Daten aus einer Calc Tabellenzeile in Writer übernehmen für "Serienbrief"

[Mr_Pibb]

Ich habe eine vermeintlich einfache Aufgabe, bin aber irgendwie auf dem Holzweg. Ich bin allerdings kein Office Experte und meine Erfahrungen mit MS Access liegen Jahre zurück. IN Libre habe ich mit Base nahezu garkeine Erfahrungen.

Ich möchte von einer Veranstaltung die Teilnehmer und die erzielten Punkte erfassen. Das ganze wäre in einer Tabelle am einfachsten. So habe ich am Ende direkt die Tabelle als Ergebnisliste.

Die Spalten sehen also (vereinfacht) wie folgt aus:
Name, Disziplin, Punkte Wertung 1, Punkte Wertung 2, Gesamtpunkte.
Die Gesamtpunkte sind die Summe von Wertung 1+2.

Soweit so gut, das ist eine einfache Calc Tabelle mit einer Formel, die die beiden Werte addiert. Jetzt möchte ich aber in Writer eine Art Serienbrief erstellen, um direkt Urkunden/Teilnahmebestätigungen erstellen zu können. Diese sollen dann aus der Tabelle jeweils aus einer Zeile Name, Disziplin und Gesamtpunkte entnehmen.

Was ist hierfür der einfachste Weg, ans Ziel zu kommen?

Ich hatte das Ganze versucht über Base zu lösen, was auch grundsätzlich funktioniert hat. Hierfür kann ich mir die Datenbank in Writer einblenden, die entsprechende Zeile auswählen und die Daten in das Writer Dokument importieren. Jedoch habe ich dann das Problem, dass ich die Punkte der Wertungen nicht addieren kann bzw nur über den Umweg einer Abfrage. Bevor ich das in der Form über Base umsetze, wollte ich fragen, ob es nicht eine ganz einfache Lösung wie beim Serienbrief gibt, die ich bisher übersehen habe. Entgegen dem Serienbrief möchte ich nicht einen ganzen Textblock als Adressblock aus der Tabelle einfügen, sondern einzelne Zellen an bestimmte Stellen des Textes einfügen.

Der Text in Writer soll am Ende in etwa so klingen:
"Name" hat erfolgreich an der Disziplin "Disziplin" teilgenommen und erreichte eine Gesamtpunktzahl von "Gesamtpunkte".

Gibt es hier eine einfache Funktion, die ich bisher übersehen habe? Es geht im Konkreten Fall um rund 80 Urkunden die ich so erstelle und am liebsten in sehr kurzer Zeit, damit ich sie den Teilnehmern am selben Tag aushändigen kann. Daher ist Copy&Paste der einzelnen Werte unpraktisch.

Vielen Dank für eure Hilfe, Gruss Frank

[Mondblatt24]

Hallo,
beachte Punkt 2.1.2 im Anhang.

Serienbrief mit OOo von EGO.pdf

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Gruß
Peter

[Mr_Pibb]

Hallo,
beachte Punkt 2.1.2 im Anhang.

Serienbrief mit OOo von EGO.pdf


Gruß
Peter

Vielen Dank. Das hatte ich in der Form schon versucht, jedoch hat es nicht wirklich geklappt. Wenn ich die Tabelle so anmelde, erscheint sie mir nach drücken von Shift+Strg+F4 als Quelle oben auf der linken Seite in Writer inkl der Unterpunkte Abfragen und Tabellen, jedoch bleibt die rechte Spalte leer in der normalerweise die Werte stehen sollten.
In Base steht sie im Reiter "Tabellen" auch nicht aufgelistet, aber alle Punkte im Bereich "Aufgaben" sind ausgegraut. Also zB das Erstellen einer Tabelle in der Entwurfsansicht.

Wenn das so klappen würde, wäre das genau was ich suche! Vielleicht habe ich irgendwo einen kleinen Fehler. Muss ich vielleicht irgendwie den Datenbereich in meiner Calc Datei vorher definieren?

