LibreOffice-Forum

Moin,

ich brauche Hilfe.

Ich habe eine Liste erstellt, auf der tagesaktuelle Eintragungen manuell eingetragen werden (z.B. 03.03.25).
Diese Eintragungen sollen automatisch in eine Zusammenfassung übertragen werden.
Außerdem soll ein Name, welcher dort zum 2. Mal auftaucht, automatisch mit rotem Hintergrund versehen werden.

Der große Haken ist, es dürfen keine Makros verwendet werden.
Habt Ihr eine Idee?

Danke für die Hilfe!

minbari

Moin,
wie soll denn die Zusammenfasung aussehen? Eine Tabelle dieses Namens habe ich nicht gefunden?

Gruß
paljass

paljass hat geschrieben: ↑

Do 13. Mär 2025, 07:32

Moin,
wie soll denn die Zusammenfasung aussehen? Eine Tabelle dieses Namens habe ich nicht gefunden?

Gruß
paljass

Moin,

ist die Seite 1 , hier heißt es Gesamtübersicht. Die nachfolgenden Seiten sind quasi die einzelnen Tage...

MfG

Hallo
Im Nachbarforum gibts …
Technisch die gleiche Aufgabenstellung nebst Lösung

karolus hat geschrieben: ↑

Do 13. Mär 2025, 14:48

Hallo
Im Nachbarforum gibts …
Technisch die gleiche Aufgabenstellung nebst Lösung

Sei mir nicht böse, aber das hilft mir nicht wirklich.
Dazu bräuchte ich mehr Erläuterungen.

Hi,
@Karolus
Im "Nachbarforum" war die Aufgabenstellung genau umgekehrt - aus einer großen Tabelle sollten kleine Tabellen werden. Hier soll aber aus vielen kleinen Tabellen ein große gemacht werden.
Ich muss aber auch gestehen, dass ich mich den den dort genannten Funktionen noch nicht auseinander gesetzt habe.

@minbari
Ich hab befürchtet, dass du so antwortest wie du antwortest.
In meinem früheren beruflichen Umfeld wurde das so gelöst, das eine Sammeltabelle für die einzelnen Tage angelegt worden ist. Dazu müsste man aber den Höchstwert der Eintragungen pro Tag kennen. Selbst dann wir es noch eine Unterfangen, dass ich nicht machen möchte (Bei uns ging es damals nur um Monatsblätter).
Vielleicht sollte ihr die Eintragungen fortlaufend in der Gesamtliste vornehmen und diese dann auf Tagesblätter verteilen.

Gruß
paljass

Hallo,
wie bereits gesagt, ist diese Variante knifflig und damit fehleranfällig und schwer zu pflegen. Besser wäre ein anderes Design.
Daher: Warum für jeden Tag eine extra Tabelle? Besser wäre eine Tabelle für alle. Daraus ließen sich tägliche Übersichten usw. bequem erstellen.
Wenn aber unbedingt nötig: Umfasst die Datei dann einen Monat? Soll sie gar ein ganzes Jahr umfassen? Mit wie vielen Einträgen wäre pro Tag zu rechnen?

Hallo,

vielen Dank für die Hilfe.

Ja, es soll Tagestabellen geben, die dann auf einer Zusammenstellung zusammengefasst werden.
Ich schätze mal. dass im Normalbetrieb eine Tagestabelle pro Woche benötigt werden, max. zwei.
Diese würden dann manuell in die Arbeitsmappe eingefügt werden und tagesaktuell nach dem jeweiligen Datum benannt werden.

Eintragungen pro Tagestabelle können nur schwer abgeschätzt werden. Mal sind es 2, es waren aber auch schon 15.
Es wird eine Jahrestabelle.

Ich habe mich mit einem neuen Ansatz versucht (siehe Anhang).
Das Problem ist, mit meinem Ansatz funktioniert nur ein Blatt.
Bei meinem Ansatz übernimmt die Zusammenfassung einfach Eintragungen von Blatt 1, da man aber auch nie weiß, wieviele Eintragungen es werden, ist dies im Grunde ungeeignet.
Das zweite Blatt müsste prüfen, wo auf der Zusammenfassung die erste freie Zeile ist, und dann da anschließen.

Die Vorgabe, dass mehrfach auftauchende Namen farblich markiert werden, konnte ich einfach über "bedingte Formatierung" lösen.

Und das alles ohne Makros. Da bin ich überfragt.

cu minbari

Hi,
ich hab hier mal ein Beispiel erstellt, Eingefügt ist die Tabelle "Hilfstab". Hier werden von den einzelnen Blättern die Daten gesammelt, wobei ich pro Tag 20 Eintragungen vorgesehen hab. in Spalte A erfolgt dann die Zählung der Eintragungen, wodurch die Daten auf dem Blatt "Zusammenfassung" durch Sverweis() eingefügt werden können.
Vielleicht kannst du ja damit was anfangen.

Gruß
paljass

DAS sieht schon mal richtig gut aus.

Das ist ungefähr das, was ich suche. Ich versuche immer noch zu verstehen, was "Hilfsstab" genau macht und was die einzelnen Formeln genau tun.
Wenn ich das richtig sehe, dann muss im Hilfsstab jeder mögliche Tag vorher mit Bezügen angelegt werden, richtig?

Ist es möglich in der Zusammenfassung zwischen den verschiedenen Tagen eine Leerzeile anzufügen, damit es nicht zu unübersichtlich wird?

Danke für die Hilfe!

minbari