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Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren
Verfasst: Fr 31. Jul 2015, 19:06
von Melle
Hallo,
mein Problem:
Ich habe in einer Calc-Datei eine Tabelle mit Jahreszahlen (z.B. 2012.04.31).
Es sind natürlich viele verschiedene Jahreszahlen.
Jetzt läßt sich die Spalte zwar sortieren - aber es gibt 2 verschiedene Sortierungen, einmal z.B. von 1983 - 2012 und die zweite Sortierung von 1983 - 2009. Ich hoffe, daß man das auf der pdf-Datei erkennen kann.
Habe die Spalte schon mit "Direkte Formatierung löschen" bearbeitet, dann erscheint ein Teil der Daten korrekt, bei einem anderen Teil erscheinen nur noch Zahlen.
Wer hat für mich eine Lösung?
Vielen Dank.
Elfriede
Re: Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren
Verfasst: Sa 1. Aug 2015, 07:18
von paljass
Moin,
schlimm genug, dass man hier häufig mit nichts sagenden Screenshots "belästigt" wird, aber es geht noch schlimmer: Mit PDF.
Kannst du mal sagen, was wir daran erkennen sollen, außer das die Zahlen durcheinander sind.
Wenn du schon weißt, wie man hier Dateien anhängt, warum hängst du nicht eine ods an, in der man alles für die Sortierung relvante erkennen kann
?
Gruß
paljass
Re: Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren
Verfasst: Sa 1. Aug 2015, 08:47
von Melle
Vielen Dank für die überaus freundliche Antwort.
Re: Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren
Verfasst: Sa 1. Aug 2015, 09:37
von karolus
@melle: man müsste nicht antworten - und du könntest aus der gegebenen Antwort lernen, anstatt ironisch zu reagieren.
anbei die sortierten Daten
Code: Alles auswählen
1981.06.03
1982.05.20
1982.05.20
1983.01.02
1983.12.24
1983.12.24
1984.04.03
1985.01.02
1985.11.10
1985.11.20
1986.06.10
1987.04.29
1988.02.28
1988.02.28
1988.02.28
1988.04.24
1988.04.24
1988.06.20
1990.09.29
1991.03.24
1991.04.16
1991.05.11
1991.09.05
1992.01.27
1992.03.02
1992.04.01
1992.09.04
1993.02.11
2004.06.26
2004.09.09
2004.11.03
2005.05.16
2005.06.13
2005.06.13
2005.07.02
2005.07.02
2005.08.10
2005.11.28
2006.02.03
2007.04.08
2007.04.08
2007.07.02
2007.07.04
2007.08.01
2007.11.06
2009.08.17
2010.05.06
2010.07.26
2010.11.04
2010.11.21
2011.07.03
Re: Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren
Verfasst: Sa 1. Aug 2015, 11:44
von Rocko
Melle hat geschrieben:Habe die Spalte schon mit "Direkte Formatierung löschen" bearbeitet, dann erscheint ein Teil der Daten korrekt, bei einem anderen Teil erscheinen nur noch Zahlen.
Erklärung für die anhängende Beispieldatei
Datumsanzeigen in den Spalten
- Spalte A: alle im Textformat (siehe Eingabezeile mit vorangestelltem Hochkomma), nicht formatiert, deshalb automatisch linksbündig
- Spalte B: alle im Datumsformat, nicht formatiert deshalb automatisch rechtsbündig
- Spalte C: Datum formatiert im Format JJJJ MM TT (Ansicht wie in der Texteingabe)
- Spalte D: gemischt formatiert als Text und als Datumswert
- Spalte E: Formatierung mit Strg+M (Standardformatierung) entfernt, Datumswerte werden als interne Zahlen angezeigt
- Spalte F: interne Zahlen durch formatieren wieder als Datum angezeigt (automatisch links-/rechtsbündig)
- Spalte G: Alle Anzeigen auf rechtsbündig formatiert
Spalte G ist die Ausgangssituation der Fragestellerin.
Das Sortierverhalten unterscheidet sich, wenn in der Spalte für das Sortierkriterium
entweder
nur Text oder nummerische Werte,
oder
Text und Werte gemischt
vorhanden sind.
Re: Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren
Verfasst: Sa 1. Aug 2015, 13:08
von Melle
Hallo Karolus,
wenn es so einfach wäre, dann hätte ich hier bestimmt nicht um Hilfe nachgesucht!
Elfriede
Re: Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren
Verfasst: Sa 1. Aug 2015, 13:17
von Melle
Hallo Rocko,
vielen Dank für Deine Antwort.
Mein Problem ist folgendes:
Ich kann sortieren - problemlos!
Aber die Spalte sortiert praktisch in 2 Abschnitten.
Bitte versuche es in der angehängten Datei selbst.
Selbst wenn ich die Daten die als reine Nummern angezeigt werden (E), neu als Datum eingebe, ändert sich nichts.
Bis zur Zeile 96 sortiert es richtig, ab Zeile 97 sortiert es dann zwar richtig - aber eben nicht mit dem oberen Teil der Spalte zusammen.
Meine Spalte ist formatiert als Datum, mittig ausgerichtet.
Elfriede
Re: Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren
Verfasst: Sa 1. Aug 2015, 16:28
von F3K Total
Moin,
das Problem ist, dass ab Zeile 98 eben doch keine Zahlen in deiner Tabelle stehen, es handelt sich um Text, daran zu erkennen, dass, wenn du eine dieser Zellen anklickst, oben in der Eingabezeile ein Hochkomma vor den Zahlen steht, siehe Bild:
- HK.PNG (7.36 KiB) 3655 mal betrachtet
Um die unerwünschten Hochkommas zu entfernen machst Du folgendes:
- Klicke Zelle B98 an, halte die SHIFT-Taste und klicke dann Zelle B125 an, so ist der Zellbereich B98:B125 markiert.
- Menü Bearbeiten/Suchen und ersetzen
- Suchen nach .*(Punkt Stern)
- Ersetzen durch &(kaufmännisches UND)
- Klicke jetzt auf mehr Optionen und mache einen Haken bei
- Nur in Selektion
- Regulärer Ausdruck
- Jetzt auf Ersetze alle klicken
Fertig, aus den Texten wurden Zahlen, sortieren kein Problem mehr.
Gruß R
Re: Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren
Verfasst: Sa 1. Aug 2015, 17:06
von miesepeter
Du kannst auch die Spalte B markieren, Menü Format > Zellen > Ausrichtung :: Textausrichtung > Standard
Die Textdaten (die mit dem Hochkomma, siehe F3K Total) werden dann linksbündig, die Zahlenwerte rechtsbündig dargestellt.
Ciao
Re: Spalte in Calc läßt sich nicht sortieren
Verfasst: Sa 1. Aug 2015, 18:36
von F3K Total
Moin,
nikki hat geschrieben:Das Blöde ist nur,
, da bin ich der neuen Farbgebung dieses Forums auf den Leim gegangen. Wäre es grün, wie früher, hätte ich es sicher mit LO versucht ...Ich werde mal nachfragen, ob man die Farbe nicht wieder zurückstellen kann.
Gruß R