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Kategorisieren eines langen Strings mittels einer Tabelle von Keywords
Verfasst: Di 18. Okt 2022, 15:08
von Anduril
Hallo allerseits,
ich versuche gerade mir meine Tabelle mit meinen Kontobewegungen etwas zu automatisieren. Ich habe von meiner Bank eine csv und daraus eine Tabelle. Jetzt habe ich mir bisher wie ein einfacher Primat die Arbeit gemacht mir jede Buchung anzuschauen um in einem Feld eine Kategorie festzulegen. Jetzt würde ich das allerdings gerne automatisch machen. Dazu zwei konkrete Beispiele:
Code: Alles auswählen
Referenz XXXXX PAYPALMandat XXXXX Einreicher-ID XXXXXXXXXX . Lidl Dienstleistung, Ihr Einkauf bei Lidl Dienstleistung
Referenz XXXXX Mandat XXXXX Einreicher-ID XXXXXXXXXX . Obi Bau- und Heimwerke, Ihr Einkauf bei Obi Bau- und Heimwerke
Meine Überlegung war jetzt mittels SVerweis in einer anderen Tabelle entsprechend "Lidl" oder "Obi" rauszusuchen, allerdings bekomme ich das nicht hin, da in der Tabelle immer nur Teile des langen Suchbegriffs stehen. Ich kann prüfen ob "Lidl" oder "Obi" im langen Text enthalten sind, dann müsste ich das allerdings für jeden Eintrag in meiner Tabelle manuell machen. Hat dazu jemand eine gute Idee? Da das ganze über PayPal als Zahlungsdienstleister abgewickelt wird kann ich auch nicht einfach den Empfänger nutzen zum zuordnen (das mache ich mit direkten Kartenzahlungen ohne PayPal).
Viele Grüße,
Anduril
Re: Kategorisieren eines langen Strings mittels einer Tabelle von Keywords
Verfasst: Di 18. Okt 2022, 16:21
von Helmut_S
Hallo Andurli, ich mach das mit meinen Kontoauszügen immer so:
- Kopiere die Ausgaben-Kategorien "Lidl", "OBI", etc. direkt unter die letzte Bewegung;
- wandle diese Kategorien in reguläre Ausdrücke um z.B. .*Lidl.*
- Aktiviere den Standard-Filter
- wähle aus "Spalte "Buchung" enthält - die gewünschte Kategorie wählen
Vergiss nicht unter den Optionen reguläre Ausdrücke zu aktivieren.
Bei Bedarf kannst du dir die gefilterten Daten an eine andere Stelle deines t-blattes ausgeben lassen.
Die gefilterten Daten lassen sich dann per Summe (bzw. Teilergebnis) bewuem summieren.
Gruß Helmut
Re: Kategorisieren eines langen Strings mittels einer Tabelle von Keywords
Verfasst: Di 18. Okt 2022, 16:26
von HeritzP
Hallo,
Code: Alles auswählen
=INDEX(F$3:F$9;AGGREGAT(15;6;(FINDEN(F$3:F$9;A3;1)>0)*ZEILE(A$1:A$10) ;1))
Re: Kategorisieren eines langen Strings mittels einer Tabelle von Keywords
Verfasst: Di 18. Okt 2022, 16:56
von F3K Total
@HeritzP
Was für eine Funktion: AGGREGAT()
Habe ich bisher nie gehört, aber wenn ich das richtig verstehe, kann man mit der Funktion auf Matrixformeln an dieser Stelle verzichten? In der Hilfe steht:
Diese Funktion ergibt die Gesamtheit einer Berechnung in einem Bereich. Sie können verschiedene unten aufgelistete Gesamtheiten verwenden. Die Funktion erlaubt es, ausgeblendete Zeilen, Fehlerwerte und die Ergebnisse der Funktionen TEILERGEBNIS und AGGREGAT bei der Berechnung nicht zu berücksichtigen.
Respekt,
Gruß R
Re: Kategorisieren eines langen Strings mittels einer Tabelle von Keywords
Verfasst: Di 18. Okt 2022, 17:06
von redeagle56
Hallo,
hast du so etwas gesucht?
MfG Günter
Re: Kategorisieren eines langen Strings mittels einer Tabelle von Keywords
Verfasst: Di 18. Okt 2022, 17:11
von HeritzP
Hallo
@ R
Diese Funktion habe ich aus der Excel Formelwelt.
Weiter unten gibt noch mehr Informationen.
ExcelFormeln
Re: Kategorisieren eines langen Strings mittels einer Tabelle von Keywords
Verfasst: Di 18. Okt 2022, 18:02
von redeagle56
Hallo,
die Funktion AGGREGAT gibt es nicht in Calc.
Man kann nicht alle Excel-Funktionen hier benutzen.
MfG Günter
Re: Kategorisieren eines langen Strings mittels einer Tabelle von Keywords
Verfasst: Di 18. Okt 2022, 18:14
von HeritzP
Hallo,
Diese Funktion ist seit LibreOffice 4.4 verfügbar.