[Mondblatt24]

Hallo,

Wenn das so klappen würde,

Bei mir klappt das so

2024-09-16 10 25 18.png (209.47 KiB) 2312 mal betrachtet

Gruß
Peter

[Mr_Pibb]

Hallo,

Wenn das so klappen würde,

Bei mir klappt das so


2024-09-16 10 25 18.png


Gruß
Peter

Ich glaube ich habe den Fehler. Wenn die Tabelle im Dokument erst tiefer beginnt, in meinem Fall Zelle A6, wird sie nicht korrekt erkannt. Ich habe sie dann in Zelle A1 hochgeschoben, neu angemeldet und jetzt wird sie korrekt angezeigt und ist als Datenquelle auswählbar. Vielen Dank!
Ich wollte ursprünglich die Tabelle tiefer beginnen lassen um oben noch eine Überschrift etc einzufügen um es als Ergebnisliste verwenden zu können. Spielt aber keine Rolle, dafür kann ich ja auch die gesamte Tabelle in ein Writer Dokument importieren.

Vielen Dank, ich hatte den Weg schon verworfen, weil ich es nicht hinbekommen hatte.

[Mondblatt24]

Hallo,

Ich glaube ich habe den Fehler.

Dass du jetzt die Datenbankfelder an die entsprechenden Stellen in der Urkunde ziehen kannst, ist dir also bekannt?

2024-09-16 10 51 40.png (66.24 KiB) 2304 mal betrachtet

[Mr_Pibb]

Danke, das war mir bekannt. Das klappt auch wunderbar.

Eine ergänzende Frage hätte ich jedoch noch. Wie kann ich das ganze aktualisieren? Wenn ich jetzt in meiner Tabelle einen Datensatz hinzufüge, diese speichere erscheint der neue Datensatz nicht in Writer. Auch nicht, wenn ich den Aktualisieren Button im Datenquellenfenster nutze.

[Mondblatt24]

Wenn ich jetzt in meiner Tabelle einen Datensatz hinzufüge, diese speichere erscheint der neue Datensatz nicht in Writer.

Bei mir erscheint die Änderung, wenn ich die Datenquelle einmal aus und wieder einblende (Strg+Umschalt+F4).
Ob es auch einen anderen Weg gibt, kann ich nicht sagen.

[Mr_Pibb]

Wenn ich jetzt in meiner Tabelle einen Datensatz hinzufüge, diese speichere erscheint der neue Datensatz nicht in Writer.

Bei mir erscheint die Änderung, wenn ich die Datenquelle einmal aus und wieder einblende (Strg+Umschalt+F4).
Ob es auch einen anderen Weg gibt, kann ich nicht sagen.

Bei mir leider nicht. Weder in Base wenn ich die Tabelle anwähle, noch in Writer nach dem ein und ausblenden.

Lösche ich die Datenquelle und füge sie erneut hinzu, sind die Änderungen vorhanden. Das wäre jetzt kein absoluter Beinbruch, aber scheinbar geht es ja auch ohne diesen Umweg. Was übersehe ich?

[Pit Zyclade]

Du schreibst nicht präzise genug. Was ist dein genauer Wunsch?
Du hast in deiner Datenquelle (base oder calc?) einen Datensatz hinzugefügt (und gespeichert?) und willst, dass dieser Datensatz im Writer gleich oben in der Tabelle angezeigt wird? Oder meinst du, dass dieser neue Datensatz gleich im "ausgedruckten" Serienbrief erscheint?
Damit er oben in der Tabelle erscheint, hat dir Mondblatt24 genau beschrieben (also diese Ansicht im writer aus- und wieder einschalten).

Übrigens könntest du den Betreff im ersten (!) Beitrag editieren und korrigieren, denn "übernhemen" ist auf Dauer störend für meine Gehirrnzellen.