[gelöst] Excel 97 Tabelle - Darstellungsfehler in Calc

[Bladeeye]

Moin,
vorab, bin Excel/Calc Anfänger..

Wir haben von unserem 80-jährigem Schwiegervater einige Excel 97 Dateien bekommen, um sie weiter zu verwenden/bearbeiten. Diese Tabellen sind wohl sehr komplex und wir müssen sie nun irgendwie in Calc überführen.

Wenn ich nun eine Excel 97 Datei mit Calc öffne werden die Zeilennummern nicht richtig dargestellt. Heißt einige Zeilennummern werde dargestellt, andere nicht. Die Einträge des Tabellenblattes beginnen immer am linken Tabellenrand, die senkrechte Nummerierung wird unvollständig dargestellt. Beim hoch- oder runterscrollen wandern diese Darstellungsfehler mit.

Habe schon probiert unter Extras Optionen Calc Ansicht die Spalten/Zeilenbeschriftung zu deaktivieren. Das funktioniert, dann ist die Ansicht OK, nur das die Zeilen/Spaltennummerierung dann eben fehlt. Das ist auch schwierig für uns. Würden gern eine "normale" Zeilennummerierung haben wollen.

Jemand eine Idee. Oder liegt das am Excel Format?

Jens

[Wanderer]

Meist ist das ein Hinweis auf ausgeblendete Zeilen, entweder durch Datenfilter, oder un Zwischenberechnungen zu verdecken.

An einer Kopie probieren: Ganzes Baltt markieren, dann mit rechter Maustaste auf die Zeilennummern und "alle einblenden" wählen.

Mfg, Jörn

[Bladeeye]

OK, danke.
Leider funktioniert das so nicht.
Wenn ich die ganze Tabelle markiere sind im selben Moment die restlichen Zeilennummern weg. Kann dann also nicht auf selbige gehen um "alle einblenden" zu wählen.

[craig]

Hallo,

erstelle zuerst Kopien von den Originaldateien.
Kopiere diese in einen neuen Ordner und merke Dir den Pfad.

Jetzt nutze den LibreOffice-Konvertierungs-Assistenten.
Öffne dazu Calc, dann

1. Menü Datei → Assistenten → Dokument-Konverter...
2. Setze eine Haken bei "Excel-Dokumente"
3. Button "Weiter"
   1. Rubrik Vorlagen → Entferne den Haken bei "Excel-Vorlagen"
   2. Rubrik Dokumente → Importieren von:
      Gebe hier den Pfad an, wo sich die zuvor kopierten Dateien befinden
   3. Rubrik Dokumente → Speichern unter:
      Gebe hier den Pfad an, wohin die konvertierten Dateien gespeichert werden sollen.
      Idealerweise sollten die konvertierten Dateien in einen separaten Ordner gespeichert werden.
      Rechts neben der Eingabezeile befindet sich ein Button mit drei Punkten [...].
      Ein Klick darauf öffnet den Filepicker. Hierr kannst Du einen neuen Ordner anlegen.
   4. Button "Weiter"
4. Im nächsten Fenster werden die Dateien aufgelistet.
   Jetzt Button "Konvertieren" betätigen.
5. Die Konvertierung kann eine Weile dauern.
   Ist diese abgeschlossen, wird Dir die Option angeboten eine Log-Datei zuerstellen.
   Hier werden dann u.U. Konvertierungsfehler angezeigt, deshalb solltest Du die Option auf jedenfall bejahen.
   Speichere die Writer-Log-Datei

Durch die Konvertierung wurde die xls-Dateien in ods-Dateien umgewandelt.
Bevor Du nun das erstemal eine dieser neuen Dateien öffnest, erstelle unbedingt
Sicherungskopien von den konvertierten Daten

Jetzt teste die konvertierten Daten.
Ist der Darstellungsfehler noch vorhanden
Gibt es sonstige Probleme

[Bladeeye]

#craig
Wow, welch eine genaue Anleitung! Und ich wusste nicht einmal etwas von einem Konvertierung-Assistenten.

Hat soweit hervorragend geklappt. Auf den ersten Blick funktioniert alles. Werden jetzt anfangen zu arbeiten.

Vielen Dank!
Jens