Re: Kategorisieren eines langen Strings mittels einer Tabelle von Keywords
Verfasst: Di 18. Okt 2022, 18:26
von karolus
redeagle56 hat geschrieben: ↑Di 18. Okt 2022, 18:02
die Funktion AGGREGAT gibt es nicht in Calc.
LO-hilfe hat geschrieben:Funktion AGGREGAT
Diese Funktion ergibt die Gesamtheit einer Berechnung in einem Bereich. Sie können verschiedene unten aufgelistete
Gesamtheiten verwenden. Die Funktion erlaubt es, ausgeblendete Zeilen, Fehlerwerte und die Ergebnisse der Funktionen
TEILERGEBNIS und AGGREGAT bei der Berechnung nicht zu berücksichtigen.
Die Funktion AGGREGAT wird auf einen vertikalen Bereich mit aktivem AutoFilter angewandt. Wenn der AutoFilter nicht
aktiviert ist, funktioniert die automatische Neuberechnung des Funktionsergebnisses nicht für nachträglich verborgene Zeilen. Die Funktion ist nicht für horizontale Bereiche konzipiert, funktioniert mit Einschränkungen aber trotzdem. Inbesondere funktioniert AGGREGAT nicht für ausgeblendete Spalten, funktioniert hingegen aber korrekt, wenn Fehlerwerte und die Ergebnisse der Funktionen TEILERGEBNIS und AGGREGAT bei der Berechnung nicht berücksichtigt werden sollen.
Diese Funktion ist seit LibreOffice 4.4 verfügbar.
Syntax
AGGREGAT(Funktion; Optionen; Zahl 1 [; Zahl 2 [; … [; Zahl 253]]])
oder
AGGREGAT(Funktion; Optionen; Matrix [; k])
Funktion – erforderliches Argument. Ein Funktionsindex oder ein Zellbezug mit Werten zwischen 1 und 19, übereinstimmend mit folgender Tabelle.
Funktionsindex
Zugehörige Funktion
1 →MITTELWERT
2 →ANZAHL
3 →ANZAHL2
4 →MAX
5 →MIN
6 →PRODUKT
7 →STABW.S
8 →STABW.N
9 →SUMME
10 →VAR.S
11 →VAR.P
12 →MEDIAN
13 →MODUS.EINF
14 →KGRÖSSTE
15 →KKLEINSTE
16 →QUANTIL.INKL
17 →QUARTILE.INKL
18 →QUANTIL.EXKL
19 →QUARTILE.EXKL
Option – erforderliches Argument. Ein Optionsindex oder ein Zellbezug mit Werten zwischen 0 und 7, der festlegt, welcher Bereich bei der Anwendung der Funktion ignoriert werden soll.
Optionsindex
Zugehörige Funktion
0 →Nur verschachtelte Funktionen TEILERGEBNIS und AGGREGAT ignorieren
1 →Nur ausgeblendete Zeilen sowie verschachtelte Funktionen TEILERGEBNIS und AGGREGAT ignorieren
2 →Nur Fehlerwerte sowie verschachtelte Funktionen TEILERGEBNIS und AGGREGAT ignorieren
3 →Ausgeblendete Zeilen, Fehlerwerte sowie verschachtelte Funktionen TEILERGEBNIS und AGGREGAT ignorieren
4 →Nichts ignorieren
5 →Nur ausgeblendete Zeilen ignorieren
6 →Nur Fehlerwerte ignorieren
7 →Nur ausgeblendete Zeilen und Fehlerwerte ignorieren
Zahl 1 – erforderliches Argument. Das erste numerische Argument (wenn der Bereich aus einer Werteliste innerhalb der Funktion stammt) oder ein Bezug zu einer Zelle, die dieses enthält.
Zahl 1, 3, … – optional. Ein numerisches Argument oder ein Bezug zu einer Zelle (bis zu 253 Argumente), für die Sie den Wert der Gesamtheit benötigen.
Matrix – erforderliches Argument. Die Matrix kann durch die Grenzen des Bereichs, den Namen des benannten Bereichs oder die Spaltenbezeichnung angegeben werden.
Um Spaltenbeschriftungen verwenden zu können, muss in den Optionen „Spalten-/Zeilenbeschriftungen automatisch erkennen“ aktiviert sein.
k – erforderliches Argument für die Funktionen: KGRÖSSTE, KKLEINSTE, QUANTIL.INKL, QUARTILE.INKL, QUANTIL.EXKL, QUARTILE.EXKL. Es ist ein numerisches Argument, das dem zweiten Argument dieser Funktionen entsprechen muss.
Re: Kategorisieren eines langen Strings mittels einer Tabelle von Keywords
Verfasst: Di 18. Okt 2022, 18:32
von redeagle56
Hallo,
ich entschuldige mich für mein Unwissen.
Hab's jetzt kapiert, mit OpenOffice verwechselt.
MfG Günter