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Liste Kunden-Emails - Duplikat markieren wenn identische hinzugefügt wird

CALC ist die Tabellenkalkulation, die Sie immer wollten.
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sandsonne
Beiträge: 20
Registriert: Mo 13. Sep 2021, 14:03

Liste Kunden-Emails - Duplikat markieren wenn identische hinzugefügt wird

Beitrag von sandsonne » Mi 17. Mai 2023, 10:02

+Inkl. Mustertabelle als Anhang+

Liebe Foren-Mitglieder,
ich verwalte meine Kundenkontakte via Calc.

Und immer wieder sortiere ich manuell Duplikate aus was natürlich endlose Zeit in Anspruch nimmt..... Ich weiß, es gibt die Filter bzw. Formatierungslösung aber beide meine ich nicht....

Es wäre "Top", wenn es eine Lösung gäbe, dass, sobald ich neue Emailadressen einschreibe oder reinkopiere, farblich makiert wird, wenn diese Emailadresse bereits in der bestehenden Liste vorhanden ist. Meint: Ein direkter Abgleich stattfindet.

Und als ob mein Anliegen nicht kompliziert genug wäre, mache ich es noch etwas komplizierter: Ich kann nicht Makros' o.ä.

Gibt es Hilfe für mich?

Höchst hilfreich und vorsorglich danke ich allen, die sich die Zeit nehmen meinen Beitrag zu lesen und ggf. eine Hilfestellung anbieten können. Ich weiß diesen Einsatz zu schätzen.
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Pit Zyclade
Beiträge: 2674
Registriert: Mo 12. Nov 2012, 16:59

Re: Liste Kunden-Emails - Duplikat markieren wenn identische hinzugefügt wird

Beitrag von Pit Zyclade » Mi 17. Mai 2023, 11:42

Ganz so einfach, wie du das OHNE MAKRO wünschst, geht es nicht.
Aber die Erkennung von Duplikaten ist ganz einfach!
1. Grundsätzlich sortierst du die Spalte A alphabetisch (Daten -> aufsteigend sortieren)
2. Du erstellst einmalig eine Bedingte Formatierung (stehst in A2, dann Format->Bedingte Formatierung ->Zellwert => ist gleich => A3 , Vorlage => Betont 1 (oder eine andere dir sympathische) und dann unten unter Zellbereich =>A2:A1000 , wenn du meinst dass deine Tabelle solange gehen wird, kannst auch bis A1000 machen, haha) ->0k

Leider wirst du einen doppelten Datensatz nach dem Neueinschreiben nicht bemerken, sondern erst, wenn du wieder sortiert hast. Folglich must du den ersten Schritt (Sortieren) danach wiederholen!
Mustertabelle.ods
(36.28 KiB) 38-mal heruntergeladen
LO 7.5.8.2 (X86_64) / AOO 4.1.14 / Windows 11 64bit
Problem gelöst? Dann bitte im Betreff der ersten Nachricht [gelöst] voranstellen.

mikele
Beiträge: 1642
Registriert: Mo 1. Aug 2011, 20:51

Re: Liste Kunden-Emails - Duplikat markieren wenn identische hinzugefügt wird

Beitrag von mikele » Mi 17. Mai 2023, 13:50

Hallo,
ohne Sortierung geht es, wenn du als Formel für die bedingte Formatierung (B2:B1000 markiert, B2 aktiv)

Code: Alles auswählen

ZÄHLENWENN($A$2:$A$1000;B2)
wählst.
Du musst allerdings beachten, dass du bei Copy&Paste nich tdie Formatierung der Spalte B änderst, also nur Werte einfügst.
Gruß,
mikele

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Ferdinand
Beiträge: 80
Registriert: Di 14. Mai 2019, 19:42

Re: Liste Kunden-Emails - Duplikat markieren wenn identische hinzugefügt wird

Beitrag von Ferdinand » Mi 17. Mai 2023, 17:57

Hallo,

noch eine Variante ohne Bedingte Formatierung, ohne copy&paste-Problem und ohne Sortieren:

Schreibe einfach in eine leere Spalte, z. B. C die Formel:
=WENN(ZÄHLENWENN($A$2:$A$1000;B2)>0;"XXX";"")
und ziehe die soweit nötig nach unten. Die WENN-Funktion wäre nicht unbedingt nötig, aber damit sieht man nicht nur 0 oder 1, sondern die XXX (oder sonst irgend etwas), das fällt besser auf.

