Sortierproblem

[Rolvi]

Liebe Mitbenutzer und Helfer,
nach langem Suchen habe ich meine alten Works-Datenbank "Videosammlung" nun in LibreOffice konvertieren können. Jubel!
Etwa 1000 Datensätze mit 5 Spalten: Genre / Nr / Titel Regisseur / Darsteller / Jahr / Zeit.
Jetzt habe ich weiter 60 Datensätze eingegeben in der Nummernreihenfolge eingegeben. Danach gespeichert und neu sortieren lassen nach Titel. Panik! Nur die Titel wurden sortiert, aber die dazugehörigen Nr. und Genre und die anderen Spalten blieben so, Fazit: Zum Titel, alle anderen Angaben falsch. Ich dachte, dass die Datensätze in sich zusammengehörig bleiben. Weiß jemand einen Rat, was ich jetzt machen kann? Bin in LibreOffice Anfänger, habe immer alles ins Works gemacht und wollte jetzt auf ein neues System umsteigen.
Ich wäre echt froh, wenn mir jemand eine Lösung geben könnte.
Danke und schöne Grüße
Rolvi

[RobertG]

Hallo Rolvi,

das sieht mir doch eher so aus, als ob Du ein Calc-Dokument genommen hast. Calc ist eine Tabellenkalkulation. Da müssen die Daten markiert sein, auf die sich die Sortierung bezieht.

Jedenfalls habe ich mit Base so etwas noch nicht erlebt, dass Datensätze beim Sortieren auseinandergerissen wurden. Zeige Doch einmal einen Screenshot.

Gruß

Robert

[Pit Zyclade]

@robertG
Aber in calc wird man doch gefragt, ob der Bezug erweitert werden soll, wenn man Daten sortiert. Ich könnte einen solchen Fehler in calc so nicht bestätigen. Hinzu kommt, dass man mit Ctrl-Z alles rückgängig machen und dann sich noch mal den Kopf machen kann, was man eigentlich wollte.
Also in base. Nun bin ich mal gespannt, was von Rolvi kommt.

[Rolvi]

Danke vielmals erstmal für die Antwort. Ist ein echter Hinweis, ich versuche jetzt mal einiges und melde mich wieder.
Bei Works war halt die Datenbank gleichzeitig auch Kalkulation. Ich versuche jetzt, die Datei mit Base zu laden und mal sehen.
Ich sage wieder Bescheid.
Danke von Rolvi

[Rolvi]

Hallo RobertG
Hallo Pit Zyclade,
nochmals danke für die Hilfe.
Ich habe versucht, meine Datei in Base zu öffnen. Geht aber (natürlich) nicht. Dann habe ich die Datei nochmals als dBase abgespeichert,
aber ebenso natürlich sind die Angaben immer noch falsch. Ist ja auch klar.
Und das mit dem Rückgängig machen habe ich natürlich übersehen und abgespeichert, und dann war es halt schon zu spät. )
Ich komme nicht umhin, die Worksdatei nochmals aufzurufen und in LibreBase zu bearbeiten. Habt ihr den einen Hinweis über die Reihenfolge, wie ich das machen soll? Habe als Endung .CSV genommen, dann konnte ich es öffnen. Aber als CALC-Datei. Gibt es eine andere Möglichkeit? Die 60 Dateien neu einzugeben, damit habe ich mich schon abgefunden.
Herzlichen Dank für Eure Hilfe!
Rolvi

[Rolvi]

Hallo nochmal !
Ich habe jetzt die Prozedur wiederholt. Works aufgerufen, als dBase abgespeichert. In Base aufgerufen, alles ok. Wieder auf sortieren und wieder alles durcheinander.
Muss ich wirklich bei Works bleiben? Das kann doch nicht sein.
Libre gefällt mir gut von der Optik, würde gerne hier bleiben.
Euer Rolvi.

[RobertG]

Hallo Rolfi,

eine dBase-Datei kannst Du nicht so einfach "in Base aufrufen". Du musst erst einmal eine Datenbank erstellen und mit dieser eine Verknüpfung zu dem Verzeichnis erstellen, in dem Deine dBase-Dateien liegen. Dann hast Du ein dreigeteiltes Fenster: Links "Datenbank", Rechts oben "Aufgaben" Rechts unten "Tabellen". In den Tabellen befindet sich jetzt auch die dBase-Datei. Und in diesen Tabellen kannst Du sortieren und Suchen usw.

Der beste Weg:
Du erstellst eine komplett neue Datenbank als interne Datenbank. Du liest eine dBase-Datei oder eine csv-Datei über Calc in die Tabellenkalkulation ein. Du markierst alle Daten in der Tabelle von Calc und kopierst diese in die Zwischenablage. Dann fügst Du das Ganze mit einem rechten Mausklick als Tabelle in die Base-Datei ein. Ein Assistent wird dich durch den Prozess durchführen- Wenn er Dich nach einem Primärschlüssel fragt, dann lass diesen einfach automatisch erstellen.

Vielleicht wirfst Du einfach einmal einen Blick auf die Screenshots im Handbuch - siehe meine Signatur. Da steht auch was zum Import von Daten in Base drin.

Gruß

Robert

[Rolvi]

Hallo RobertG,
Hallo Nikki,
herzlichen Dank für eure Geduld und Hilfe.
Also ich habe jetzt meine Dateien in Calc importiert und da ist alles richtig.
Mach ich jetzt so weiter?:
Eine neue Datenbank erstellen in Base
die Daten von Calc in die Zwischenablage
und dann in Base einfügen?
Kann ich Euch nochmal um Rat fragen, ohne als Doofy dazustehen?
Grüße
Rolvi

[RobertG]

Hallo Rolvi,

genau so machst Du weiter: Base-Datenbank erstellen, Daten aus Calc komplett in die Zwischenablage kopieren, Im Tabellencontainer von Base die rechte Maustaste nutzen und die Daten als neue Tabelle einfügen.

Gruß

Robert