Vorab - ich bin noch neu bei Libre - falls die Frage doof ist... Bitte schließen

Grundidee:
Ich habe mehrere Räume (ca 45) welche (ohne Termine) von Personen benutzt werden.
Jetzt habe ich in einer Calc-Tabelle im Hintergrund mehrere Bilder verankert, die den Grundriss der Räume darstellen.
Dazu kommt, dass jeder Nutzer der Räume ein eigenes "Bild" hat, welches in den jeweiligen Raum in dem er sich gerade befindet verschoben wird.
Wenn ich diese Datei nun für die anderen Nutzer freigebe (internes Netzwerk), müssen auch die anderen Mitarbeiter diese Icons verschieben können.
Sobald ich die Freigabe allerdings durchführe, habe ich das Problem, dass die Icons der Personen nicht mehr verschoben werden können.
Kennt jemand vielleicht eine Möglichkeit, das doch umzusetzen? Wenn ja, wie?
Vielen Dank im Voraus.
LG Marcel