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Verträge und Lizenzen mit Laufzeiten, automatische Sortierung noch ablauf Datum und Erinnerung

Verfasst: So 15. Dez 2024, 10:09
von spooner.arthur
Hallo Zusammen,
ich suche schon länger nach einer Möglichkeit eine Tabelle automatisch nach Ablaufdatum zu sortieren und gegebenenfalls sogar mit unterschiedlichen Farben zur Erinnerung / zum Hervorheben von Zellen / Zeilen.

Es geht um Verträge, Lizenzen, Zertifikaten, usw. mit Ablaufdatum.
Hier möchte ich immer die älteste oben stehen haben.
Und dann eventuell mit farblichen Markierungen arbeiten.
Wenn das Ablauf in 10 Tagen ist, dann die Zeile rot markieren.
Wenn es 30 Tage sind, dann gelb markieren.

Hab bisher keine Lösung gefunden, das so zu bauen.

Vielleicht habt ihr eine Vorlage, Idee oder Tipp.

Viele Grüße
Arthur

Re: Verträge und Lizenzen mit Laufzeiten, automatische Sortierung noch ablauf Datum und Erinnerung

Verfasst: So 15. Dez 2024, 10:34
von redeagle56
Hallo,
wie wäre es erst mal mit einer Mustertabelle?

MfG Günter

Re: Verträge und Lizenzen mit Laufzeiten, automatische Sortierung noch ablauf Datum und Erinnerung

Verfasst: So 15. Dez 2024, 11:53
von spooner.arthur
Hallo Günter,
ja, ich hab jetzt noch mal etwas zusammengestellt.

Gruß Arthur

Re: Verträge und Lizenzen mit Laufzeiten, automatische Sortierung noch ablauf Datum und Erinnerung

Verfasst: So 15. Dez 2024, 12:22
von redeagle56
Hallo,
habe mal das Einfärben vorgenommen.
Das mit dem Sortieren dauert etwas längar.
Habe im Moment nicht die Zeit dazu.
Melde mich wieder.

MfG Günter
vertragsmanagement_2.ods
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PS: Zu sortierenden Bereich markieren - Daten - Aufsteigend sortieren - Erweiterte Auswahl
Sortieren.jpg
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Re: Verträge und Lizenzen mit Laufzeiten, automatische Sortierung noch ablauf Datum und Erinnerung

Verfasst: So 15. Dez 2024, 14:03
von redeagle56
Hallo,
oder du machst das mit 2 Tabellenblättern und der Funktion SORTIEREN.
In Tabellenblatt "Eingabe" trägst du deine Daten ein.
In Tabellenblatt "Auswertung" erscheinen die Daten sortiert und farbig
unterlegt.
Das Tabellenblatt "Auswertung" muss natürlich an deinen Bedarf angepasst werden.

MfG Günter
vertragsmanagement_3.ods
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PS: Weiter bearbeitet
vertragsmanagement_4.ods
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Re: Verträge und Lizenzen mit Laufzeiten, automatische Sortierung noch ablauf Datum und Erinnerung

Verfasst: Di 17. Dez 2024, 20:37
von spooner.arthur
Hallo Günter,
das ist ja der Knaller, super, wie schnell du schon eine fast Perfekte Lösung hast.
Muss mal schauen welche Version jetzt die praktikabelste ist.
Überlege ob ich jedes Jahr den Datensatz anpasse / überschreibe oder immer wieder eine neuen hinzufüge.
Dann müsste man noch ein Flag einbauen, damit der ausgelaufene, aber verlängerte Vertrag nicht mehr farblich gekennzeichnet wird.

Vielen Dank schon mal.

Gruß Arthur