LibreOffice-Forum

Hallo,

ich habe mich bislang mit kleinen, wenig komplexen Tabellen durchgeschlagen. Wenn ich da ein Problem hatte, habe ich die Lösung in der Onlinehilfe oder durch googeln gefunden. In diesem Fall fehlen mir entweder die richtigen Suchbegriffe oder ich mache einen Denkfehler. Vielleicht könnt Ihr mich auf die richtige Spur bringen.

Ich bekomme aus einer Lagerverwaltung eine Tabelle im Excel 97 Format. Es ist eine unformatierte Tabelle ohne Formeln. In der ersten Zeile eine Feldbeschreibung und in den Zeilen darunter dann die Daten. Am Aufbau und den Bezeichnungen kann ich nichts ändern. Die Tabelle kann ich von der Lagerverwaltung mit dem immer gleichen Namen z.b. Hersteller.xls und im immer gleichen Verzeichnis lokal auf dem Rechner abspeichern. Die Tabelle umfasst eine fixe Anzahl Spalten von A-DR und dann eine variable Anzahl von Zeilen, höchstens 100.

Ich möchte die Tabelle auswerten und brauche die Daten aus nur wenigen Spalten. Mir gelingt keine Lösung. Wenn ich auf die Tabelle als externe Datenquelle zugreifen will, gelingt mir das nicht, weil ein benannter Bereich fehlt.

Ein Link oder ein Hinweis wonach ich suchen muss, würde mir schon helfen.

Vielen Dank im Voraus von meiner Seite
Brunke

Moin,
du könntest die .xls als .csv speichern, dann brauchst du keinen benannten Bereich, da die .csv nur eine Tabelle verwalten kann.
Oder du legt in der .xls einen benannten Bereich an, z.B Zellen A1:C200 markieren, dann oben links im Namensfeld mit dem entsprechenden Namen überschreiben, z.B. "DATEN".

Vielleicht hat noch jemand eine andere Idee?

Gruß R

Vielen Dank, die Lösung mit der CSV bedeutet zwar einen Zwischenschritt, funktioniert aber. Die Benennung der XLS Datei hat nicht geklappt.

Brunke

Moin

Brunke hat geschrieben: ↑

Fr 4. Feb 2022, 19:06

Die Benennung der XLS Datei hat nicht geklappt.

verstehe ich nicht, anbei eine Beispieldatei, mit einem benannten Bereich "DATEN" mit der du den Import mal ausprobieren kannst.

Gruß R

Vielen Dank für die Beispieltabelle. Damit hat es geklappt und ich habe es auch mit meiner Tabelle hinbekommen. Da hatte ich einen Fehler gemacht. Leider muss ich in beiden Fällen die Ausgabetabelle der Warenwirtschaft bearbeiten. Also entweder als csv abspeichern oder den gefüllten Tabellenbereich benennen und dann abspeichern. Ein Zugriff auf die XLS Tabelle, so wie sie die Warenwirtschaft ausspuckt, scheint nicht möglich. Ist kein Drama, wäre nur einfacher gewesen.

Hallo,
du könntest die Excel-Tabelle auch per ->Tabelle->Tabelle aus Datei einfügen (dort die Datei und Tabelle wählen und, ganz wichtig, die Option "Verknüpfen").
Dadurch werden die Daten der Exeltabelle in eine neue Tabelle deiner Datei übernommen und du kannst sie auswerten.
Bei jedem Öffnen deiner Datei wirst du gefragt, ob die Verknüpfung zur externen Datei aufgefrischt werden soll.