3
Dies bringt erhebliche Reduzierung im Speichervolumen, ob es die Datei schneller macht?
Einfach mal probieren.

[iBlack]

Hallo ihr Lieben,


Habe die Tabelle jetzt mal auseinander gepflügt und auch den Tipp von Otto mal umgesetzt und die Formeln als Namen hinterlegt.

Geht schon um einiges besser, jedoch ist mir aufgefallen, das ich eine Abhängigkeit drin hatte, die extreme Störungen verursacht hat.


Hat sich jetzt aber auch erledigt =)

Und zwar hatte ich mehrere Zellen Formatiert, die einen Hyperlink zu bestimmten anderen Zellen herstellen, sobald ein Kriterium erfüllt wird. Wenn ich in der Liste jetzt so ein Kriterium einstelle, braucht es natürlich Ewigkeiten bis alles überprüft und eingetragen ist, da sich mehrere Formatierungen und Formeln "ändern"!

Gelöst habe ich das einfach mit einem extra Menü Button, der nichts bewirkt.

Solange dieser Aktiv ist, kann ich umstellen so viel ich will und erst wenn ich wieder ein Menü Punkt anklicke, der eine Formel generieren würde, braucht es halt kurz aber das is dann auch in Ordnung =)

Vielen vielen Dank euch allen!!


Gruß,

iBlack