Serienbriefe fortlaufend nummerieren

[Pit Zyclade]

Ja, das Problem ist wohl gelöst.

Jedoch bleibt ein terminologisches Problem für die Beschreibung und Hilfe übrig:
Es handelt sich doch nicht um einen Datensatz, der zur Serienbriefsteuerung genommen wird. Sonst müßte diese Nummer auch bei einem Serienbrief-Druck in eine Datei (=als ein Dokument speichern) fortlaufend numeriert werden. Wird es aber nicht! Entweder ist dort ein Programmfehler (den ich nicht weiter feststellen kann) oder es handelt sich doch nur um eine Zählung der Drucke (wobei hier richtigerweise mit "1" angefangen wird). - Ich weiß, hier ist nicht der Ort für eine Reklamation, aber ich würde mich über eine Diskussion über einen richtigen Begriff freuen, bevor man sich an die Richtigen wendet.
Vielleicht so:
fortl. Drucknummer (Einzeldruck)
Das würde es richtiger beschreiben und auch die notwendige Bedingung.

[miesepeter]

Hallo Pit,

muss ich auch noch meinen Senf dazugeben. Ich hatte Folgendes nicht beachtet:

Die Datensatznummer entspricht der aktuellen Auswahl in der Datenquellen-Ansicht.

Ich hatte immer nach Datensatz-Nummern (also z.B. 14-18) ausgewählt, so wurde das mit der "Datensatznummer" nichts. Die Einträge der Auswahl müssen tatsächlich in der Datenquellen-Ansicht angewählt worden sein, damit der Zähler anspringt.

fortl. Drucknummer (Einzeldruck)

wäre auch m.E. nach die bessere Begrifflichkeit.

Dank allen für die instruktive Lösung des Problems.

Ciao

[F3K Total]

Hallo zusammen,
mal ehrlich, wann ist diese Datensatznummer eigentlich wichtig? Um am Drucker sehen zu können, wie weit er gerade ist?
Ich habe so einen Schnickschnack noch nie gebraucht. Wenn man eine Teilmenge aus einer Tabelle druckt, fehlt jeder Bezug zu den Daten. Ändert man die Auswahl, ändern sich die Nummern. Wenn man die gesamte Tabelle druckt, kann man die laufende Nummer einfacher innerhalb der Tabelle pflegen, und hat den Vorteil, dass sie dann auch in einem Gesamtausgabedokument funktioniert.
Für eine professionelle Lösung muss pro Brief eine eineindeutiger Schlüssel generiert werden.
Z.B. zusammengesetzt aus der ID des Datensatzes, des Briefes und des Datums, etwa so: 0127_17034_20170212
Gruß R

[Pit Zyclade]

Hallo zusammen,
mal ehrlich, wann ist diese Datensatznummer eigentlich wichtig? ...

Nee, aber die Eingangsaufgabe war so formuliert, dass man die fortl. Nr. des Serienbriefes im Brief haben wollte, warum auch immer.
Ich selbst nehme immer den Namen zur Generierung des Dateinamens meiner Serienbriefe in ein Extraverzeichnis. Dann ist man als Alltagsmensch bei einer Suche viel schneller.

Aber die Frage zu dem irreführenden Begriff "Datensatz" bleibt. Man soll niemals irreführende oder uneindeutige Begriffe wählen, niemals!

Gruß

[F3K Total]

Hallo Pit,

Es handelt sich doch nicht um einen Datensatz, der zur Serienbriefsteuerung genommen wird. Sonst müßte diese Nummer auch bei einem Serienbrief-Druck in eine Datei (=als ein Dokument speichern) fortlaufend numeriert werden. Wird es aber nicht! Entweder ist dort ein Programmfehler ...

dann will ich auch noch meinen Senf zu der Frage der Begrifflichkeit "Datensatznummer" dazugeben. Für mich ist der Begriff richtig. Es handelt sich nach meiner Einschätzung um einen Programmfehler. Es wird doch pro Datensatz (Tabellenzeile) ein Serienbrief generiert, nur die Nummer läuft in der Variante als ein Dokument speichern nicht mit.
Gruß R

[Pit Zyclade]

...zu der Frage der Begrifflichkeit "Datensatznummer" dazugeben. Für mich ist der Begriff richtig. Es handelt sich nach meiner Einschätzung um einen Programmfehler. Es wird doch pro Datensatz (Tabellenzeile) ein Serienbrief generiert, nur die Nummer läuft in der Variante als ein Dokument speichern nicht mit.

Dann müßte man den unter bugzilla melden? Leider hat sich mein account wohl verabschiedet, weil ich zu selten was dort schrieb. Das zweite Problem ist, dass man auf englisch schreiben soll, ich aber eine deutsche LO-Version habe. Da kennt man nicht die verwendeten Fachbegriffe:

Datensatznummer - Record number
Serienbriefdruck - Print a form letter
als ein Dokument speichern - Save as single document

[miesepeter]

Das zweite Problem ist, dass man auf englisch schreiben soll, ich aber eine deutsche LO-Version habe. Da kennt man nicht die verwendeten Fachbegriffe

Das kannst du umstellen:
Menü Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Sprachen :: Benutzeroberfläche
Ciao

[Pit Zyclade]

Danke miesepeter, es geht voran, wenn auch mühevoll.
Dabei habe ich festgestellt, wenn ich einen Serienbrief direkt an den Drucker sende (eine Druckervoransicht hilft Papier sparen), dann erhalte ich ebenfalls keine Datensatznummer (no record number). Das ist schon tragisch.
Also muß der Weg stets über den Serienbriefeinzeldokumentdruck gehen!

Habe jetzt zusammengestümpert: bugzilla 105964

[Pit Zyclade]

Unter 5.2.5.1 x64 (soeben geupdated) tritt der Fehler (Datensatz nummer = Record number) nicht mehr auf. So eine Mühe... Ich wurde nach meiner bugzillameldung gebeten, unter einer 5er Version zu probieren...