Etiketten in Write aus der Base Datenbank erstellen

[Eldorado]

Hallo, sitze seit einigen Stunden an meinem Problem und trotz diverser Foren Einträge und Videos kommen ich nicht zur Lösung. Folgendes:
- Habe eine Datenbank mit diversen Adressen
- aus dieser Datenbank habe ich eine Abfrage erstellt mit: Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort
hier möchte ich jetzt Etiketten auf Zweckform 4781 Etiketten erstellen
- öffne Writer
- gehe auf neue Datei und Etiketten
- Wähle die richtigen Etiketten aus
- wähle die Datenbank in der die Abfrage erstellt worden ist aus
- Wähle die Abfrage
- siehe nun die einzelnen Daten wie Vorname...nach links in das große Feld z.b. nur für den Vornamen:
<Mitglieder Datenbank.Mitglieder 2025.1.Vorname> /wo die .1. herkommt...keine Ahnung
- wenn alles drin ist, klicke ich auf neues Dokument erstellen.

Aber anstatt der Daten aus der Tabelle, stehen nur die Feldnamen aus er Datenbank drin <Vorname>.

Habt Ihr eine Idee, wo mein Problem liegt? Arbeite an einem Mac und bin gerade vonMS Office auf Libre Office umgestiegen.
Vielen Danke für die Hilfe
Eldo

[Pit Zyclade]

Bin leider nur ein "dummer" Win-User.
Aber Ähnlichkeiten sind doch sicher vorhanden.
Fragen:
1. Hast du deine Writer-Datei (mit dem ausgewählten Etikettenformat, das ist schon mal sehr gut!) mit der Datenbank-Datei verlinkt?
Das geschieht in der Windows-Version mit Bearbeiten->Datenbank austauschen. Da mußt du dann in der linken Tafel namens verwendete Datenbanken oben deine Datenbank sehen, darunter eingeschoben Abfrage ....
Wenn diese Verlinkung nicht gelingt, dann hast du deine Datenbank niemals "angemeldet".
Jetzt kannst du übrigens mit Ansicht->Datenquellen die verfügbaren Daten einblenden. Man kann die Felder sogar gleich auf die Etiketten reinziehen...
2. Wenn das alles richtig ist, dann prüfe alle deine Datenfelder durch Doppelklick nacheinander. Vielleicht zwischendruch mal sichern und neu öffnen.
3. Wenn auch das korrekt ist, dann gehe über Druck und wähle Datei (!). Der Ausstoß muß dann mit deinen gewünschten Etikettenblättern übereinstimmen! Dann kannst du drucken.

[Mondblatt24]

Aber anstatt der Daten aus der Tabelle, stehen nur die Feldnamen aus er Datenbank drin <Vorname>.

So soll das sein, drucke es einfach mal aus.

Gruß
Peter

[miesepeter]

Zweckform 4781 Etiketten
...
- siehe nun die einzelnen Daten wie Vorname...nach links in das große Feld z.b. nur für den Vornamen

siehe oder ziehe?

Wie Mondblatt schon schreibt, sind die spitzen Klammern ein "Sammelausdruck" für die einzelnen Datensatzteile...
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AveryZweckform4781Etiketten.png (71.15 KiB) 964 mal betrachtet

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Feinheiten:

• Nächsten Datensatz einbinden
• Etiketten synchronisieren
• Etiketten in Datei ausdrucken (empfehlenswert - Kontrolle der Vorgehensweise)
• Kleine Anleitung, immer noch aktuell, das Laden dauert (!):
  https://web.archive.org/web/20210923065841/http://www.ooowiki.de/AdressEtiketten.html

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Werden die Etiketten synchronisiert, schalten sie nach Einfügen des Feldbefehls "Nächster Datensatz" automatisch auf die nächste Zeile/Datensatz der Datenbank/Abfrage.
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NaechsterDatensatz_Synchronisieren.png (48.96 KiB) 961 mal betrachtet

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Ein "Ausdruck" der Etiketten in eine Datei liefert wichtige Anhaltspunkte für den Erfolg der Vorgehensweise! (Und verschwendet kein Papier .)
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Seriendruck_NaechsterDatensatz.png (42.98 KiB) 964 mal betrachtet

[Mondblatt24]

Hallo,

- siehe nun die einzelnen Daten wie Vorname...nach links in das große Feld…
- wenn alles drin ist, klicke ich auf neues Dokument erstellen.

Feinheiten:

• Nächsten Datensatz einbinden

Das Einfügen des Feldes "Nächster Datensatz" entfällt bei dieser Methode, da es automatisch erzeugt wird.

2025-02-23 16 43 11.jpg (143.66 KiB) 954 mal betrachtet

Gruß
Peter

[Eldorado]

Hallo, vielen Dank...habe es verstanden und dann auch ganz schnell hin bekommen. Beim Befehl "nächster Datensatz" kam ich zuerst nicht weiter...jetzt klappt es aber.

Vielen Dank
Eldo