Rechnungsdaten auswerten

[magic_calc]

Hallo zusammen,

folgende Frage:

ich habe eine Liste mit mehreren Rechnungen.
Zu jeder Rechnung gibt es eine Rechnungsnummer und die Artikelnummer welche zu der Rechnung gekauft wurden.

Beispiel:
A1
ReNr 12345

B1 bis B5
Art 1
Art 2
Art 3
Art 4
Art 5

A2 bis A5 ist leer, da dieses zu der ReNr in A1 gehört.

Dann geht es weiter mit A6 neue ReNr und B6 bis B... mit den Artikel zu der neuen ReNr usw usw

Jetzt will ich alle Rechnungen mir anzeigen lassen, wo Artikel (Art 3) gekauft wurde. Dann aber auch alle gekauften Artikeln der jeweiligen ReNr.

Wie stelle ich das am Besten an?

Schon mal danke im Voraus.

[clag]

Hallo magic_calc,

wenn du deine Daten filtern und sortieren willst, ist es erforderlich das die Datensätze komplett sind,
fülle die leeren Zellen in Spalt A mit den zugehörigen Rechnungsnummern und schon ist das Problem gelöst.

Dann kannst du den Autofilter einsetzen und wie gewünscht zB alle "Art 3" filtern.

hilft dir das?

LG
clag

[magic_calc]

Hallo clag,

danke für die Antwort.

Wenn ich das so mache, dann würde ja nur immer der Art 3 (mit dazugehöriger ReNr) angezeigt werden.

Ich benötige aber zu den jeweiligen ReNr alle gekauften Artikel.

Beispiel:
Re 1 hat den Art 1, 2, 3, 4 und 5
Re 2 hate den Art 3,4,5 und 7
Re 3 die Artikel 1, 2 , 5 und 9
Re 4 nur den Artikel 8
Re 5 die Artikel 1, 3 und 5

Jetzt sollen mir die Rechungen 1, 2 und 5 mit allen Artikeln angezeigt werden.

Hoffe das war verständlich.

Und das ausfüllen von den leeren Zellen in Spalte A mit den ReNr wäre auch ein sehr großer Aufwand.
Ich spreche hier von ca. 3000 Rechnungen mit insgesamt 19.000 Zeilen.

Hatte es schon mittels Pivot versucht aber auch da werden nicht die dazugehörigen Artikel der Rechnung mit ausgeworfen. Jedfalls so wie ich es versucht hatte.

[clag]

Hallo magic_calc,

etzt will ich alle Rechnungen mir anzeigen lassen, wo Artikel (Art 3) gekauft wurde. Dann aber auch alle gekauften Artikeln der jeweiligen ReNr.

das sind für die Tabelle wie du sie dir erstellt hast zwei nacheinander auszuführende Filteraktionen
1. nach "Artikel 3" filtern um die zugehörigen "ReNr" zu ermitteln
2. und dann nach den ermittelten "ReNr" filtern
das ginge gut mit dem Spezialfilter und einer Ausgabe in einen anderen Bereich.
Aber das benötigt auch vollständige Datensätze, das auffüllen der fehlenden ReNr
ist mit einer Formel in einer Hilfsspalte in zwei Minuten erledigt, auch bei 19.000 Zeilen.

Oder,
du änderst deine Tabelle derart, das jede Rechnung aus einem einzigen Datensatz besteht
also alle Rechnungsdaten und Artikel in einer Zeile stehen.

ein Beispiel mit doppelt filtern (Makro unterstützt)

Rechnung_filtern_LO.ods

(17.98 KiB) 223-mal heruntergeladen

viel Spaß

LG
clag

[magic_calc]

Hallo clag,

vielen Dank für deine Hilfe.

Leider sehe ich den Wald vor Bäumen nicht. Kannst du mir noch sagen mit welcher Formel ist das automatische Auffüllen erledigen kann?

[karolus]

Da stellt sich die Frage wieso das per Makro gewurschtelt wird, und nicht über 5 Mausklicks mit Hilfe von →Daten→Pivottabelle

Rechnung_pivot.ods

(18.19 KiB) 231-mal heruntergeladen

Hatte es schon mittels Pivot versucht aber auch da werden nicht die dazugehörigen Artikel der Rechnung mit ausgeworfen. Jedfalls so wie ich es versucht hatte.

Hint: [x]Kategorie erkennen unter →Einstellungen

[clag]

Hallo magic_calc,

nach dem einfügen der Hilfsspalte B habe ich in B2 folgend Formel verwendet
=WENN(A2="";B1;A2)
und dann per Doppelklick in das kleine schwarze Quadrat bis Datenende vervielfacht.
Danach alle generierten ReNr kopieren und an gleicher Stelle als Text wieder einfügen, fertig.
Zeitaufwand < 2 Minuten

@ Karolus

Da stellt sich die Frage wieso das per Makro gewurschtelt wird, und nicht über 5 Mausklicks mit Hilfe von →Daten→Pivottabelle

weil diese Wurschtelmakro-Lösung das gewünschte Ergebniss mit nur einem Mausklick liefert statt 5
(zumindest nachdem das Wurschtelmakro so erstellt ist)

Manchmal führen eben verschiedene Wege zum Ziel, nicht nur nach Rom

LG
clag

[karolus]

Hallo

(zumindest nachdem das Wurschtelmakro so erstellt ist)

Du bringst es auf den Punkt .. nachdem ...

apropos: die Hilfsspalte brauchts bei der Pivot-lösung ebenfalls nicht.

Zeitaufwand < 2Min

Gesamtzeitaufwand Pivot: < 15 sec

[magic_calc]

Hallo zusammen,

danke euch für die Antworten.

@karolus
mittels Pivottabelle hatte ich es ja versucht. Leider komme ich dabei aber nicht auf das gewünschte Ergebnis.
Auch bei deiner Beispieltabelle komme ich nicht auf das gewünschte Ergebnis.

Wenn ich dort im Filter nach dem Art 3 Filter, werden mir zwar alle Art 3 und dazugehörigen ReNr angezeigt aber leider nicht die restlichen dazugehörigen Artikel der jeweiligen Rechnung.

€: Der Haken bei "kategorie erkennen" ist gesetzt.
Wenn ich dann im Filter nach Art 3 Suche, wird auch nur Art 3 angezeigt. Ich weiß ja vorher nicht welche anderen Artikel noch mit angezeigt werden sollen.