Feldbefehl, Funktionen (gelöst)

[debrequ]

Hallo,

ich habe eine Base Datenbank HSQLDB mit der Spalte "Geschl" in der entweder "m" oder "w" eingetragen ist.

Nun möchte ich in einem Serienbrief im Adressfeld mit der Feldfunktion "Bedingter Text" aus diesen beiden Werten für "m" das Wort Herr und für "w" das Wort Frau machen.
Ich habe also in das Feld Bedingung "Geschl == w" (ohne Gändefüßchen) unter Dann "Frau" und unter Sonst "Herr" eingetragen (beides auch ohne Gänsefüßchen).
In allen Briefen, die an unterschiedliche Geschlechter geschickt werde sollten, steht Frau.

Was mache ich falsch?

[debrequ]

Hallo Niki,

ich habe gestern Abend mehr als 1,5 Std damit verbracht die Lösung mit Hilfe des Handbuches, der Hilfe und der Kontexthilfe zu finden. Erst als ich nicht mehr weiter wusste habe ich hier gefragt.

Zunächst Danke für Deinen Tip, mit dem ich aber auf Anhieb auch nicht weitergekommen bin. Ich habe aber heute nach einer weiteren halben Stunde zumindest die Stelle in der Programmhilfe gefunden, die mir die Teile der Bedingung beschrieben hat.

Nun probiere ich diese Teile in die Bedingung (angepasst an meine Datenbank) so ein zugeben, dass das Ergebnis, dass ich wünsche, herauskommt.
Funktioniert aber nicht. Deshalb hier meine exakten Angaben:
Name der Datenbank: RSC_Mitglieder1
Name der Tabelle: Mitglieder Ges
Name der Abfrage: Mitglieder_aktuell
Name der Spalte: Geschl

Bedingung: RSC_Mitglieder1.Mitglieder Ges.Geschl == w
Dann: Frau
Sonst: Herr

Anderer Versuch:
Bedingung: RSC_Mitglieder1.Mitglieder_aktuell.Geschl == w
Dann: Frau
Sonst: Herr

Beide Versuche haten zum Ergebnis, dass in allen Anreden Frau stand.

Was ist falsch?

[debrequ]

Hallo,

nun habe ich aus dem Datenbanknamen, Tabellen und Abfragen alle Leer- und Sonderzeichen entfern, was zur folge hatte, dass ich alle Abfragen neu erstellen musste. Das war mir die Sache aber wert, um nicht zukünftig wieder über diese Zeichen zu stolpern.

Nun wolte ich mit Hilfe des Serienbriefassistenten ein Adressenfeld erstellen und erheilet folgende Meldung:
Die Dateninhalte konnten nicht geladen werden, Table not found in statment.
[select..... from Mitglieder Ges, Where..
Die Datenbank Mitglieder Ges gibt es nicht mehr.
Daraufhin habe ich im Menü Extras, Optionen, Libre Office Base, Datenbanken diese Datenbank gelöscht.
Dann habe ich den Assitenten neu gestarte und die neue Datenbank verbunden. Dort konnte ich aber nur Tabellen auswählen. Ich möchte aber eine Abfrage benutzen. Der Druck in eine Datei zeigte mir dann, dass alle 319 Datensätze und nicht nur die 41 von mir mit der Abfrage ausgewähle Datensätze ausgegeben wurden.

Ist es richtig, dass ich mit dem Serienbriefassistenten nur auf Tabellen und nicht auf Abfragen zugreifen kann.

Warum gelingt mir der Tausch der Datenbank nicht?

[Pit Zyclade]

Nun wolte ich mit Hilfe des Serienbriefassistenten ein Adressenfeld erstellen und erheilet folgende Meldung:
Die Dateninhalte konnten nicht geladen werden, Table not found in statment.
[select..... from Mitglieder Ges, Where..

Auch das steht in der Hilfe (F1):
"Datenbank austauschen
Ändert die Datenquellen für das aktuelle Dokument. Damit die Inhalte eingefügter Felder korrekt angezeigt werden, muss die neue Datenbank identische Feldnamen enthalten."
Vermutlich hast Du mit der Bereinigung diese Identität beeinflußt. Wirst den Serienbrief überarbeiten müssen

Dann habe ich den Assistenten neu gestarte und die neue Datenbank verbunden. Dort konnte ich aber nur Tabellen auswählen. Ich möchte aber eine Abfrage benutzen. Der Druck in eine Datei zeigte mir dann, dass alle 319 Datensätze und nicht nur die 41 von mir mit der Abfrage ausgewähle Datensätze ausgegeben wurden.

Wenn man nur auf Tabellen zugreifen will, muß man die Auswahl (so wie man sie in der Abfrage benutzte) auf dem Wege zum Seriendruck als Filteroption wählen.

