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GELÖST Auswahlliste Werte zuweisen u. d. Summen daraus zu er

CALC ist die Tabellenkalkulation, die Sie immer wollten.
Mathias
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Registriert: Di 27. Sep 2011, 13:31
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GELÖST Auswahlliste Werte zuweisen u. d. Summen daraus zu er

Beitrag von Mathias » Di 24. Apr 2012, 15:46

Hallo,

ich habe wieder mal ein Anliegen an euch.
In einer Datei habe ich 3 Tabellen. Die erste Tabelle ist für die Schichtbezeichnungen (Spalte A) und dahinter in (Spalte B) die Zeiten.
Dann habe ich über Daten / Gültigkeit / Zellenbereich den Bereich der Schichtbezeichnungen als Quelle hinterlegt.
Die zweite Tabelle benutze ich für die Mitarbeiter und deren Schichten. Am Ende soll dann die Summe der Stunden summiert werden, die für die Schichtbezeichnungen hinterlegt wurden.
In der dritten Tabelle sollen dann später die Auswertungen usw. aufgeführt werden.
Ich hoffe ich konnte es richtig erklären? Wenn ihr mir da vielleicht weiterhelfen könntet?

Mathias
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paljass
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Re: Auswahlliste Werte zuweisen u. d. Summen daraus zu errei

Beitrag von paljass » Mi 25. Apr 2012, 14:03

Hi,
auf Tabelle1 gibst du in Zelle A2 ein Leerzeichen und in Zelle B2 eine 0 (Null) ein.
Anschließend füllst du die Eingabezelle auf Tabelle2 ebenfalls mit Leerzeichen; die Gültigkeit in den Zellen musst du auf den Bereich ab A2 anpassen.
In AG2 gibst du die Formel

Code: Alles auswählen

{=SUMME(SVERWEIS(B2:AF2;$Tabelle1.$A$2:$B$20;2;0))}
ein, mit der du die Anzahl der Stunden erhälst.
Die Formel musst du nach unten kopieren(nicht ziehen).

Bei der weiteren Bearbeitung ist zu beachten, dass in den Eingabezellen immer mindestens ein Leerzeichen steht, also dürfen Fehleingaben nicht einfach gelöscht werden. Sie müssen mit einem Leerzeichen überschrieben werden, was auch aus der Liste der Gültigkeiten eingefügt werden kann.

Gruß
paljass

balu
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Re: Auswahlliste Werte zuweisen u. d. Summen daraus zu errei

Beitrag von balu » Mi 25. Apr 2012, 15:14

Hallo paljass,

deine Formellösung war schon nicht schlecht. Aber wenn Du sie noch ein wenig erweiterst und ergänzt, dann kann die Ausgangsdatei unberührt bleiben. Damit meine ich, dass keine zusätzlichen Leerzeichen oder sonstiges eingetragen werden müssen.
Hier die geänderte Formel.

Code: Alles auswählen

=SUMME(WENN(B2:AF2<>"";SVERWEIS(B2:AF2;$Tabelle1.$A$2:$B$20;2;0)))
Natürlich mit "Strg" + "Shift" + "Enter" abschließen (Matrixformel).
Und bei gedrückter Strg-Taste kann sie dann auch runtergezogen werden.

Nur zur Info für dich.
Ich war mir nicht sicher ob das überhaupt anders geht, so wie jetzt zu sehen, aber ich dachte mir: Versuchs einfach mal mit der vorgehängten WENN. Und siehe Da! Es funzt :lol: (selber foh darüber)



Gruß
balu

paljass
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Re: Auswahlliste Werte zuweisen u. d. Summen daraus zu errei

Beitrag von paljass » Mi 25. Apr 2012, 15:32

Tja balu,
da bewahrheitet sich mal wieder Erfolg Durch Versuchen.

Da deine Formel bei mir auch funktioniert, sollte sie es auch bei Mathias tun.

Gruß
paljass

Mathias
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Re: Auswahlliste Werte zuweisen u. d. Summen daraus zu errei

Beitrag von Mathias » Mi 25. Apr 2012, 19:53

Hallo,

ich bedanke mich für eure Hilfe, aber bei mir kommt leider eine Fehlermeldung. :oops:
Vielleicht habe ich was übersehen? Ich habe es mehrmals ausprobiert, leider ohne Erfolg.
Mein Ergebnis habe ich nochmal angehängt zum nach gucken.

Bitte nicht steinigen.

Mathias
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balu
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Re: Auswahlliste Werte zuweisen u. d. Summen daraus zu errei

Beitrag von balu » Mi 25. Apr 2012, 20:07

Hallo Mathias,
Mathias hat geschrieben: aber bei mir kommt leider eine Fehlermeldung.
Ist es schwer wichtige Hinweise zu lesen?
balu hat geschrieben: Natürlich mit "Strg" + "Shift" + "Enter" abschließen (Matrixformel).
Das heißt, Formel eingeben und dann nicht nur einfach Enter drücken, sondern die genannte Tastenkombi. Also alle 3 Tasten gleichzeitig drücken. Danach steht dann die Formel in geschweiften Klammern.



Gruß
balu

Mathias
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Re: Auswahlliste Werte zuweisen u. d. Summen daraus zu errei

Beitrag von Mathias » Mi 25. Apr 2012, 20:23

Hallo,

sorry, leider nicht gesehen.
Danke schön.

Mathias
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Re: Auswahlliste Werte zuweisen u. d. Summen daraus zu errei

Beitrag von Mathias » Do 26. Apr 2012, 09:23

Hallo,

sorry, aber gestern hatte ich das glatt übersehen.

Gibt es noch eine Möglichkeit die Zahlenwerte zu unterdrücken in der Auswahl der Schichten?


Mathias
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balu
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Re: Auswahlliste Werte zuweisen u. d. Summen daraus zu errei

Beitrag von balu » Do 26. Apr 2012, 09:37

Hallo Mathias,
Gibt es noch eine Möglichkeit die Zahlenwerte zu unterdrücken in der Auswahl der Schichten?
Das sieht so aus als wenn Du den Datenbereich bei ->Daten ->Gültigkeit unnützerweise geändert hast. Hast Du dort nicht mehr diesen Datenbereich stehen?

Code: Alles auswählen

$Tabelle1.$A$3:$A$7

Gruß
balu

Mathias
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Re: Auswahlliste Werte zuweisen u. d. Summen daraus zu errei

Beitrag von Mathias » Do 26. Apr 2012, 09:59

Hallo balu,

du hattest recht. Gestern, wo die Matrixformel nicht richtig wollte hatte ich es geändert.

Danke.
Mathias
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