LibreOffice-Forum

Hallo,

ich hoffe unter Euch Usern Hilfe zu bekommen, da ich nur über Starteterfahrungen in Programmierung besitze.

Nun, meine Frage ist, ich möchte in der Calc Liste in der Zeile B unter einem Auswahlmenü die Rechnungsempfänger aussuchen können (diese sind zu 80% immer die gleichen) die "neuen" müßte ich dann dazu eingeben.
In der Zeile C soll die hinterlegte IBAN und in der Zeile D die BIC automatisch eingefügt werden. Diese sind bei den Rechnungsempfänger mit angegeben.

Wenn dann, die Krankenkasse und die Beihilfe die Rechnungen mir überwiesen haben, ist in der jeweiligen Zelle der Zustand von 0=nicht bezahlt (rote Zellenfarbe) auf 1=bezahlt (grüne Zellenfarbe) händisch von mir geändert worden.
Sobald in beiden Zellen, also das die Krakenkasse und die Beihilfe überwiesen haben, beide eine 1 haben (beide Zellenfarben auf grün sind) soll der Rechnungsempfänger mit der IBAN und BIC als Tabelle automatisch in eine Email weitergeleitet werden.
Es kann sein, das bei einer Rechnungsstellung mehrer Rechnungsempfänger auf den Status "Bezahlt" gesetzt werden. Alle diese sollen dann aber nur in 1 Email aufgefürt werden.

Ich hoffe, ich konnte meine Problemstellung verständlich beschreiben und würde mich über Eure Hilfe sehr freuen...

Bis dahin, viele Grüße

Olaf

Hallo an alle,

kann mir bei meinen beiden Problemen keiner weiterhelfen?

Hallo,
kannst du eine anonymisierte Beispieldatei zur Verfügung stellen?
Grundsätzlich kann man aus Calc heraus einen E-Mail-Versand anstoßen. Allerdings nicht gänzlich vollautomatisch. Schau'n wir erstmal.

Hallo mikele,

danke für deine Antwort.
Ich habe als Anhang eine anonymisierte Datei hochgeladen.
- Wie beschrieben, soll beim Feld "Name" mit einem Dropdown Menü der Arzt ausgewählt werden.
- Wenn die Krankenkasse (KK) ihren Teil überwiesen hat, wird die Zelle händisch in der Zeile K auf 1 gesetzt und wird "grün"
- Wenn die Beihilfe ihren Teil überwiesen hat, wird die Zelle händisch in der Zeile L auf 1 gesetzt und wird "grün"
- wenn nun BEIDE auf "grün" sind, soll eine email mit dem Namen und den Kontodaten erzeugt werden und verschickt werden.
- Überwiesen wird wenn ich den Betrag überwiesen habe händisch auf 1 =grün gesetzt

Bei Fragen bitte einfach posten,

viele Grüße

Olaf

Hallo,

dank https://forum.openoffice.org/en/forum/v ... 13&t=67417
funktioniert der E-Mailversand aus Calc heraus vollautomatisch.

In der angefügten Datei habe ich mal in Zeile 5 angefangen, dein Ziel zu erreichen. Die Daten der Ärzte sind auf einem Extrablatt hinterlegt.
Wird nun in B5 der Arztname ausgewählt, werden die Zellen C5, D5 und T5 automatisch gefüllt.
Wird in K5 oder L5 etwas eingegeben wird ein Makro gestartet, das prüft ob beide Zellen den Wert 1 haben und dann wird automatisch eine E-Mail versendet (an die Adresse in T5).
Für den E-Mail-Versand müssen im Makro noch ein paar Daten hinterlegt werden: Ich habe es mit meiner gmx-Adresse erfolgreich getestet.

Hallo Mikele,

erst einmal ganz lieben Dank für deine Arbeit und die von dir zur Verfügung gestellte Datei.

Dazu habe ich noch ein paar Fragen:
1. Da ich in Makro keinerlei Wissen habe, wie komme ich dort hin um einige Veränderungen zu machen?
2. Ich denke, das bei den Emailadressen mit xxx meine eigene eingesetzt werden muß?
3. da ich T-Online Kunde bin, muß ich in der Zeile "global const smtpServer = "mail.gmx.de" ' amend to your email server's address" meine T-Onlinekennung eingeben?

Jetzt schon einmal ganz lieben Dank,

Olaf.

Hallo,
das Makro kannst du unter ->Extras->Makros->Makros verwalten->LibreOffice Basic... bearbeiten.
Soweit ich es bei t-online gefunden habe solltest du mit folgenden Einstellungen erfolgreich sein: Die T-Online-Kennugn solltest du nicht brauchen.
Beim Start des Makros wirst du dann nach dem E-Mail-Passwort gefragt.

Hallo Mikele,

danke für deine Hilfe

Ich habe die Änderungen vorgenommen, beim Test wurde mir folgende Fehlermeldung angezeigt nach dem das Makro ausgeführt worden ist:

BASIC-Laufzeitfehler.
Es ist eine Ausnahme aufgetreten
Type: com.sun.star.uno.RuntimeException
Message: <class 'smtplib.SMTPServerDisconnected'>: Connection unexpectedly closed: timed out, traceback follows
C:\Program Files (x86)\LibreOffice 5\program\python-core-3.3.0\lib\smtplib.py:372 in function getreply() [+ str(e))]
C:\Program Files (x86)\LibreOffice 5\program\python-core-3.3.0\lib\smtplib.py:322 in function connect() [(code, msg) = self.getreply()]
C:\Program Files (x86)\LibreOffice 5\program\python-core-3.3.0\lib\smtplib.py:241 in function __init__() [(code, msg) = self.connect(host, port)]
C:\Program Files (x86)\LibreOffice 5\program\mailmerge.py:106 in function connect() [self.server = smtplib.SMTP(server, port,timeout=tout)]

Ein Versand der Email hat nicht stattgefunden!

Es wäre toll, wenn Du hier mir weiterhelfen könntest.

Danke und viele Grüße

Olaf

Hallo,

kann mir dabei noch eionmal geholfen werden?

DANKE

Hallo,
die Fehlermeldung wurde im Zusammenhang mit einem Bug gemeldet und diskutiert. Allerdings ging es dabei um den Serienmail-Versand aus Writer heraus.
Hier http://stackoverflow.com/questions/3494 ... -and-gmail wird ein workaround beschrieben, der vielleicht auch bei dir funktioniert.
Dazu gehst du folgendermaßen vor:
1) Öffne die Datei C:\Program Files (x86)\LibreOffice 5\program\mailmerge.py mit dem Editor.
2) Ändere die Zeile 106 von

self.server = smtplib.SMTP(server, port,timeout=tout)

zu

self.server = smtplib.SMTP_SSL(server, port,timeout=tout)

3) Ändere im Makro die Zeile

global const smtpSecure = True

zu

global const smtpSecure = False

Teste mal, ob das klappt. Ich konnte noch nicht herausbekommen, ob der Bug mittlerweile behoben wurde, sodass ein Update dir vielleicht auch helfen würde.