Serienbrief - mal wieder

[junghans2805]

Tach,

ich versuche seit ein paar Tagen einen Serienbrief zu erstellen. Bis jetzt hat das ganz gut geklappt, ich habe einen Brief erstellt, habe dort Seriendruckfelder eingesetzt, alles bestens, ABER: ich schaffe es nicht, die Anrede richtig einzusetzen. Ich habe mehrere männliche Empfänger und mehrere weibliche, das Sehr geehrter Herr geht, aber das Sehr geehrte Frau nicht. Irgendwas mache ich falsch, irgendeinen Haken muss ich setzen, keine Ahnung. Wer hat eine Idee, an welcher Stelle des Ablaufs ich nochmal gucken muss?

Danke schon mal.

Noch vergessen: ich nutze LO 4.2.8.2 unter Kubuntu 12.04.

[F3K Total]

Hi,
damit das funktionieren kann, benötigst du in der Daten-Tabelle eine Spalte, die das Geschlecht angibt.
Auf Basis dieser Spalte kannst du, je nach Aufbau, verschiedene Wege gehen.

• Am einfachsten ist es oft, die Anrede innerhalb der Datenbank in einer Abfrage, die als Datengrundlage für den Serienbrief verwendet wird, zusammenzubauen. Etwa

  Code: Alles auswählen

  SELECT
      'Sehr geehrte'||CASEWHEN("Geschlecht" = 'm','r','')||CASEWHEN("Geschlecht" = 'm',' Herr ',' Frau ')||"Nachname"
      AS "Anrede"
  FROM
  "Adressen"

  Ergebnis:

  

  Anrede.PNG (3.52 KiB) 3875 mal betrachtet

  Geht bei normalen Tabellen nicht, oder nicht so einfach.
• Du kannst auch ein bedingte Textfelder einbauen, dann wäre das r in Sehr geehrter und Herr/Frau je nach Spaltenwert sichtbar oder nicht.

Helfen können wir nur, wenn wir den Aufbau deiner Datentabelle kennen.
Am besten wäre es, wenn du sowohl die Datentabelle (verfremdet) als auch das Serienbriefdokument komprimierst (.zip) und hier hochlädst.
Gruß R

[junghans2805]

Am besten wäre es, wenn du sowohl die Datentabelle (verfremdet) als auch das Serienbriefdokument komprimierst (.zip) und hier hochlädst.
Gruß R

Gute Idee, vor allem auch, weil ich einen Teil der Tabelle später als Grundlage für Etikettendruck verwenden will (der Brief geht an Empfänger eines Katalogs, und nach dem Brief will ich dann noch die Aufkleber machen). Ich setze mich nachher mal dran und lade die Dokumente hoch. Danke für die schnelle Antwort.

[miesepeter]

Wer hat eine Idee, an welcher Stelle des Ablaufs ich nochmal gucken muss?

z.B. hier: http://www.ooowiki.de/SerienBrief.html# ... Briefe_usw.
und hier: http://www.ooowiki.de/DatenUndTextMisch ... riefanrede
Ciao

[junghans2805]

Ich setze mich nachher mal dran und lade die Dokumente hoch.

Wird heute Abend wohl doch nichts mehr, ich gucke, ob ich das ab morgen tagsüber hinkriege, ich bin die ganze Woche alleine im Büro, mal sehen, ob da zwischendurch Zeit ist.

[F3K Total]

Lass stecken,
mit den Links von miesepeter kannst Du das alleine lösen.
Gruß R

[junghans2805]

mit den Links von miesepeter kannst Du das alleine lösen.

Dein Wort in Gottes Ohr. Ich habe es vorhin nochmal probiert, und da hat es an einer anderen Stelle nicht geklappt, also es ist noch spannend. Danke für die Hilfe bis hierhin.