Datenimport aus PDF-Datei

[KUHoepcke]

Hallo zusammen,

ich habe einen neuen Job. Es geht dabei um Vertriebsaufgaben. Es gibt vorhandene Kundendateien als PDF-Datei. Diese enthalten alle notwendigen Kundendaten, die mich in die Lage versetzen, diese Kunden aufzusuchen.

Nun möchte ich aber die Kundendaten für meine Zwecke ergenzen. Ich habe mir also eine Calc-Tabelle angelegt und angefangen, die Daten aus der PDF-Datei zu importieren. In meiner Tabelle gibt es Spalten, die es in etwas der selben Struktur auch in der PDF-Datei gibt. Also z. B. die Spalten "Kundennummer, Anrede, Vorname, Name, Straße Hausnummer, Postleitzahl und Ort"). Ich öffne also die PDF-Datei (mit Nitro-PDF) und markiere eine Reihe von Zeilen, füge sie dann in meine Tabelle ein. Nur leider landet der komplette Datensatz in der ersten Zelle der Tabelle. Ich muss also hingehen, und den Datensatz von Hand aufteilen und die einzelnen Teile in die entsprechenden Zellen zu verschieben.

Bei der Adressmenge, um die es sich handelt, ist das ein sehr mühsames Unterfangen.

Kann mir jemand einen Tip geben, wie dieser Import einfacher von statten geht? Meine Strategie dauert eeeeewiggg...

Danke im Voraus.

Gruß aus Cux: Kay-Uwe

[miesepeter]

Hallo,

möglicherweise hilft es, die Daten vorher in einen normalen Editor hineinzukopieren, dann wieder kopieren und in Calc einfügen. Es sollte dort eine Abfrage erscheinen, wie die Daten importiert werden.
Du kannst auch versuchen, ob die Daten über (Menü Bearbeiten) Inhalte einfügen zu strukturieren sind.

Eine Lösung, die Geld kostet, ist möglicherweise für dich noch einfacher zu bedienen. Verschiedene Tabellen kann z.B. das OCR-Programm (Texterkennung) Abbyy Finereader gut im Lay-out umsetzen. In manchen Fällen wirklich überragend. Gleiches gilt sicher auch für andere OCR-Programme wie IRIS oder Caere. Bei manchen dieser Programme kann man über die Bucht etwas günstigere ältere Versionen erwerben, die es für deinen Zweck allemal tun. Freie oder kostenlose OCR-Programme kenne ich keine, die irgendwie besonders tauglich sind, daher mein Verweis auf die o.g. Progs.

Ciao

[KUHoepcke]

Halloo miesepeter,

ich werd's ausprobieren. Auf jeden Fall schon 'mal vielen Dank!

Gruß aus Cux: Kay-Uwe