Kriterium einer Abfrage per Makro übergeben lassen

[Jelu]

Hallo zusammen,

eine Frage zur Abfrage habe ich.

Normalerweise kann man ja bei einer Abfrage in den Kriterien eine Variable ( z.B. :Wert_eingeben) hinterlegen.
Wenn nun die Abfrage gestartet wird, erscheint ein Fensterchen in dem ja der Wert für das Kriterium eingegeben werden muss damit es weitergeht.

Jetzt meine Frage:
Ist es möglich den Wert des Kriteriums per Makro an die Abfrage zu übergeben?
Sprich: Wenn ein Makro gestartet wird, übergibt dieses z.B. den Wert 5 an das Kriteriumsfeld in der Abfrage bzw. an die Variable (:Wert_eingeben) in der Abfrage.

Gruß
Jelu

[RobertG]

Hallo Jelu,

auch das Makro braucht ja den Inhalt. Der muss dann aus einem Formular kommen. und da brauchst Du nicht einmal ein Makro, um so einen Parameter weiter zu geben. Die Abfrage muss lediglich im Unterformular stehen. Hauptformular und Unterformular sind dann durch Deine Eingaben in bestimmten Feldern miteinander verbunden. Nach der Eingabe dann auf einen Button klicken und das Unterformular aktualisieren lassen - und schon hast Du die Abfrage mit dem entsprechenden Parameter.

Gruß

Robert

[Jelu]

Hallo Robert,
mir geht es bei der Manipulation der Abfrage nicht einmal um das Formular sondern viel mehr um Berichte.

Ich versuchs mal kurz zu erklären.
In einem Hauptformular (was quasi als eine Art Schaltzentrale arbeiten soll) möchte ich 12 Buttons anlegen, für jeden Monat einen.
Drückt der Anwender auf Button 5, soll ein dahinterliegendes Makro den Wert "5" an eine Abfrage schicken und somit alle Datensätze für den Mai zur Verfügung stellen. Weiterhin soll das Makro einen Bericht öffnen der die Daten aus der manipulierten Abfrage erhält.

(manuell kann ich die Abfrage bereits nach gewünschen Monaten selektiert aufrufen, jetzt versuch ich nur das nicht mehr händig eingeben zu müssen sondern per Schaltfläche zu übergeben)

So die erste Vorstellung....


Eine weitere Idee (wahrscheinlich auch weitaus komplizierter in der Umsetzung) ist in einem Formular Haken zu verwenden wo der Anwender die Monate markieren kann, welche er für die Auswertung benötigt, sowie die Möglichkeit über ein Listenfeld ein Jahr auszuwählen um am Ende einen Bericht zu generieren, der dann alle Datensätze für die gewählten Zeiträume auswirft.

Das wäre dann vorerst mal mein Endziel....

[RobertG]

Hallo Jelu,

ich würde an Deiner Stelle eine Universallösung bevorzugen und nicht 12 Buttons aufziehen.
Erstelle eine Filtertabelle, die als Primärschlüssel nur ein Ja/Nein-Feld hat und dann noch Zahlen für MonatStart, MonatZiel und Jahr speichern kann.
Erstelle keine Parameterabfragen sondern Abfragen, die ihre Werte aus dieser Filtertabelle holen.
In einem Formular auf Grundlage dieser Tabelle kannst Du dann die Zahlenwerte nach Belieben eintragen und mit einem einzigen Button den Bericht starten.
habe jedenfalls noch nie Parameter groß eingesetzt und wüsste nicht, wie ich die über ein Makro befüllen kann. Die Filterung mit Tabelle und einem einzigen Button setze ich dagegen häufig ein.

Gruß

Robert

[Jelu]

Hallo Robert,

hättest du evtl. mal eine Beispiel-DB für mich wo ich mir Deinen Lösungsansatz mal reinziehen könnte?

Gruß
Jelu

[RobertG]

Hallo Jelu,

ganz auf die Schnelle.

Gruß

Robert

[RobertG]

Hallo Jelu,

in der angehängten Datei stimmen die Einstellungen für das Formular "Filter" nicht ganz, so dass es dazu kommen kann, dass der aktuelle Datensatz nicht angezeigt wird. Den Unterschied zwischen den Dateien erkennst Du, wenn Du das Formular zum Bearbeiten öffnest. Klicke auf eines der oberen 3 Felder und lasse Dir im Kontextmenü "Formular" anzeigen. Da steht dann ein Filter drin sowie die Anweisung, dass keine Daten gelöscht und keine neue Daten eingegeben werden können, sondern nur Änderungen möglich sind.

Gruß

Robert