ZÄHLENWENNS mit berechneten Werten

[Balu20012]

Hallo zusammen,

ich schreibe gerade an einer Datei zum Auswerten von verwendetem Reparaturmaterial (Beispiel siehe Anlage)

Reparaturmaterial Test2.ods

(39.13 KiB) 52-mal heruntergeladen

Tabellenblatt 1: Eingabe
Der Mitarbeiter scannt den Reparaturaufkleber (Seriennummer_Jahr) sowie das verwendete Material (Artikelnummer)
In Spalte F wird das entsprechende Jahr aus dem Reparaturaufkleber extrahiert.

Tabellenblatt 2: Stammdaten
Hier sind alle Artikel mit Bezeichnung aufgelistet

Tabellenblatt 3: Auswertung
Hier soll ausgewertet werden, wie viel von jedem Artikel im ausgewählten Jahr verwendet wurde

Zelle B3 => Eingabe des Jahres (der Rest wird automatisch ausgewertet)

Problem:
Auswertung Zelle B4
=> die Anzahl kann nicht berechnet werden, da es sich bei Eingabe!F:F um berechnete Werte handelt und nicht um direkt eingegebene Werte. Wenn ich das Jahr manuel eingebe, dann funktioniert das Ganze

Auswertung Spalte C
=> gleiches Problem wie oben, die Anzahl kann nicht berechnet werden, da es sich bei Eingabe!F:F um berechnete Werte handelt und nicht um direkt eingegebene Werte. Wenn ich das Jahr manuel eingebe, dann funktioniert das Ganze


wäre schön wenn mir jemand erklären könnte warum das so ist und wie ich das beheben kann

[Mondblatt24]

Hallo,

Die Funktion Teil() gibt Text zurück, darum funktioniert das nicht!

Erweitere deine Formel ein wenig.

=WENN(A3="";"";WERT(TEIL(A3;8;4)))


Gruß
Peter

[Balu20012]

Hallo Peter

Vielen Dank für die super schnelle Lösung

Funktioniert jetzt ohne Probleme

[karolus]

Hallo

Ich würde im Blatt Eingabe.E3 ändern zu:
=WENN(A3="";"";DATUMWERT(TEIL(A3;8;10)))

und

Eingabe.F3 zu
=WENN(A3="";"";JAHR(E3))

[Balu20012]

funktionieren beide Wege super

Jetzt hat sich allerdings ein weiteres Problem ergeben

Reparaturmaterial Test2.ods

(41.5 KiB) 77-mal heruntergeladen

und zwar werden in Auswertung.B4 alle Zeilen gezählt die mit Auswertung.B3 übereinstimmen.
ist ja soweit auch richtig.
Aber wenn der Mitarbeiter für eine Seriennummer zwei Teile verwendet, dann legt er im Blatt Eingabe zwei Zeilen mit dem gleichen Wert in A und verschiedenen Werten in B an.

Auswertung.B4 zeigt dementsprechend 2 Reparaturen an, obwohl es nur eine war.

Also darf Auswertung.B4 eigentlich nur die Zeilen zählen die mit Auswertung.B3 übereinstimmen und gleichzeitig verschiedene Werte haben.

Hat dafür auch noch jemand ne Lösung

[Mondblatt24]

Hallo,

Teile doch einfach die Anzahl der Reparaturen (Auswertung.B4) durch die Summe der gebrauchten Teile.

Oder spricht was dagegen?


Gruß
Peter

[Balu20012]

Hallo Peter,

Teile doch einfach die Anzahl der Reparaturen (Auswertung.B4) durch die Summe der gebrauchten Teile.

Auswertung.B4 (Anzahl der Reparaturen) hat, so wie es im Moment ist, einen falschen Wert, da es jede Zeile aus dem entsprechenden Jahr zählt.
Wenn aber bei einer Reparatur 5 verschiedene Bauteile verwendet werden, dann zählt es 5 Reparaturen (eine Zeile pro Bauteil) obwohl es eigentlich ja nur eine einzige ist.

Deshalb darf Auswertung.B4 (Anzahl der Reparaturen) jeden Wert in Spalte A nur einmal zählen. Duplikate müssen übersprungen werden.

[HeritzP]

Hallo,

es muss eine eindeutige Nummer vorhanden sein, z. B. die Seriennummer.
Diese kann dann gezählt werden.

Code: Alles auswählen

=SUMMENPRODUKT((HÄUFIGKEIT(Eingabe!D$3:D$5;Eingabe!D$3:D$5)>0)*1)

Reparaturmaterial Test2_1.ods

(36.7 KiB) 89-mal heruntergeladen

[Mondblatt24]

Deshalb darf Auswertung.B4 (Anzahl der Reparaturen) jeden Wert in Spalte A nur einmal zählen.

Ich schrieb ja auch von der Summe der Ersatzteile, die in Auswertung.C6:C8 aufgeführt sind.

Gruß
Peter


PS: Wenn Du die Anzahl der Reparaturen, wie in der Beispieldatei, vom Jahr in Auswertung.B3 abhängig machst, ist es doch immer "Eins".

[Balu20012]

Ich habe die Datei mal noch etwas erweitert um es verständlicher zu machen...

Reparaturmaterial Test3.ods

(46.23 KiB) 57-mal heruntergeladen

Eingabe Zeile 1+2 sind vom Jahr 2022 und dürfen bei Auswertung.B3 = 2023 nicht mitgezählt werden
=> passt

Eingabe Zeile 5 und Zeile 9+10 sind die gleiche Seriennummer allerdings ist Zeile 5 vom 01.01.2023 und Zeile 9+10 vom 01.03.2023.
sollte also als 2 Reparaturen in 2023 gezählt werden => passt nicht

Eingabe Zeile 7+8 muss als eine Reparatur gezählt werden
=> passt nicht

im aktuellen Beispiel sollte Auswertung.B4 also 5 Reparaturen anzeigen.
=> 7 Reparaturen werden angezeigt (falsch)