Eine "Variante der Variante" findest Du in Tabelle2 der angehängten Datei. Damit könntest Du die neuen Adressen direkt in Spalte A unten anfügen, wo sie ja vermutlich auch hingehören. Bei dieser Methode sieht man auch gleich, in welcher Zeile eine doppelter Eintrag schon mal auftaucht.

Gruß
Ferdinand
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Mondblatt24
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Re: Liste Kunden-Emails - Duplikat markieren wenn identische hinzugefügt wird

Beitrag von Mondblatt24 » Do 18. Mai 2023, 14:30

Hallo,

noch ein Vorschlag:

Der Einfachheit halber gibst Du den beiden Bereichen*** (alte E-Mail und neue E-Mail) erst einmal Namen.

Dann Daten → Konsolidieren wählen.
  • Bei ›Quelldatenbereich‹ fügst Du den Bereich der alten E-Mails ein und klickst auf Hinzufügen,
    das wiederholst Du für den Bereich der neuen Mails.
  • Bei >Ergebnisse ausgeben nach< trägst Du den alten Bereich ein.
  • Unter Optionen wird noch ein Haken bei Zeilenbeschriftungen gesetzt.
Dann Ok drücken und die Liste ist auf dem neuesten Stand.


Zum Schluss noch die neuen Mails löschen.


*** Bereich großzügig wählen


Gruß
Peter
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Wenn Eure Frage zutreffend beantwortet wurde, seid so nett und fügt dem Betreff der Eingangsfrage [GELÖST] hinzu.

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Ferdinand
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Registriert: Di 14. Mai 2019, 19:42

Re: Liste Kunden-Emails - Duplikat markieren wenn identische hinzugefügt wird

Beitrag von Ferdinand » Do 18. Mai 2023, 19:58

Wow, das "Konsolidieren" kannte ich noch nicht, das finde ich genial!
Werde mich näher damit beschäftigen.
Danke Peter!

Gruß
Ferdinand
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brainstuff2
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Registriert: Do 9. Jul 2020, 12:25

Re: Liste Kunden-Emails - Duplikat markieren wenn identische hinzugefügt wird

Beitrag von brainstuff2 » Mo 13. Nov 2023, 18:10

Ich verstehe nicht ganz, warum Du da 2 Spalten brauchst.

Wenn Du in der ersten Spalte eine neue E-mail einträgst, wird die automatisch vervollständigt, wenn Du ein paar Buchstaben eingetippt hast und wenn es eine ähnliche Adresse in der Liste hat. Da wird dann aus abcd abcdefg@xxx.com wenn diese Adresse schon in der Liste ist.

Das geht leider nur nicht, wenn man so einen Text reinkopiert.

Zudem kannst Du auch noch, wenn Du dann was machst, wo Du keine doppelten brauchen kannst die Spalte A sortieren, dann schreibst Du in b2 eine Formel die ungefähr so lautet: if(a1=a2,2,1) Das kopierst Du dann bis ans Ende.

Dann markierst Du die Spalte b wieder bis oben hin, dann kopierst Du alles und fügst es als Wert wieder ein. Dann brauchst Du nur noch nach der Spalte b zu sortieren und dann stehen alle Linien in der es eine 2 hat, unten am Ende und da kannst Du sie dann löschen.

Das ist vielleicht einfacher, wie das mit dem Konsolidieren.

So etwas gehört, von mir aus gesehen, auch besser, in eine Adressen-Datenbank, in die man dann wenigstens, den dazu gehörenden Namen mit hereinschreiben kann.

Danke,
brainstuff

Helmut_S
Beiträge: 692
Registriert: Di 9. Feb 2016, 19:27

Re: Liste Kunden-Emails - Duplikat markieren wenn identische hinzugefügt wird

Beitrag von Helmut_S » Di 14. Nov 2023, 13:17

Hallo sandsonne, noch ein Vorschlag, :)
mit dieser Formel in der bedingten Formatierung werden nur das 2. und die folgenden Vorkommen markiert, das erste aber nicht. Wenn du ein Zellformat mit farbigem Hintergrund definierst, kannst du anschließend mit dem Autofilter nach der Hg-Farbe filtern und die angezeigten Duplikate löschen.
Gruß Helmut
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