Inhaltsverzeichnis um Tabellenüberschriften erweitern

[Zeddok]

Der hilfreiche Nutzer Rocko weist in seiner Signatur auf diesen eingängigen Workshop hin: http://openoffice-uni.org/

Ich habe nun ein langes Dokument nach den Vorschlägen darin formatiert. Es ist eine Freude: Das Inhaltsverzeichnis ergibt sich von selbst, die Übersichtlichkeit durch Vereinheitlichung hat stark zugenommen, und der Hammer ist bei meinem großen Dokument der Navigator, den ich nun als Schnellzugriffswerkzeug super einfach nutzen kann. Soweit so gut.

In meinem schicken Inhaltsverzeichnis würde ich auch gern die vielen Tabellen aufführen, die in meinem Dokument sind. Ich kann zwar ein Inhaltsverzeichnis anlegen UND ein Tabellenverzeichnis, aber ich habe noch nicht herausgefunden, wie ich die Tabellenbeschreibungen im Inhaltsverzeichnis anzeigen lasse. Kann mir jemand einen Fingerzeig geben?

[pmoegenb]

Der hilfreiche Nutzer Rocko weist in seiner Signatur auf diesen eingängigen Workshop hin: http://openoffice-uni.org/

Ich habe nun ein langes Dokument nach den Vorschlägen darin formatiert. Es ist eine Freude: Das Inhaltsverzeichnis ergibt sich von selbst, die Übersichtlichkeit durch Vereinheitlichung hat stark zugenommen, und der Hammer ist bei meinem großen Dokument der Navigator, den ich nun als Schnellzugriffswerkzeug super einfach nutzen kann. Soweit so gut.

Gefällt Dir das so, dass Du es bei jeder Abfrage wiederholen musst.

In meinem schicken Inhaltsverzeichnis würde ich auch gern die vielen Tabellen aufführen, die in meinem Dokument sind. Ich kann zwar ein Inhaltsverzeichnis anlegen UND ein Tabellenverzeichnis, aber ich habe noch nicht herausgefunden, wie ich die Tabellenbeschreibungen im Inhaltsverzeichnis anzeigen lasse. Kann mir jemand einen Fingerzeig geben?

2014-09-01 18_51_53-Verzeichnis einfügen.gif (20.53 KiB) 2953 mal betrachtet

[Rocko]

ich habe noch nicht herausgefunden, wie ich die Tabellenbeschreibungen im Inhaltsverzeichnis anzeigen lasse. Kann mir jemand einen Fingerzeig geben?

Eigentlich ganz einfach, wenn du der Absatzvorlage der Tabellenbeschriftung unter "Gliederung & Nummerierung" eine Gliederungsebene zuweist. Auf der Verzeichnisebene wird es dann in der entsprechenden Gliederungsebene auch aufgeführt. Wenn's so nicht klar geht, solltest du einfach eine Beispieldatei liefern.

[karolus]

Hallo
Ich würde das regeln über
→Einfügen→Verzeichnisse→Verzeichnis:

→→→Erzeugen aus [x]weitere Vorlagen →→[x]

Inhaltverzeichniss_mit_tabellen.png (28.27 KiB) 2939 mal betrachtet

über die Schaltfläche rechts neben Erzeugen aus [x]weitere Vorlagen →erreichst du den folgenden Dialog:

vorlage_zuweisen.png (16.53 KiB) 2939 mal betrachtet

Da "schiebst" du die Vorlage Tabelle nach rechts auf die gewünschte Gliederungsebene

Karolus

[Zeddok]

Vielen Dank, Peter und Karolus, für Eure Fingerzeige. Ich habe nun einiges durchprobiert, und ich war dank Karolus' Hinweis letztlich doch an meinem Beispieldokument erfolgreich, siehe die beiden Anhänge.

Drei Nachfragen:

- Wo kann ich für den Textkörper als Standard vorgeben, dass der Text zweispaltig formatiert wird?
- Die Tabellenüberschrift soll weiter als die Überschrift 2 eingerückt sein. Wo stelle ich das ein?
- Ich möchte das Verzeichnis gerne zweispaltig lay-outen - in meinem Originaldokument sind die Überschriften recht kurz -, doch verschwinden dann die Seitenzahlen (und im angehängten Beispieldokument kann ich das Verzeichnis gar nicht zweispaltig anzeigen lassen). Wie kann ich das richtig einrichten?

Vielen Dank für Eure Hilfe!

Mike

[Rocko]

letztlich doch an meinem Beispieldokument erfolgreich, siehe die beiden Anhänge.

Du hattest doch einen Fehler drin, den Karolus nicht beabsichtigt hat. Deine Tabellenbeschriftungen sind nämlich auf gar keiner Ebene (eigentlich doch, aber auf Ebene 1).
Ich habe dir deine Beispieldatei nach der Methode "Rocko" umformatiert. Bevor ich aber eingehendere Erklärungen dazu abgebe, schaust du sie dir zunächst mal an und prüfst, was davon in deine Originaldatei aufgenommen werden kann.

- Wo kann ich für den Textkörper als Standard vorgeben, dass der Text zweispaltig formatiert wird?

Einer Absatzvorlage kannst überhaupt keine Zweispaltigkeit vorgeben. Das geschieht dadurch, dass du die entsprechenden Abschnitte in zweispaltige Bereiche einfügst.

- Die Tabellenüberschrift soll weiter als die Überschrift 2 eingerückt sein. Wo stelle ich das ein?

Indem du ihr im Inhaltsverzeichnis die Absatzvorlage "Inhaltsverzeichnis 3" verpasst. Diese Absatzvorlage habe ich mit der Nummerierungsvorlage "Nummerierung 1" verknüpft und damit die Zählung der Tabelle vorgenommen. Das hat den Vorteil, dass ab der 2. Zeile eingerückt werden kann. Dort ist auch die Gliederungs-"Ebene 3" eingetragen

- Ich möchte das Verzeichnis gerne zweispaltig lay-outen - in meinem Originaldokument sind die Überschriften recht kurz -, doch verschwinden dann die Seitenzahlen (und im angehängten Beispieldokument kann ich das Verzeichnis gar nicht zweispaltig anzeigen lassen). Wie kann ich das richtig einrichten?

Das wird im Formatfenster "Verzeichnis bearbeiten" eingerichtet (TAB "Spalten").

Einiges von diesen Hinweise kannst du auch in den FAQ und dem Wissenarchiv finden.

[Zeddok]

Danke Rocko,

ich werde mir Deine Datei heute Abend vorknöpfen!

Mike