Daten aus einer Calc Tabellenzeile in Writer übernehmen für "Serienbrief"
Verfasst: Mo 16. Sep 2024, 08:29
Ich habe eine vermeintlich einfache Aufgabe, bin aber irgendwie auf dem Holzweg. Ich bin allerdings kein Office Experte und meine Erfahrungen mit MS Access liegen Jahre zurück. IN Libre habe ich mit Base nahezu garkeine Erfahrungen.
Ich möchte von einer Veranstaltung die Teilnehmer und die erzielten Punkte erfassen. Das ganze wäre in einer Tabelle am einfachsten. So habe ich am Ende direkt die Tabelle als Ergebnisliste.
Die Spalten sehen also (vereinfacht) wie folgt aus:
Name, Disziplin, Punkte Wertung 1, Punkte Wertung 2, Gesamtpunkte.
Die Gesamtpunkte sind die Summe von Wertung 1+2.
Soweit so gut, das ist eine einfache Calc Tabelle mit einer Formel, die die beiden Werte addiert. Jetzt möchte ich aber in Writer eine Art Serienbrief erstellen, um direkt Urkunden/Teilnahmebestätigungen erstellen zu können. Diese sollen dann aus der Tabelle jeweils aus einer Zeile Name, Disziplin und Gesamtpunkte entnehmen.
Was ist hierfür der einfachste Weg, ans Ziel zu kommen?
Ich hatte das Ganze versucht über Base zu lösen, was auch grundsätzlich funktioniert hat. Hierfür kann ich mir die Datenbank in Writer einblenden, die entsprechende Zeile auswählen und die Daten in das Writer Dokument importieren. Jedoch habe ich dann das Problem, dass ich die Punkte der Wertungen nicht addieren kann bzw nur über den Umweg einer Abfrage. Bevor ich das in der Form über Base umsetze, wollte ich fragen, ob es nicht eine ganz einfache Lösung wie beim Serienbrief gibt, die ich bisher übersehen habe. Entgegen dem Serienbrief möchte ich nicht einen ganzen Textblock als Adressblock aus der Tabelle einfügen, sondern einzelne Zellen an bestimmte Stellen des Textes einfügen.
Der Text in Writer soll am Ende in etwa so klingen:
"Name" hat erfolgreich an der Disziplin "Disziplin" teilgenommen und erreichte eine Gesamtpunktzahl von "Gesamtpunkte".
Gibt es hier eine einfache Funktion, die ich bisher übersehen habe? Es geht im Konkreten Fall um rund 80 Urkunden die ich so erstelle und am liebsten in sehr kurzer Zeit, damit ich sie den Teilnehmern am selben Tag aushändigen kann. Daher ist Copy&Paste der einzelnen Werte unpraktisch.
Vielen Dank für eure Hilfe, Gruss Frank
Ich möchte von einer Veranstaltung die Teilnehmer und die erzielten Punkte erfassen. Das ganze wäre in einer Tabelle am einfachsten. So habe ich am Ende direkt die Tabelle als Ergebnisliste.
Die Spalten sehen also (vereinfacht) wie folgt aus:
Name, Disziplin, Punkte Wertung 1, Punkte Wertung 2, Gesamtpunkte.
Die Gesamtpunkte sind die Summe von Wertung 1+2.
Soweit so gut, das ist eine einfache Calc Tabelle mit einer Formel, die die beiden Werte addiert. Jetzt möchte ich aber in Writer eine Art Serienbrief erstellen, um direkt Urkunden/Teilnahmebestätigungen erstellen zu können. Diese sollen dann aus der Tabelle jeweils aus einer Zeile Name, Disziplin und Gesamtpunkte entnehmen.
Was ist hierfür der einfachste Weg, ans Ziel zu kommen?
Ich hatte das Ganze versucht über Base zu lösen, was auch grundsätzlich funktioniert hat. Hierfür kann ich mir die Datenbank in Writer einblenden, die entsprechende Zeile auswählen und die Daten in das Writer Dokument importieren. Jedoch habe ich dann das Problem, dass ich die Punkte der Wertungen nicht addieren kann bzw nur über den Umweg einer Abfrage. Bevor ich das in der Form über Base umsetze, wollte ich fragen, ob es nicht eine ganz einfache Lösung wie beim Serienbrief gibt, die ich bisher übersehen habe. Entgegen dem Serienbrief möchte ich nicht einen ganzen Textblock als Adressblock aus der Tabelle einfügen, sondern einzelne Zellen an bestimmte Stellen des Textes einfügen.
Der Text in Writer soll am Ende in etwa so klingen:
"Name" hat erfolgreich an der Disziplin "Disziplin" teilgenommen und erreichte eine Gesamtpunktzahl von "Gesamtpunkte".
Gibt es hier eine einfache Funktion, die ich bisher übersehen habe? Es geht im Konkreten Fall um rund 80 Urkunden die ich so erstelle und am liebsten in sehr kurzer Zeit, damit ich sie den Teilnehmern am selben Tag aushändigen kann. Daher ist Copy&Paste der einzelnen Werte unpraktisch.
Vielen Dank für eure Hilfe, Gruss Frank