Welche Schriftart verwenden in ODF-Dokumenten, die mit MS Office- oder mit PDF-Anwender ausgetauscht werden? [Gelöst]

[Uli31]

Windows 10 # LO Version 25.8.5 # seit kurzem Umstieg auf LO # viele Jahre MS Office verwendet

Hallo zusammen,
ich bin dabei, mir LO einzurichten.
Sollte man bei der Wahl der in LO verwendeten Schriftarten Rücksicht darauf nehmen, dass beim Austausch der Dateien zwischen LO und MS Office oder zwischen LO und PDF solche Schriftarten verwendet werden, die in den jeweils involvierten Systemen existieren?

Anders geschrieben:
Ist das Schriftbild einer ODF-Datei unter MS Office besser, wenn in der ODF-Datei eine Schriftart verwendet wird, die MS Office kennt?
Ist das Schriftbild einer ODF-Datei unter MS Office schlechter, wenn in der ODF-Datei eine Schriftart verwendet wird, die MS Office nicht kennt?

Wie sieht es aus, wenn ODF-Dateien in PDF-Dateien konvertiert werden?

Beispielsweise sehen für mich die folgenden Paare von Schriftarten sehr ähnlich aus oder sind sogar identisch:
Liberation Sans <--> Arial
Liberation Sans Narrow <--> Arial Narrow
Liberation Serif <--> Times New Roman
Liberation Mono <--> Lucida Console

Mache ich mir aber vielleicht unnötige Gedanken?

Auf eine Antwort freue ich mich.

Servus Uli

[Freischreiber]

Mache ich mir aber vielleicht unnötige Gedanken?

Zum Teil schon.

"Zwischen LO und MS Office" gibt es eigentlich so lange gar nichts zu beachten, solange beide auf demselben Windows-Rechner laufen. Beide können auf jeden Fall die im Betriebssystem installierten Schriften verwenden. Anders sieht es aus, wenn das Libreoffice auf einem Linux-Rechner läuft und das MS-Office - zwangsläufig - nicht.

Das Schriftbild unterschiedlicher Fonts ist nicht besser oder schlechter, außer die Font-Datei taugt nichts. Es kann nur unterschiedlich sein, was die Form und die Laufweite und sonstigen Abstände angeht.

Beim Austausch von ODF-Dateien zwischen Windows-Rechnern mußt du nur darauf achten, daß die verwendeten Fonts auf jedem Rechner installiert sind. Wenn du auch noch Übereinstimmung mit Linux-Rechnern willst, verwendest du am besten freie Fonts, die es auch für Linux gibt. Damit sollten die ODF-Dateien überall gleich aussehen.

Es gibt wohl auch eine Möglichkeit, die verwendeten Fonts in die ODF-Dateien einzubetten, ob das gut funktioniert, weiß ich aber nicht. Auf jeden Fall werden die Dateien dadurch sehr groß.

Beim Erstellen einer PDF-Datei werden üblicherweise die verwendeten Fonts in die Datei eingebettet und dadurch wird die Datei auf jeder Plattform gleich dargestellt, unabhängig von dort installierten Schriften. (Das P steht für portable)

Gruß
Freischreiber

[miesepeter]

Ich stimme mit allen genannten Punkten von @Freischreiber überein.

Vor einigen Tagen wurde auf der Ask-Seite eine ähnliche Frage gestellt, die sollte auch ein wenig für eine Entscheidung helfen können:

https://ask.libreoffice.org/t/alle-word-fonts-word-schriftarten-in-libreoffice-einfugen/132671

[juribel]

Ds ist ja alles schön und gut, und PDF-Dateien betten die Schriften ja auch ein, aber es sei eindringlich davor gewarnt, ein und dasselbe Dokument wechselweise mit LibreOffice und MS Word zu bearbeiten. Nach allen was man hier und anderswo liest, macht das nichts als Probleme. Und darauf, dass Microsoft den Open Document Standard vernünftig implementiert, würde ich mich auch nicht verlassen wollen.

