[gelöst]Spalte "Jahr" ist unterschiedlich formatiert - spooky

[Müller]

Hallo!
Ich habe eine Tabelle (nur Daten / Text) mit u.A. einer Spalte "Jahr". Dort habe ich händisch jeweils eine Jahreszahl eingegenben.
Sieht alles gut aus, wie Textformatierung. Wenn ich aber bei den Jahreszahlen das Format auf "Datum" ändern will, bleibt die Jahreszahl bei einigen korrekt erhalten, aber bei den meisten erscheint ein falsches Datum, z.B. 27.05.05 statt 1974. Ich weiß nicht, wie es zu diesen unterschiedlichen Formatierungen kommen konnte - wär für Weiterführung der Tabelle gut zu wissen. Viel wichtiger ist aber: wie kann ich erreichen, dass "1974" "1974" bleibt (momentan kann ich dadurch, dass es für LC "27.05.05" ist, nicht sortieren!).
Kann ich mit Hilfsspalten eventuell den angezeigten Inhalt "1974" zum rechnerischen Inhalt machen?
Manuell will ich da nicht rangehen (überschreiben), weil ich a) die Ursache nicht kenne und b) - es sind rund 6800 Zeilen.

[RPP63]

Moin!
Grundlagenwissen:
Bleibt die Jahres"zahl" erhalten, handelt es sich um Text!
Die Zahl 1974 entspricht dem 27.05.1905, es ist der 1974ste Tag der Calc-Zeitrechnung, die mit 1 = 31.12.1899 beginnt.
Sonderfall in Calc:
Es akzeptiert auch negative Zahlen:
-1234 ist der 13.08.1896

Gruß Ralf

[Müller]

Danke Ralf, für die Erklärung.
Aber wie kann ich mein Problem a) lösen und b) möglichst in der Zukunft verhindern?
Schönen Abend; Ingo

[mikele]

Hallo,
wenn die Spalte nicht nur das Jahr sondern komplette Daten enthält, dann müsstest du anstelle von 1974 zb. 01.01.1974 eingeben.
Wenn du deine 6800 Zeilen so ändern möchtest, könntest du in einer Hilfsspalte die Formel setzen (A1 steht für die Zelle in der das Jahr steht)

Code: Alles auswählen

=WENN(A1<2026;DATUM(A1;1;1);A1)

und anschließend diese Spalte als Werte über die alte Spalte kopieren.
Die Formel passt nur, wenn bei den Daten kein Datum vor dem 18.07.1905 (=2026) auftaucht.

[Müller]

Vielen Dank!!!

PROBLEM "JAHR"-Spalte (I)

Die Spalte enthält durcheinander das Datum (Jahr) als TEXT und als DATUM.
Die Tabelle beginnt mit A2 (Zeile 1 ist Spaltenüberschrift).

Bei Umformatierung von JAHR zu DATUM passiert folgendes:
ENTWEDER die Jahreszahl bleibt - dann war es TEXT
ODER z.B. Das Jahr 1974 wird zu 27.05.1905 (das ist der 1974ste Tag der Calc-Zeitrechnung, die mit 1 = 31.12.1899 beginnt)

PROBLEMLÖSUNG

ALLE Jahreszahlen in DATUM umwandeln, dieses mit "JJJJ" formatieren und schließlich kopieren und als TEXT einfügen

1. SCHRITT: Hilfsspalte (J) anlegen, mit DATUM formatieren und die Jahreszahl/das Datum aus der "JAHR"-Spalte (I) übernehmen mit
=DATUM(I2;1;1)

2. SCHRITT: Hilfsspalte (K) anlegen, und die Jahreszahl/das Datum aus der Hilfsspalte (J) als TEXT übernehmen mit
=TEXT(J2;"JJJJ")

3. SCHRITT: Hilfsspalte (L) anlegen, als TEXT formatieren. Spalte K Kopieren und mit INHALTE EINFÜGEN/TEXT in L einfügen.

Abschließend die Ursprungsspalte (I) und die Hilfsspalten J & K löschen und den Spaltennamen "JAHR" für die neue Spalte I verwenden.

RESULTAT:
Sortieren nach "JAHR" funktioniert.
ABER einige Jahreszeichen haben ein führendes Apostroph, andere nicht. Scheint sich aber nicht auszuwirken.
Auch bleibt die Ursache des Problems dubios.

[mikele]

Hallo,
grundsätzlich ist es ungünstig Zahlen als Text zu formatieren.
Wenn ich es richtig interpretiere, liegt das Problem an anderer Stelle.
Stehen in der Spalte A wirklich nur Jahreszahlen? Oder: Sind die Zahlen (volle) Datumswerte, die nur als Jahr ("JJJJ") angezeigt werden?