Tabelle: Formeln in Werte umwandeln

[aschlenger]

Hallo zusammen!

Ich bin Lehrer und erstelle mir am Anfang eines Schuljahres für jede meiner Lerngruppen eine Übersicht über die zu unterrichtenden Reihen. Vor einigen Wochen habe ich angefangen, nach einer möglichst einfachen Lösung zu suchen, wie sich diese Planung mit Tabellen unter LibreOffice gestalten ließe. Im Moment sieht das Verfahren folgendermaßen aus:

1) Ich erstelle eine Tabelle mit sieben Spalten: Die ersten fünf Spalten sind für die Wochentage gedacht, in die sechste trage ich später meinen Wochenplan ein, in der siebten werden mehrere Zellen über Zeilen verteilt zusammengefasst um die mehrere Wochen umfassende Reihe zu bezeichnen.

2) Die Zellen der Wochentage werden als "Datum" formatiert (z.B. Mo., 01.12.2013). In die erste Zelle der ersten Zeile trage ich das Datum des Montags der ersten Schulwoche ein, die übrigen lasse ich durch eine Formel berechnen (entweder A1+1, A1+2, A1+3 etc.; oder: A1+1, B1+1, C1+1 etc.).

3) Auch in der nächsten Zeile (also der nächsten Woche) kommen Formeln zum Einsatz: Hier wird das Datum der vorangegangenen Woche um 7 erhöht.

4) Durch mehrfaches Kopieren und Einfügen erweitere ich die Tabelle so lange, bis ich für jede Woche des Schuljahres eine Zeile habe. Das aktuelle Dokument speichere ich als Vorlage für spätere Schuljahre.

5) Noch enthält die Tabelle überflüssige Zellen: In der Regel wird keine Lerngruppe an allen Wochentagen unterrichtet, ich möchte also unnötige Spalten löschen, um maximalen Platz für Tages- und Wochenpläne zu schaffen. Feiertage und Ferien sollten darüberhinaus markiert oder gelöscht werden können. Dazu muss ich freilich zunächst das Zahlenformat der Zellen von Datum auf Text ändern. Hier habe ich ein Problem:

Wie werde ich am elegantesten die Formeln wieder los, so dass nur noch die berechneten Daten als Reintext übrig bleiben?

Etwas ratlos aber gespannt auf eure Expertentipps grüßt

Andreas.

[pmoegenb]

Hallo Andreas,
Zellen in Writer-Tabellen werden z. B. mit <A1> definiert. Angenommen Du hast eine Zeile mit 3 Spalten,in A1 steht die Ziffer 1 und in B1 die Ziffer 2, dann führt folgende Formel in C1 zum Ergebnis von 3:

Code: Alles auswählen

=<A1>+<B1>

In einer Calc-Tabelle würde die Formel wie folgt lauten:

Code: Alles auswählen

=A1+B1

Für umfangreiche Berechnungen ist übrigens Calc besser geeignet.

[aschlenger]

Hallo Peter,

mit den Berchnungen habe ich keine Probleme, wenngleich meine kleine "Projektskizze" den formalen Konventionen nicht entsprochen haben mag

Tatsächlich hatte ich in der Vergangenheit schon mein Vorhaben mit Calc umgesetzt und dort auch Formeln recht einfach in Werte umwandeln können. Dass ich jetzt auf Writer wechseln möchte, hängt einfach damit zusammen, dass es bei der Unterrichts*planung* ja schließlich darum gehen wird, Texte bzw. Notizen zu den einzelnen Stunden, Wochen und Reihen zu erfassen. Und in diesem Bereich wird's unter Calc schnell unübersichtlich oder doch zumindest unkomfortabel.

Gruß,

Andreas.

[pmoegenb]

Hallo Andreas,

mit den Berchnungen habe ich keine Probleme, wenngleich meine kleine "Projektskizze" den formalen Konventionen nicht entsprochen haben mag

Verstehe ich Dich richtig, Du machst absichtlich keine verlässliche Angaben ?

Du schreibst also keine Formeln, sondern einen Text wie z. B. A1+1, A1+2, A1+3 etc.; oder: A1+1, B1+1, C1+1 etc. und dieser Text soll hinterher vom Programm in Formeln umgewandelt werden ?

Ob dies mit Suchen & Ersetzen geht, kannst Du selbst testen. Wenn nicht, vielleicht findest Du im Forumsbereich LibreOffice Programmierung Jemanden der das für Dich programmiert.