[Uli31]

Hallo zusammen,

vielen Dank für die ausführlichen und raschen Kommentare.

Ich werde mich also danach richte, an wen ich schreibe.
Im allgemeinen Fall, werde ich die Schriftarten verwenden, die von LibreOffice kommen (linke Seite der angegebenen Schriftarten).
Wenn ich sicher gehen muss, oder wenn Reklamantinen kommen, kann ich imer noch PFD verwenden und die Schriftart implizit versenden.

Servus Uli

[Drachen]

Hallo Uli, sollen oder müssen die Empfänger deine Dokumente denn überhaupt bearbeiten? Wenn nicht, schicke generell PDF. Dazu ist das Format ja schließlich da ...

MfG
Drachen

[Uli31]

Hallo Drachen,

Danke für den Hinweis.

Ich verwende nicht gerne das einfache PDF-Format, wenn ich den Inhalt schützen möchte.
Zumindest mit MS Word kann ich eine PDF-Datei öffnen, ändern, als Word-Datei speichern
und dann wieder als PDF-Datei exportieren.

Wenn ich verhindern möchte, dass der Inhalt unveränderbar bleibt, dann kann ich die Datei
vermutlich anders schützen.

Meine Absicht ist es, dass durch die Ersetzung von Fonts der Inhalt unschön bis unleserlich wird.

Meine Vorgehensweise ist nun, dass ich die freien Schriftarten von LibreOffice verwende, jedoch in die
Datei selbst die verwendete Schriftart hineinkopieren lasse mittels:
Datei -> Eigenschaften -> Schriftart -> Schriftart einbetten ->
nur aktiviert: "Nur in Dopumenten verwendete Schriftarten einbetten"
Darunter alle 3 Hakerl aktiviert.

Servus Uli

[juribel]

PDF-Dateien kannst du vor dem Auslesen des eingebetteten Quelltextes schützen, indem du sie in LibreOffice nicht als Hybrid-PDF speicherst. Das kannst du mit der Menüfolge Datei → Exportieren als → Als PDF exportieren... einstellen. Dort gibt es noch eine Reihe weiterer Einstellungsmöglichkeiten.

"Meine Absicht ist es, dass durch die Ersetzung von Fonts der Inhalt unschön bis unleserlich wird.", was willst du uns mit diesem Satz sagen?

[Freischreiber]

"Meine Absicht ist es, dass durch die Ersetzung von Fonts der Inhalt unschön bis unleserlich wird.", was willst du uns mit diesem Satz sagen?

Überhaupt: was genau willst du erreichen? Mir kommt es langsam so vor, als würdest du glauben, Problem B zu haben, hast aber in Wirklichkeit Problem A. Die Lösung auf Problem B, die du hier bekommen wirst, wird aber auf Problem A nicht passen. Klassisches Problem im Support.

[Uli31]

Hallo juribel und Freischreiber,

es tut mir leid, dass ich Eure Zeit verschwendet habe.

Meine Absicht ist es, dass durch die Ersetzung von Fonts der Inhalt unschön bis unleserlich wird.

Als ich obigen Satz schrieb, hatte mein Hirn wohl eine kurze Pause eingelegt und war nicht ganz bei der Sache.

Eigentlich wollte ich schreiben:

Meine Absicht ist es, dass Empfänger meines Dokumentes alles parat haben, damit das Dokument so angezeigt wird, wie ich es erstellte. Da kam mir die Möglichkeit gerade recht, dass man Schriftarten in die Dokumentendatei hineinkopieren kann.

@Freischreiber:
Somit hat sich auch der Punkt mit Problem A und B erledigt.
Wenn ich Fragen zur Unveränderbarkeit von Dokumenten habe, wende ich mich wieder gerne an das Forum.

Sorry noch einmal, dass ich eventuell eine Konfusion bei Euch erzeugte.

Servus Uli