[Pit Zyclade]

Ich habe meinen Vorbeitrag überarbeitet. Man kann nämlich auch bei der eingebauten Datenbank auf Abfragen zugreifen!
Wenn man wechseln will über Bearbeiten->Datenbank austauschen kann man nach der Liste der Tabellen die Abfragen sehen und auswählen. Natürlich ändern sich dann die Feldnamenbeziehungen, was bei mir trotz einiger identischer Feldnamen zu leeren Ausdrücken führte. Offenbar muß man dann die Serienbrieffelder überarbeiten.
ABER Ich experimentiere noch, weil ich feststellen mußte, dass bestimmte Datenfelder (Textfelder wie Vorname, Name) nicht korrekt erkannt werden und folglich beim Serienbriefausdruck leer bleiben. Numerische Felder und ein logisches hingegen wurden korrekt interpretiert. Was da die Ursache ist, weiß ich noch nicht. Jedenfalls (bei mir unter Win) spielen Umlaute im Feldnamen gar keine Rolle, denn die akzeptierten numerischen Felder hatten sowohl ein Leerzeichen als auch einen Umlaut!!

[debrequ]

Hallo,
zunächst herzlichen Dank für Eure Unterstüzung.

Ich habe nun ein ganz neues, jungfräuliches Textdokument genommen, weil ich den Verdacht habe, dass im bisherigen durch die vielen Änderungen Fehler verursacht werden.

Als erstes habe ich versucht mit dem Assistenten ein Adressfeld hinein zu bekommen.
Hier das Ergebnis:
Ich wollte hier ein Screen einfügen, weiss aber nicht wie das geht. Was heißt http://bild_url

Soviel vorweg: wenn ich über andere Adressliste wählen, Empfängerliste wählen, Andere Tabelle die Abfrage auswähle, kann ich OK nicht anklicken (grau hinterlegt).

Wenn ich unter Ansicht, Datenquellen, die Datenbank RSC_Mitglieder anklicke, werden alle Tabellen und Abfragen der Datenbank angezeigt. Klicke ich die gewünschte Abfrage an, kommt die Meldung wie vorher beschrieben ...FROM Mitglieder Ges ... Also der Name einer Tabelle, die ich vermeintlich nicht mehr habe.

Kann es sein, dass die geänderte Datenbank intern noch den alten Namen der Tabelle hat?
Sollte ich die Datenbank mal ganz von vorne neu aufbauen? Also Daten in eine neue Datenbank importieren.

[debrequ]

Hallo Niki,

Öffne einmal die Datenbank-Übersicht/-Ansicht mit Str+Umschalt+F11 (aktuelle Version 5.2.x) oder über Ansicht/Datenquellen ob Du dort Deine Abfrage aufgelistet siehst, wenn ja, kannst Du den jeweiligen Spaltenkopf in Dein Dokument ziehen oder über Einfügen/Feldbefehl/Weitere Feldbefehle... (Str+F2) Reiter Datenbank Seriendruck-Felder in Dein Dokument einfügen.

So habe ich es auch probiert. Habe die Datenbank gefunden, auch die Liste der Tabellen und Abfragen. Bei den Tabellen werden mir die Feldnamen angezeigt, bei den Abfragen aber nicht.

[debrequ]

Hallo,

ich habs.

Es lag scheinbar an der Datenbank. Ich habe eine komplett neue Datenbank angelegt und die Ursprungsdaten aus LB Calc importiert und dann eine Abfrage gemacht und diese ausgewählten Daten dann über den Weg Ansicht, Datenquelle, Datenbank, Abfrage in ein ebenfalls neues Textdokument importiert.

Nochmals herzlichen Dank für Eure Unterstützung.

[Pit Zyclade]

Na, dann bist Du schon mal weiter. Bei meiner Version geht es ebenfalls über strg+F2 am schnellsten.
Mir werden alle Felder der Abfrage zur Auswahl angezeigt.
ABER
1. Warum zeigt LO nach dem Einfügen manchmal die Feldnamen, manchmal die Alias-Feldnamen (sie unterscheiden sich bei Textfeldern an der Großschreibweise, z.B. VORNAME oder Vorname)
Nach dem Seriendruck zeigt sich, dass, falls ein Alias zur Verfügung stand und dennoch der Feldname (groß) gewählt wurde, das Seriendruckfeld nicht ausgefüllt wurde. Man muß offenbar selbst nach Sichern und Schließen aller beteiligten Dateien nach dem Öffnen in der Brieftextdatei Aktualisieren->Felder (F9) wählen, um das richtige Serienbrieffeld erzeugen zu können. Aber auch das reichte nicht, man muß auch diese Textdatei schließen und wieder öffnen, bevor man einen erfolgreichen Serienbrief aus der Abfrage erzeugt.
2. Warum wird beim Einfügedialog manchmal eine Auswahl des Formats angezeigt, manchmal nicht. Keine Auswahl bei Textfeldern, Auswahl bei numerischen, wobei das gewollt korrekt sein könnte.